Nathalie Aydin
Ist Senior Consultant Portfoliomanagement Trade bei KUMAVISION.
Wie KUMAVISION trade365 den Überblick über internationale Warenflüsse zurückgibt – und Ihren Importprozess auf ein neues Niveau hebt.
Stellen Sie sich vor: Ein Container mit hochwertiger Ware liegt im Hamburger Hafen, doch niemand im Unternehmen kann auf Anhieb sagen, welche Bestellungen darin gebündelt sind, wann die Ware das Ziellager erreicht oder wie die anfallenden Zollkosten korrekt auf die Lieferungen verteilt werden sollen.
Kein Ausnahmefall – sondern Alltag für viele Unternehmen im internationalen Großhandel. Überseeimporte sind komplex: Teillieferungen aus verschiedenen Bestellungen, containerbezogene Rechnungen bereits ab dem Verladetag, zeitkritische Frachtdaten und manuelle Zuordnungen über mehrere Systeme hinweg. Wer diesen Prozess nicht im Griff hat, zahlt doppelt: durch Nacharbeiten und durch fehlerhafte Buchungen.
Die gute Nachricht: Diese Komplexität lässt sich direkt im ERP-System strukturiert und transparent abbilden.
Wie das konkret gelingt, zeigt die Containerverwaltung in KUMAVISION trade365.
Mit der Containerverwaltung in KUMAVISION trade365 erhalten Unternehmen eine integrierte Lösung, um Überseelieferungen zentral zu planen, transparent nachzuverfolgen und prozesssicher abzuwickeln. Container werden zentral angelegt und über den gesamten Prozess hinweg mit Einkaufsbestellungen, Wareneingängen, Umlagerungen und Einkaufsrechnungen verknüpft. Dadurch entsteht ein durchgängiger Informationsfluss – von der Verladung bis zum Wareneingang im Ziellager.
Alle relevanten Daten wie Liefertermine, Schiffsinformationen oder containerbezogene Kosten stehen konsistent zur Verfügung und können unmittelbar weiterverarbeitet werden. Manuelle Zuordnungen werden reduziert, Folgeprozesse automatisiert und die Nachvollziehbarkeit deutlich verbessert.
Containeraufträge: Teillieferungen gebündelt und prozessgeführt
Ein besonderer Mehrwert entsteht durch die besondere Abbildung von Containeraufträgen. Sie ermöglichen es, Teillieferungen aus unterschiedlichen Einkaufsbestellungen in einem Containerauftrag zusammenzuführen und prozessgeführt weiterzuverarbeiten. Die manuelle Zuordnung von Containernummern in einzelnen Bestellungen oder Wareneingängen wird dadurch reduziert. Bestellzeilen, die mit einem Container geliefert werden, können im Containerauftrag gebündelt, auf das Schiff gebucht und anschließend automatisiert in die Umlagerung auf das Ziellager überführt werden.
So entsteht ein durchgängiger Prozess vom Verladen auf das Schiff bis zum Wareneingang am Zielort. Auch spätere Mengenabweichungen lassen sich im Containerauftrag nachvollziehbar behandeln – etwa durch die Erstellung von Gutschriften bei Mindermengen oder durch die Erweiterung des Containerauftrags bei Mehrmengen. Unternehmen gewinnen dadurch mehr Sicherheit in der Abwicklung, eine bessere Datenbasis und eine deutlich höhere Transparenz über ihre internationalen Warenströme.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Transparente Steuerung von Überseelieferungen: Container, Bestellungen, Wareneingänge, Umlagerungen und Rechnungen werden miteinander verknüpft und lassen sich über den gesamten Importprozess hinweg nachvollziehen.
- Effiziente Abbildung von Containeraufträgen: Teillieferungen aus mehreren Einkaufsbestellungen werden in einem Containerauftrag gebündelt und strukturiert weiterverarbeitet – ohne wiederholte manuelle Zuordnung in einzelnen Belegen.
- Durchgängiger Prozess vom Schiff bis zum Ziellager: Wareneingänge auf dem Schiffslager, automatische Umlagerungsaufträge und Buchungen auf das Ziellager werden prozessgeführt unterstützt.
- Weniger manueller Aufwand in der Belegverarbeitung: Containerinformationen werden in Folgebelege übernommen und stehen für Wareneingang, Umlagerung, Einkaufsrechnung und Zu-/Abschlagszuweisung zur Verfügung.
- Sichere Behandlung von Mengenabweichungen: Abweichungen zwischen fakturierter und tatsächlich eingetroffener Ware können im Containerauftrag nachvollziehbar verarbeitet werden – inklusive Gutschrift bei Mindermengen oder Erweiterung bei Mehrmengen.
- Zentrale Pflege von Lieferterminen: ETD (Estimated time of departure), ETA (Estimated time of arrival), und erwartete Wareneingangsdaten können am Container gepflegt und bei Änderungen auf verknüpfte Belegzeilen übertragen werden.
- Nachvollziehbare Verteilung von Zoll- und Frachtkosten: Zu- und Abschläge lassen sich containerbezogen filtern und verursachungsgerecht auf die entsprechenden Lieferungen verteilen.
- Mehr Transparenz durch Schiffstracking: Durch die Verknüpfung von Containern mit Schiffsdaten kann der Transportstatus besser nachvollzogen und die Planung entlang der Lieferkette unterstützt werden.
„Gerade im Überseegeschäft entscheidet eine saubere Datenbasis darüber, wie zuverlässig und effizient Importprozesse gesteuert werden können. Die Containerverwaltung mit Containeraufträgen schafft Transparenz über alle relevanten Belege und Prozessschritte hinweg.“
– Nathalie Aydin, Senior Consultant Portfoliomanagement TRADE, KUMAVISION AG
trade 365 ist eine Branchenlösung der KUMAVISION AG auf Basis von auf Microsoft Dynamics 365 Business Central und ist speziell auf die Anforderung von Handelsunternehmen abgestimmt.
