ERP für den Großhandel
Schnellere Auftragsabwicklung, stabile Margen, volle Transparenz – mit der Branchenlösung von KUMAVISION auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Vorkonfigurierte Best-Practice-Prozesse statt langwieriger Individualprojekte.
Systemwechsel geplant? In 30 Minuten klären wir gemeinsam, ob KUMAVISION der richtige Partner für Ihr Projekt ist.
Das finden Sie auf dieser Seite
Für wen passt unsere Großhandels-Lösung?
Unsere ERP-Branchenlösung für den Großhandel ist die richtige Wahl, wenn Sie …
Komplexe Sortimente managen
Artikelvarianten, Zubehör und Ersatzteile im technischen Großhandel sauber abbilden.
Kundenspezifische Preislogik
Staffelpreise, Rahmenverträge und Sonderkonditionen fehlerfrei steuern.
Schnellere Auftragsabwicklung
Von der Bestellung bis zur Auslieferung durchgängig digital und ohne Medienbrüche.
Lager und Logistik digitalisieren
Scanner-gestützte Kommissionierung und Versandanbindung integriert im ERP.
EDI und elektronische Bestellwege
Elektronischen Datenaustausch mit Kunden und Lieferanten nutzen oder einführen.
Multi-Standort und Distribution
Als Distributor oder Fachgroßhändler über mehrere Standorte und Lager hinweg arbeiten.
Funktionen der ERP-Branchenlösung für den Großhandel im Überblick
- Flexible Auftragsarten: Handelsaufträge, Streckengeschäft, Musteraufträge und Konsignation in einem System abbilden
- Mehrstufige Preisfindung: Staffelpreise, Sonderkonditionen, Rabattketten und Boni automatisch anwenden, ohne manuell eingreifen zu müssen
- Cross-Selling-Vorschläge: Das System zeigt bei der Auftragserfassung passende Zusatzartikel an und unterstützt Ihren Vertrieb aktiv beim Mehrumsatz
- Angebote mit Varianten: Alternativ- und Optionalpositionen in Angeboten anlegen, Preisvereinbarungen direkt aus dem Angebot übernehmen
- Kreditlimitprüfung: Offene Posten und Kreditrahmen werden bei der Auftragserfassung automatisch geprüft
- Set-Abwicklung für vorkonfigurierte Artikelbündel
- Beleghistorie mit vollständiger Kunden-, Auftrags- und Angebotsübersicht
- Auftragserfassung über Kundenhistorie für schnellere Nachbestellungen
- Proformarechnungen für Auslandsgeschäft
- Bonusabrechnung und Provisionsabrechnung
- Lieferterminverfolgung mit automatischer Benachrichtigung
- Pflichtfeldprüfung für Stammdaten und Auftragserfassung
- Produkt- und Produktgruppen-Listings
- Deckungsbeitragsrechnung: Marge je Auftrag, Kunde, Artikel oder Warengruppe transparent auswerten
- Kalkulation mit Bezugsnebenkosten: Einkaufspreise, Zölle, Fracht, Lager- und Handlingkosten fließen automatisch in die Einstandspreiskalkulation ein
- Konsolidierung: Daten aus mehreren Mandanten oder Standorten zu einem einheitlichen Reporting zusammenführen
- Zahlungsverkehr: Inlands- und Auslandszahlungsverkehr, Kontoauszüge einlesen, Mahnwesen und Zinswesen automatisiert abwickeln
- Inventurbewertung: Automatismen zur Abwertung, Bewertung nach verschiedenen Verfahren
- Umsatzauswertung zum Zeitpunkt der Lieferung
- Variable Abbildung von Steueranforderungen
- XBRL (Extensible Business Reporting Language)
- IFRS-Buchungen
- Anlagenbuchhaltung
- Kostenrechnung
So sieht die Branchenlösung trade365 im Alltag aus
Übersichtlich, intuitiv und auf den Großhandel zugeschnitten: Die Benutzeroberfläche von KUMAVISION trade365 basiert auf Microsoft Dynamics 365 Business Central und ist so gestaltet, dass Ihre Mitarbeitenden schnell produktiv arbeiten können. Alle relevanten Informationen zu Kunden, Aufträgen, Beständen und Kennzahlen sind über Infoboxen und personalisierbare Ansichten direkt griffbereit.
Vom Bedarf bis zur Auswertung – der Großhandelsprozess im ERP
Bedarf erkennen
Disposition auf Basis von Bestellhistorie, Mindestbeständen und Rahmenaufträgen. Das System schlägt Bestellmengen vor – Sie entscheiden.
Typische Aufgaben im Großhandel mit dem ERP lösen
EDI- Bestellungen automatisiert verarbeiten
Das Problem:
Immer mehr Kunden bestellen über elektronische Kanäle wie EDI in ihren Beschaffungsplattformen. Wer eingehende Bestellungen manuell ins ERP überträgt, verliert Zeit, produziert Fehler und riskiert bei hohem Bestellvolumen den Überblick.
Die Lösung
Die Branchenlösung von KUMAVISION verarbeitet elektronische Bestellungen automatisch: EDI-Nachrichten werden direkt als Aufträge im System angelegt, Auftragsbestätigungen, Lieferavise und Rechnungen laufen auf demselben Weg zurück.
Ihre Vorteile
- Bestellungen gehen ohne Medienbruch direkt in die Auftragsabwicklung
- Fehlerquote sinkt, weil manuelle Übertragung entfällt
- Schnellere Reaktionszeiten gegenüber Ihren Kunden
Multichannel-Vertrieb über Webshop und Marktplätze anbinden
Das Problem:
Neben dem klassischen Bestellweg per Telefon, E-Mail oder Außendienst kommen zunehmend Bestellungen über B2B-Webshops oder Marktplätze herein. Ohne Integration ins ERP müssen Aufträge manuell übertragen werden, Bestände stimmen nicht überein und Kunden sehen keine aktuellen Verfügbarkeiten.
Die Lösung
Die Branchensoftware lässt sich an gängige Webshop-Systeme und Marktplätze anbinden. Bestellungen fließen automatisch als Aufträge ins ERP, Bestände und Preise werden in Echtzeit synchronisiert. Ihre Kunden sehen im Shop immer aktuelle Verfügbarkeiten und Konditionen.
Ihre Vorteile
- Alle Bestellkanäle laufen in einem System zusammen
- Kein manuelles Übertragen von Webshop-Bestellungen
- Bestandsdaten sind kanalübergreifend konsistent
Retouren und Reklamationen strukturiert abwickeln
Das Problem:
Rücksendungen sind im Großhandel Alltag: falsche Menge, falscher Artikel, Transportschaden, Kundenretoure. Wenn der Prozess nicht standardisiert im System läuft, gehen Rückläufer unter, Gutschriften verzögern sich und die eigentlichen Ursachen werden nie analysiert.
Die Lösung
Die ERP-Lösung bildet den gesamten Retourenprozess ab: Rücksendung erfassen, Ware prüfen, Gutschrift oder Austausch anstoßen, Bestand korrigieren. Reklamationsgründe werden dokumentiert, sodass sich Muster erkennen und Ursachen abstellen lassen.
Ihre Vorteile
- Kein Rückläufer geht mehr im Prozess verloren
- Gutschriften werden schneller erstellt, Kunden sind zufriedener
- Reklamationsauswertung liefert Ansätze zur Fehlerreduktion
Kundenindividuelle Preise und Deckungsbeiträge im Griff
Das Problem:
Im Großhandel hat fast jeder Kunde andere Konditionen: Staffelpreise, Projektrabatte, Rahmenverträge, Boni oder Zuschläge. Gleichzeitig ändern sich Einkaufspreise, Frachtkosten oder Zölle. Wenn diese Preislogik nicht sauber und aktuell im System abgebildet ist, entstehen falsche Angebote und Rechnungen – und Abweichungen in der Marge werden oft erst bei der Nachkalkulation sichtbar.
Die Lösung
In der ERP‑Branchenlösung von KUMAVISION hinterlegen Sie Preisvereinbarungen direkt am Kunden, am Artikel oder am Vertrag. Das System berücksichtigt automatisch alle kalkulationsrelevanten Bestandteile, zieht bei Angebot und Auftrag die richtigen Konditionen, beachtet Staffeln und Gültigkeitszeiträume und zeigt den Deckungsbeitrag in Echtzeit an. Neue Preislisten lassen sich mit wenigen Klicks erstellen und Szenarien simulieren.
Ihre Vorteile
- Preisfehler auf Angeboten und Rechnungen werden vermieden
- Vertrieb sieht bei der Auftragserfassung sofort die Marge
- Kalkulation und Deckungsbeitrag jederzeit transparent
- Boni, Provisionen und Folgeprozesse lassen sich automatisiert ableiten
- Schnellere Reaktionszeiten gegenüber Ihren Kunden
Lager und Kommissionierung effizient organisieren
Das Problem:
Große Sortimente, viele Lagerbewegungen am Tag und der Anspruch, möglichst fehlerfrei und schnell zu liefern: Ohne digitale Unterstützung ist die Kommissionierung ein ständiger Engpass, und Fehllieferungen treiben Reklamationen in die Höhe.
DIe Lösung
Diee ERP-Lösung steuert den gesamten Lagerprozess: von der Einlagerung über die Scanner-gestützte Kommissionierung bis zur Versandbereitstellung. Lagerplätze, Zonen und Strategien wie chaotische Lagerverwaltung lassen sich flexibel abbilden. Mobile Scanner führen die Mitarbeitenden Schritt für Schritt durch den Pickprozess.
Ihre Vorteile
- Kürzere Durchlaufzeiten vom Auftrag bis zur Versandrampe
- Weniger Fehllieferungen durch Scanner-Prüfung bei der Kommissionierung
- Echtzeit-Bestandsdaten über alle Lagerplätze und Standorte hinweg
Integrationen und Systemlandschaft: So passt die ERP-Lösung in Ihre IT-Welt
Ein ERP-System für den Großhandel steht nie allein. Es muss sich nahtlos in die bestehende Systemlandschaft einfügen und mit den Anwendungen zusammenspielen, die in Ihrem Unternehmen bereits im Einsatz sind. Die Branchenlösung von KUMAVISION basiert auf Microsoft Dynamics 365 Business Central und ist damit Teil einer Technologieplattform, die ERP, CRM, BI, Collaboration und KI auf einer gemeinsamen Datenbasis vereint.
Das Microsoft-Ökosystem als Fundament
Microsoft 365 und Teams
E-Mails, Dokumente und Aufgaben direkt mit ERP-Vorgängen verknüpfen, ohne zwischen Systemen zu wechseln
Power BI
Dashboards und Auswertungen auf Basis Ihrer ERP-Daten erstellen, vom Lagerumschlag bis zur Kundenprofitabilität
Power Automate
Wiederkehrende Abläufe automatisieren, etwa Benachrichtigungen bei Bestelleingang oder Freigabeprozesse im Einkauf
Power Apps
Eigene kleine Anwendungen erstellen, zum Beispiel für mobile Wareneingangserfassung oder Außendienstberichte
Copilot
KI-gestützte Unterstützung bei Routineaufgaben wie Bestellvorschlägen, Textbausteinen oder Datenanalysen
Typische Integrationen im Großhandel
- Elektronischer Datenaustausch
EDI/EDIFACT, BMEcat für Lieferantenkataloge.
- Versanddienstleister
DHL, DPD, UPS, GLS, TNT und Speditionen direkt angebunden. Etikettendruck, Frachtbriefe und Tracking-Nummern werden automatisch erzeugt.
- Finanzbuchhaltung
DATEV-Schnittstelle für den direkten Datenaustausch mit Ihrem Steuerberater oder Ihrer Finanzbuchhaltung.
- Webshops und Marktplätze
Anbindung an B2B-Webshops (z. B. Shopware, Shopify) und Marktplätze. Bestellungen, Bestände und Preise werden in Echtzeit synchronisiert.
- Dokumentenmanagement (DMS/ECM)
Belege, Verträge, Lieferscheine und Korrespondenz revisionssicher archivieren und direkt am Vorgang im ERP auffinden.
- Lagertechnik und Hardware
Mobile Scanner, Etikettendrucker, Barcode-Lesegeräte und bei Bedarf Anbindung an automatisierte Lagersysteme.
Wie wir Integrationen umsetzen
Die meisten Anbindungen realisieren wir über Standardschnittstellen und bewährte Konnektoren. Falls Sie ein System im Einsatz haben, für das kein Standardkonnektor existiert, entwickeln wir eine individuelle Schnittstelle. In jedem Fall klären wir im Vorfeld gemeinsam, welche Systeme angebunden werden sollen, welche Daten in welche Richtung fließen und wie die Prozesse im Tagesgeschäft aussehen sollen.
Typische Fragen, die wir dabei beantworten:
- Welche Daten sollen in Echtzeit synchronisiert werden und wo reicht ein täglicher Abgleich?
- Wer ist das führende System für welche Datensätze (z. B. Artikelstamm, Preise, Bestände)?
- Welche Schnittstellen sind bereits vorhanden und welche müssen neu geschaffen werden?
Reporting und KPIs
Entscheidungen auf Basis aktueller Zahlen statt veralteter Excel-Exporte: Mit der Integration von Microsoft Power BI in die Branchenlösung stehen Ihnen alle relevanten Großhandels-KPIs als Dashboard zur Verfügung. Von Deckungsbeitrag und Lieferfähigkeit über Lagerumschlag und Kundenprofitabilität bis zur Einstandspreisentwicklung.
Vertriebscockpit
Umsatz, Auftragseingang, Deckungsbeitrag und Hit Rate im Zeitverlauf. Filterbar nach Vertriebsgebiet, Kundengruppe oder Warengruppe.
Lager und Verfügbarkeit
Bestandsreichweite, Lagerumschlag, Lieferfähigkeit und Ladenhüter auf einen Blick. Zeigt, wo Bestände abgebaut werden sollten und wo Engpässe drohen.
Einkauf und Lieferantenperformance
Einstandspreisentwicklung, Liefertreue und Bestelldurchlaufzeiten je Lieferant. Grundlage für Nachverhandlungen und strategische Lieferantenentscheidungen.
Elektronischer Datenaustausch: EDI und B2B-Portale nahtlos integriert
Elektronische Bestellwege sind im Großhandel längst kein Zusatzfeature mehr, sondern Voraussetzung für die Zusammenarbeit mit vielen Kunden und Lieferanten. Die Branchenlösung von KUMAVISION unterstützt die gängigen Standards und Formate, damit der Datenaustausch reibungslos und ohne Medienbrüche funktioniert.
Welche Formate und Nachrichtentypen werden unterstützt?
ORDERS | Integriert nahtlos Daten aus verschiedenen Quellen, eliminiert Datensilos und verbessert die Datenkonsistenz. |
ORDRSP | Auftragsbestätigungen an den Kunden zurücksenden |
DESADV | Lieferavise mit Packstück- und Sendungsdaten übermitteln |
INVOIC | Rechnungen elektronisch bereitstellen |
PRICAT | Preislisten und Katalogdaten an Kunden oder Plattformen übertragen |
INVRPT | Bestandsmeldungen für Konsignation oder VMI-Szenarien |
B2B-Portale und Webshop-Integration
Neben klassischem EDI lässt sich die Branchenlösung an B2B-Webshops und Kundenportale anbinden. Ihre Kunden sehen Echtzeitverfügbarkeiten, kundenindividuelle Preise und den Status ihrer Bestellungen, ohne Ihren Innendienst kontaktieren zu müssen. Das entlastet Ihr Team und erhöht gleichzeitig die Kundenzufriedenheit.
Was bringt Ihnen das konkret?
- Weniger manueller Aufwand bei der Auftragserfassung, weil Bestellungen automatisch ins System fließen
- Weniger Fehler, weil keine Daten mehr abgetippt werden müssen
- Kürzere Durchlaufzeiten vom Bestelleingang bis zur Lieferung
- Bessere Kundenbindung, weil Sie die Bestellwege Ihrer Kunden bedienen
- Voraussetzung für die Zusammenarbeit mit Einkaufsverbänden und Großkunden erfüllt
Diese Großhändler vertrauen auf KUMAVISION
Kunden berichten: ERP im Großhandel in der Praxis
Kunden berichten: ERP im Großhandel in der Praxis
Diese Großhändler vertrauen auf KUMAVISION
Börsig GmbH
Wie Börsig schnellere Reaktionszeiten im Vertrieb realisiert.
Pilot Pen (Deutschland) GmbH
Arbeiten von überall und Optimierung der Datenqualität.
Best4Tires GmbH
Geringerer IT Support Aufwand und schnellere Reaktionszeiten.
Albert Kerbl GmbH
Klarere Datenstruktur und geringere Fehlerquote.
TKD Kabel GmbH
Zukunftssicheres, updatefähiges System in der SaaS.
EMKA Schmiertechnik GmbH
Transparenz, Prozesssicherheit und Automatisierung.
Praxisbeispiel: Albert Kerbl GmbH
Ausgangslage: Die Albert Kerbl GmbH ist ein internationaler Großhändler und Hersteller von Tierbedarf mit Vertriebs- und Logistikstandorten in Deutschland, Österreich, Frankreich und England. Mit wachsender Standortanzahl, steigenden Umschlagsmengen und zunehmend individuellen Kundenwünschen stieß das bisherige ERP-System technisch und organisatorisch an seine Grenzen. Updates wurden aufwendiger, die Artikel- und Preispflege über alle Gesellschaften hinweg immer komplexer.
Vorgehen: Gemeinsam mit KUMAVISION führte Kerbl die Branchenlösung trade365 auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central ein. Das System wurde dreischichtig aufgebaut: trade365 als standardisierter Kern, eine zentrale Kerbl-App für gesellschaftsübergreifende Anpassungen und eine dritte Schicht für individuelle Anforderungen. Der Rollout erfolgte in mehreren Phasen über alle internationalen Standorte hinweg.
Ergebnis: Heute arbeiten alle Gesellschaften auf einer einheitlichen Plattform mit standardisierten Datenstrukturen und harmonisiertem Kontenplan. Das Controlling ist standortübergreifend transparent, Kundenbestellungen lassen sich länderübergreifend bündeln, und neue Gesellschaften können in kurzer Zeit angebunden werden.
Wir legen großen Wert auf Qualität, Verlässlichkeit und fachliche Expertise - nicht nur bei unseren Kunden. Deshalb fiel unsere Wahl auf KUMAVISION - einen Partner, von dem wir überzeugt waren, dass er uns sowohl heute als auch morgen rundum untersützt.
So läuft die ERP-Einführung im Großhandel ab
Eine ERP-Einführung muss kein Mammutprojekt sein. Mit vorkonfigurierten Branchenprozessen, einem erprobten Vorgehensmodell und erfahrenen Beraterinnen und Beratern verkürzt KUMAVISION die Zeit bis zum produktiven Einsatz deutlich. Damit Sie schneller Ergebnisse sehen, statt monatelang auf den Go-Live zu warten.
Analyse und Konzeption
Phase 1
Wir lernen Ihre Prozesse, Ihre Systemlandschaft und Ihre Anforderungen kennen. Gemeinsam legen wir fest, welche Bereiche zuerst umgesetzt werden, welche Integrationen nötig sind und wie der Projektplan aussieht. Am Ende steht ein Fachkonzept, das als verbindliche Grundlage für die Umsetzung dient.
ca. 3-4 Wochen
Analyse und Konzeption
Konfiguration und Aufbau
Phase 2
Die Branchenlösung trade365 bringt bereits eine Vielzahl an Referenzprozessen für den Großhandel mit. In dieser Phase passen wir das System an Ihre spezifischen Anforderungen an: Preislogik, Lagerstruktur, Schnittstellen, Berechtigungen, Berichte. Ihre Key User sind von Anfang an eingebunden und testen das System iterativ.
ca. 6–10 Wochen
Datenmigration und Test
Phase 3
Stammdaten (Artikel, Kunden, Lieferanten, Preise) werden bereinigt und ins neue System übernommen. In mehreren Testrunden prüfen Ihre Key User die Prozesse unter realen Bedingungen. Erst wenn alles rund läuft, wird der Go-Live-Termin bestätigt.
ca. 3–4 Wochen
Datenmigration und Test
Go-Live und Stabilisierung
Phase 4
Das System geht produktiv. In den ersten Wochen begleitet unser Team den Betrieb intensiv, beantwortet Fragen und optimiert dort, wo es im Tagesgeschäft noch hakt. Danach übernimmt unser Support.
ca. 2–4 Wochen
Was KUMAVISION in der Einführung übernimmt
- Projektleitung und Steuerung über alle Phasen
- Prozessberatung auf Basis von Branchenerfahrung im Großhandel
- Konfiguration und Anpassung der Branchenlösung trade365
- Schnittstellenentwicklung und Integrationstest
- Datenmigration inklusive Unterstützung bei der Datenbereinigung
- Schulung der Key User und Endanwender
- Intensivbetreuung rund um den Go-Live
- Laufender Support und Weiterentwicklung nach Produktivstart
Warum es mit KUMAVISION schneller geht
Branchenlösung statt Blanko-System: trade365 bringt vorkonfigurierte Prozesse für den Großhandel mit. Das spart Konzeptionszeit und reduziert den Anpassungsaufwand.
Referenzprozesse statt Individualentwicklung: Viele Anforderungen im Großhandel sind branchentypisch. Statt jede Funktion neu zu entwickeln, nutzen Sie erprobte Best Practices.
Schrittweise statt Big Bang: Wenn es sinnvoll ist, starten wir mit den wichtigsten Bereichen und erweitern das System in weiteren Phasen.
SmartStart als Option: Für einen besonders schnellen Einstieg bietet KUMAVISION mit SmartStart ein vorkonfiguriertes Paket.
Ihr Ansprechpartner für ERP im Großhandel
Was möchten Sie mit Ihrem ERP‑Projekt erreichen?
Benjamin Weiher kennt die Prozesse im Großhandel aus zahlreichen Projekten und berät Sie in einem 30-minütigen Gespräch ehrlich, ob und wie KUMAVISION Ihnen weiterhelfen kann.
Wissen rund um ERP im Großhandel
Videos: Einblicke in die Branchensoftware
In kurzen Clips zeigen wir Ihnen praktische Funktionen für den Großhandel und wie die Benutzeroberfläche im Alltag aussieht.
Einfach bedienbar und leicht verständlich: Erleben Sie selbst, wie intuitiv und komfortabel die Benutzeroberfläche der Software ist. Wir stellen Ihnen in kurzen Clips einige praktische Funktionen für den Großhandel vor, die mit wenigen Klicks für effiziente Abläufe sorgen.
Podcast: Immer wieder freitags
„Immer wieder freitags“ liefert jeden ersten Freitag im Monat spannende Einblicke in neue Features von Microsoft Dynamics 365 Business Central und unserer Branchenlösung KUMAVISION trade365 für den Großhandel.
Broschüre: KUMAVISION trade365 für den Großhandel
Alle Funktionen, Vorteile und Einsatzbereiche der ERP-Branchenlösung auf einen Blick.
Unsere Expertenbeiträge und kostenlosen Live Webinare mit Branchen-Know-How
Aktuelle und vergangene Webinare zu ERP, Lager, Logistik und Digitalisierung im Großhandel.
Häufige Fragen zu ERP im Großhandel
Im Großhandel kommt es vor allem auf eine leistungsfähige Auftragsabwicklung, flexible Preisfindung, effiziente Lager- und Logistikprozesse sowie den elektronischen Datenaustausch per EDI an. Darüber hinaus spielen Disposition, Bestandsmanagement und ein transparentes Controlling eine zentrale Rolle. Die Branchenlösung KUMAVISION trade365 deckt diese Bereiche mit vorkonfigurierten Prozessen ab.