Digitale Power für Hilfsmittel‑Profis – Tempo rauf, Aufwand runter.
ERP-Software für
Hilfsmittel-Leistungserbringer
Heute schon an morgen denken
Fachkräftemangel, steigender Kostendruck, komplexe Regulatorik und neue Wettbewerber fordern Gesundheitsanbieter heraus wie nie zuvor. Umso wichtiger ist ein verlässlicher Partner, der nicht nur Branchensoftware liefert, sondern mit Beratung, Prozess-Know-how und persönlicher Betreuung zur Seite steht – für zukunftssichere und KI-gestützte Geschäftsmodelle.
Gestalten Sie bereits heute mit uns die Zukunft und machen Sie Ihr Unternehmen fit für kommende Herausforderungen. Wir beraten und begleiten Sie dabei gerne.
Aktuelles
Besuchen Sie uns auf der Forward Healthcare Summit 2026
21. April 2026 · BayArena Leverkusen · Veranstalter: AMIG GmbH
Darauf können Sie sich freuen:
- Aktuelle Entwicklungen im Gesundheitsmarkt
- Unternehmerische Perspektiven & Wachstumsstrategien
- Austausch auf Augenhöhe mit Entscheiderinnen, Entscheidern und Branchenkollegen
- Neue Impulse für die zukünftige Ausrichtung Ihres Unternehmens
Exklusiver Vorteil für Sie:
- Vergünstigte Tickets bei Anmeldung über uns
Eine Softwarelösung für alle Aufgabenstellungen
Jedes Unternehmen im Gesundheitsmarkt hat seine eigenen Schwerpunkte, seine eigene Geschichte und seine eigene Strategie. Die Branchensoftware von KUMAVISION ist modular aufgebaut und bietet Ihnen so die Möglichkeit, unterschiedliche Marktsegmente mit nur einer Softwarelösung abzubilden.
- Rezeptverwaltung und -abrechnung
- Vertrags- und Vorgangsmanager
- Fallpauschalen- und Dauerverordnungsmanagement
- Dokumentenmanagement (DMS) mit Texterkennung bei der Verordnungserfassung und automatisierten Folgeprozessen
- Logistikkonzepte inkl. Kommissions- und Konsignationslager, Filiallogistik, Zentrallager, Pool- und Fallpauschalengeräteverwaltung, chaotische Lagerhaltung, papierloses Lager und Versenderanbindung
- ALLE Daten und Informationen in EINEM System mit betriebswirtschaftlich fundierter Auswertung per Mausklick
- Datenaustausch über EDI, XML u. a. zur Anbindung von Marktplätzen, Clearingstellen, Krankenkassen und Herstellersystemen sowie zum Austausch von Versorgungsaufträgen und elektronischen Kostenvoranschlägen
- Elektronische Abrechnung nach §300 und §302 SGB V
Ihre Mehrwerte:
- Weniger manuelle Arbeit – mehr Automatisierung
- Fehlervermeidung durch durchgängige, digitale Prozesse
- Zeitersparnis im Tagesgeschäft
- Effizienteres Arbeiten durch zentrale Daten und smarte Workflows
- Cloudfähig mit höchsten Datensicherheitsstandards
- Vermeidung von Rechnungskürzungen durch valide und regelkonforme Abrechnung
Ihre Herausforderung – unsere Lösung
E-Rezept
Heute schon an morgen denken – zukunftssicher
Intelligente Workflows
Von Vertragsgestaltung bis zur Abrechnung mit automatisierten Abläufen
Kostenkontrolle
Steuerung des Auftragsvolumens – Reduktion von Rechnungskürzungen
Digitale Abrechnung
Automatisiert, schnell und fehlerfrei
Elektronischer Kostenvoranschlag (EKV)
Durchgängige digitale Prozesse von der Genehmigung bis zur Abrechnung – schneller, sicherer, papierlos
Branchenspezifischer Datenaustausch
Vermeidung von Insellösungen
Funktionstiefe Microsoft Plattform
Umfassende funktionale Abdeckung durch Business Central ohne Drittsystemanbindung
Controlling & Analyse
Integriertes Controlling, Echtzeitauswertung auf Knopfdruck
KI-gestütztes Arbeiten
Integrierte Copilot-Funktionen erleichtern das Tagesgeschäft
Success Story
Individuelle Patientenversorgung
Erfahren Sie, wie der Hilfsmittelspezialist Fahl die Patientenversorgung mit KUMAVISION professionalisiert
- Mobile App für den Außendienst
- Normkonforme Dokumentation und Labels
- Entlastung der Mitarbeitenden durch automatisierte Prozesse
- Software-Update in kurzem Zeitraum
Für alle Unternehmensbereiche, für alle Anforderungen
Gut aufgestellt für die Zukunft: Mit der ERP-Software von KUMAVISION profitieren Sie von maximaler Zukunftssicherheit: Denn die Branchenlösung ist modular aufgebaut und kann flexibel erweitert werden. Gleichzeitig bietet Ihnen Microsoft Dynamics als technologische Basis die besten Grundbedingungen für die strategische und technologische Weiterentwicklung Ihres Unternehmens.
- Kontinuierliche Weiterentwicklung der ERP-Branchensoftware im engen Dialog mit Anwendern und Entscheidern
- Zahlreiche Best-Practice-Prozesse, die Sie von Anfang einsetzen können und damit teure Individualentwicklungen vermeiden
- Leistungsstarke Plattform für ERP, CRM und Business Intelligence sowie weiteren Business-Anwendungen von Microsoft mit einheitlicher Datenbasis
- Komfortables Reporting, bessere strategische und operative Entscheidungen durch aktuelle Kennzahlen
- Direkten Zugriff auf moderne Microsoft-Technologie, modern Workplace
- Integration aller Geschäftsprozesse in einer Software
- Keine Doppelerfassung von Daten
- Mehrmandantenfähigkeit
- Mehrsprachigkeit
- Umfangreiches Zugriffsrechtesystem
- Abbildung der branchenspezifischen bzw. gesetzlichen Vorgaben aus MDR, ISO 13485, UDI, ElektroG, ISO u.a.
- Kauf
- Wiedereinsätze
- Dauerverordnungen
- Folgeverordnungen
- Fallpauschalen
- Miete
- Laufende Nachkalkulation zu Fallpauschalen - inkl. Abschreibungen
- Zuzahlungsermittlung und -management
- Eigenanteilsermittlung
- Wirtschaftlicher Eigenanteil
- Kostenvoranschlagsmanagement
- Elektronische Kostenvoranschläge
- Verlängerungsmanagement für Dauerverordnungen
- Rezeptanforderungen
- Elektronische Abrechnung nach § 300 und §302 SGB V
- Rezepttaxierung
- Effiziente Abwicklung von Standardrezepten
- Differenzierte Verfolgung von Verordnungslaufzeiten, Abrechnungsintervallen und Genehmigungszeiträumen
- Hilfsmittelverwaltung
- Vertrags- und Vorgangsmanager
- Kassenbezogene, vertragsabhängige Prozesssteuerung
- Abrechnungskassen- und Kostenvoranschlagskassen-Manager
- Abbildung der kassenspezifischen vertrags- und abrechnungsrelevanten Begleitdokumente
- Dokumentenarchivierung
- Artikel-, Leistungs- und Vertragspreispflege
- Bundesprothesenliste
- Elektronische Erfassung in kassenspezifischen Formularen durch den Außendienst
- Rezeptmanager zum Scan von Verordnungen (mit Schrifterkennung) und elektronische Weiterverarbeitung im Unternehmen (optional)
- Integration Dokumentenmanagementsystem in die spezifischen Prozesse im Krankenkassengeschäft (optional)
- Unterschiedliche Auftragsarten für Handelsaufträge, Leihstellungen, Ansichtsaufträge u.v.m.
- Beleghistorie
- Rahmenaufträge
- Streckengeschäft
- Praxis- und Sprechstundenbedarf
- Komplette Preisfindung (Sonderkonditionen, Staffelpreise, mehrstufige Rabatte, Verbandspreise u.v.m.)
- Auftragserfassung über Kundenhistorie und kundenindividuelle Wiederbestelllisten
- Set Abwicklung
- Konsignationslagerabwicklung
- Rücknahme- und Austauschverwaltung
- Lieferterminverfolgung
- Lieferung an Rampe, auf Stationen usw.
- Analyseansichten
- Verbandsverwaltung
- Bonusabrechnung
- Provisionsabrechnung
- Projektabwicklung
- Paketverfolgung
- Flexible Workflows
- Vertriebsinformationssystem
- Anbindung Außendienst / Vertriebs Informations Cockpit
- Callcenter Funktionalitäten (Single Point of Information, Callerfassung)
- Automatischer Druck von Originallieferscheinen bei Rechnungsdruck (optional)
- Anfragen und Serienanfragen
- Bestellabwicklung
- Schnittstelle für Lieferantenkataloge
- Einkauf von Anlagegütern mit direkter Integration in die Anlagenbuchhaltung
- Mehrere Liefer- und Bestelladressen
- Verwaltung von Lieferantenartikelnummern
- Bestellvorschläge
- Rahmenbestellungen
- Ausgefeilte Preisfindung (Sonderkonditionen, Staffelpreise, mehrstufige Rabatte u.v.m.)
- Reichweitenplanung für Mindestbestände
- Mindestbestellwert und Frachtfreigrenzen Überwachung
- Rechnungsprüfung
- Containerverwaltung
- Rücksendungsmanagement
- Verwaltung und Überwachung von Lieferantenauftragsbestätigungen
- Pflichtfeldprüfung für Stammdaten und Bestellungen
- Lieferanmahnungen
- Effiziente Abwicklungen für Lager- und Kommissionsware
- Unterscheidung zwischen aktivem Artikelstamm und Katalogartikeln
- Mehrlagerfähigkeit
- Lagerzonen
- Lagerplätze
- Außen- und Konsignationslager
- Fremdeigentumsverwaltung
- Abbildung mehrerer Lagerstrategien: ohne Lagerplätze, freie Lagerplatzwahl, artikelbezogene Lagerplatzwahl, chaotische Lagerverwaltung
- Unterschiedliche Einlagerungsstrategien
- Unterschiedliche Auslagerungsstrategien (z.B. First Expired First Out (FEFO) Prinzip, 2-stufige Kommissionierung (optional))
- Qualitätssicherung im Wareneingang inkl. Prüfmittelverwaltung (optional)
- Rampendreher / Kommissionsartikelverwaltung
- Anbindung Versanddienstleister (u.a. DHL, TOF, UPS, TNT, DPD, GLS) (optional)
- Paketverfolgung / Tracking
- Beleglose Abwicklung mit Barcode
- Individuelle Artikelaufkleber
- Stichtagsinventur
- Permanente Inventur
- Inventurbewertung und -abwertung (manuell oder nach vordefinierten Regeln)
- EAN-Codes und UDI-Labels
- Sachbuchhaltung, Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung komplett in einem System abgebildet
- SKR03, SKR04 oder beliebige andere individuelle Kontenpläne möglich
- Maßgeschneiderte Auswertungen in Kontenschemata und MS Excel - abgestimmt auf den eingesetzten Kontenplan
- Variable Abbildung von Steueranforderungen
- Komplette Mehrwährungsfähigkeit
- Intrastat / Zusammenfassende Meldung
- Bankkontenverwaltung
- Inlands- und Auslandszahlungsverkehr, SEPA
- Einlesung von Bankkontoauszügen zum automatisierten Belegausgleich
- Flexible Analyseansichten - online oder auf Papier
- Konsolidierung
- XBRL (Extensible Business Reporting Language)
- Mahn- und Zinswesen
- Anlagenbuchhaltung
- Funktionalitäten zur automatischen Aktivierung von Umlaufvermögen in der Anlagenbuchhaltung (z.B. für Miet- und Fallpauschalengeräte)
- Automatische Erlösabgrenzung bei Miet- und Fallpauschalenerlösen
- Automatische periodengerechte Erlösumbuchung bei Miet- und Fallpauschelenerlösen
- Mitlaufende Lagerbewertung
- Kostenstellenrechnung
- Kostenträgerrechnung
- Datev Schnittstelle (optional)
- Liquiditätsprognose (optional)
- Kostenvoranschläge
- interne und externe Reparaturen
- Fremdeigentumsverwaltung
- Zubehörverwaltung
- Reparaturpreisfindung
- Reparaturverträge
- Reparaturstücklisten (kunden- / vorgangsabhängig)
- Reparaturüberbrückung / Leihen
- Lösungsbeschreibungen
- Ersatzteillieferungen
- Technikereinsatzplanung
- Anbindung von Technikern
- Wartungsplanung
- Tourenplanung / Tourenoptimierung
- automatisch geführtes Gerätebuch
- Reklamations-/ Beschwerdemanagement mit Maßnahmensteuerung (CAPA/FMEA)
- Verwaltung von Prüfplänen
- Qualitätssicherung in Wareneingang
- Zwischen- und Endkontrolle in der Fertigung
- Speicherung der Prüfwerte der Qualitätskontrolle
- Lieferantenbewertung
- Verwaltung von Zertifikaten, Lieferantenerklärungen etc. im DMS
- Kontaktverwaltung
- Profilierung von Kontakten (Fragebogen)
- Flexible Segmentierung von Kontakten
- Ansprechpartnerverwaltung
- Krankenhausabteilungen
- Dublettenprüfung
- Integration zu Verkaufs- und Einkaufsprozessen
- Wiedervorlagesystem
- Integration in Mail-Systeme (MAPI fähige Systeme)
- Kampagnen- und Aktionsverwaltung
- Dokumentenverwaltung
- Verkaufschancenverwaltung
- Vertriebssteuerung und -controlling
- Outlookintegration
- Marketing Cockpit als Single Point of Information zu einem Kontakt
- Besuchsberichtserfassung und -auswertung
- Flexible Steuerung für Eigen-, Fremd-, Auftrags- und Lagerfertigung oder Einkauf
- Fertigungsstücklisten
- Phantomstücklisten
- Stücklistenformeln
- Versionsverwaltung / Revisionsverwaltung von Stücklisten
- Verwendungsnachweis von Stücklisten
- Rückverfolgung über Fertigungsstufen hinweg
- Einstufige und mehrstufige Fertigungsaufträge
- Arbeitspläne
- Fremdfertigung (verlängerte Werkbank)
- Beistellungsmanagement
- Steri-Aufträge
- Vor-, mitlaufende und Nachkalkulation
- Abweichungsanalyse
- Work-in-Progress Bewertung
- Absatzplanung
- Nettobedarfsplanung
- Betriebskalender
- Kapazitätsplanung
- Engpassplanung
- Chargenreine Produktion (optional)
- Audit Trail
- Traceability
- Qualitätssicherung in der Fertigung inkl. Prüfmittelverwaltung
- Grafischer Leitstand (optional)
- Betriebsdatenerfassung (optional)
Ihre Vorteile mit KUMAVISION
Automatisierte Prozesse
Mobile Apps
Integriertes DMS
Finden statt Suchen! Verarbeiten Sie Rezepte, Dokumente, E-Mail und Fax an einem zentralen Ort und vermeiden Sie damit Datensilos. Nutzen Sie die Möglichkeiten der automatischen Schrifterkennung, sparen Sie wertvolle Zeit und legen Sie alle Informationen automatisch revisionssicher ab.
Aktuelle Kennzahlen
Neue Möglichkeiten
Best-Practice in Serie
Die Branchensoftware bringt hunderte Best-Practice-Prozesse mit, die Sie direkt nutzen können. Für eine schnelle Time-to-Value und für weniger individuelle Anpassungen. Greifen Sie auf die Erfahrung aus über 3.000 erfolgreichen Kundenprojekten und die langjährige Branchenkenntnis unserer Consultants, Entwickler und Projektleiter zurück.
Sichere Kommunikation ohne Medienbrüche
Die Kommunikation per Brief, Fax oder E-Mail ist zeitaufwendig und durch unvermeidbare Medienbrüche fehleranfällig. Dazu kommen Herausforderungen beim Schutz sensibler Patientendaten.
KUMAVISION arbeitet derzeit an einer KIM-Unterstützung für die Branchensoftware KUMAVISION healthcare365. Die direkte Integration in die Branchensoftware erlaubt eine sichere und durchgehend digitalisierte Kommunikation mit allen Beteiligten im Medizinwesen. Die KIM-Integration von KUMAVISION legt damit die Basis für automatisierte Workflows wie z. B. den systemgesteuerten Versand von Rezeptanforderungen oder Versorgungsvorschlägen.
Unsere kostenlosen Webinare mit Branchen-Know-How
Cloud ist nicht gleich Cloud!
Public Cloud
Public Cloud
Greifen Sie auf Software-as-a-Service-Angebote (SaaS) zurück, die standardisiert aus der Cloud für viele Branchen bereitgestellt werden. Ihr Vorteil: Schnelle Bereitstellung, attraktive Kosten, einfache Skalierbarkeit und maximale Flexibilität.
Private Cloud
Private Cloud
Nutzen Sie eine Cloud-Umgebung, die exklusiv für Ihr Unternehmen eingerichtet und betrieben wird. Ihr Vorteil: Maßgeschneiderte Cloud-Services, die Ihre individuellen Anforderungen exakt abbilden und an einem Standort Ihrer Wahl bereitgestellt wird.
Hybride Lösungen
Hybride Lösungen
Kombinieren Sie eine oder mehrere Public Clouds mit einer Private Cloud oder einer lokalen Installation (On-Premises). Ihr Vorteil: Sie bestimmen selbst Zeitpunkt und Umfang Ihrer Cloud-Migration und erfüllen strengste Compliance-Anforderungen für sensible Daten.
Microsoft Dynamics 365: Die weltweit führende Technologieplattform
Nur die Technologieplattform Microsoft Dynamics 365 bündelt alle relevanten Business-Anwendungen in einem einzigartigen Ökosystem. Alle Anwendungen sind aus der Cloud verfügbar und arbeiten mit einer einheitlichen Datenbasis. Damit verzichten Sie konsequent auf Datensilos.
Mit Microsoft Dynamics 365 passen Sie Ihre IT-Landschaft schnell und einfach an Ihre individuellen Anforderungen an. Reagieren Sie zeitnah auf Veränderungen und führen Sie neue Lösungen dank der Cloud in kurzer Zeit ein. Gleichzeitig profitieren Sie von dem Microsoft-Entwicklungsbudget von jährlich 20 Milliarden US-Dollar und erhalten damit direkten Zugriff auf neue Technologien und Tools.
