Digital. Dental. Durchdacht.
ERP-Software für Hersteller und Händler von Dentalprodukten
Dentalprodukte mit Perfektion. Prozesse mit System.
Individuelle Fertigung, strenge regulatorische Vorgaben, internationaler Wettbewerb – Hersteller und Händler von Dentalprodukten bewegen sich in einem anspruchsvollen Umfeld. Gleichzeitig erwarten Praxen, Labore und Versorgungszentren höchste Qualität, schnelle Verfügbarkeit und lückenlose Rückverfolgbarkeit.
KUMAVISION medtec365 wurde speziell für Dentalunternehmen entwickelt, die diesen Spagat meistern wollen. Die spezialisierte ERP-Branchenlösung bringt Ordnung in komplexe Prozesse, vereinfacht die Dokumentation und automatisiert Abläufe.
Mehr als 400 branchenspezifische Workflows sorgen dafür, dass alles zusammenläuft – von der digitalen Produktakte über MDR-konforme Prozesse bis zur reibungslosen Versandabwicklung. Für effizientes Wachstum, mehr Flexibilität und Innovationen, die schneller dorthin kommen, wo sie zählen: an den Behandlungsstuhl.
- Alles digital. Alles vernetzt: Vom Auftrag über die Fertigung bis zum Lager inklusive IoT-basierter Bedarfsplanung
- Regulatorik sicher im Griff: MDR-konforme Prozesse, lückenlose Rückverfolgbarkeit und transparente Chargenverwaltung
- Systeme, die zusammenspielen: CAD, CRM, BI, DMS, Außendienst – nahtlos integriert für durchgängige Transparenz und echte Effizienz
- Komplexe Produkte? Im Griff. Variantenvielfalt übersichtlich verwalten und Losgröße 1 wirtschaftlich realisiert
- Schneller am Behandlungsstuhl: Agile Workflows und effiziente Freigabeprozesse für beschleunigte Markteintritte
- KI, die entlastet: Mit Microsoft Copilot übernehmen smarte Assistenten zeitintensive Aufgaben
Mit KUMAVISION Freiraum für das schaffen, was wirklich zählt
Wie der Schweizer Dentalhersteller SAREMCO Dental AG mit KUMAVISION Prozesse digitalisiert und neue Potenziale erschließt
"Die KUMAVISION-Branchensoftware bewährt sich als durchdachte Lösung, die unsere Digitalisierung gezielt voranbringt – von automatisierten Logistikprozessen bis hin zu vernetzten Systemen für Rückverfolgbarkeit und Bedarfserkennung. Besonders überzeugt hat uns, wie konsequent die Lösung auf die Anforderungen unserer Branche ausgerichtet ist – sie wächst nicht nur mit, sie denkt mit. Für uns ist das ein echter Wettbewerbsvorteil."
Sven Hauser, Geschäftsführer, Saremco Dental AG
Ihre Produkte sind komplex. Ihre ERP-Software muss es nicht sein.
KUMAVISION medtec365 ist keine ERP-Lösung von der Stange, die mühsam angepasst werden muss. Die leistungsfähige Software wurde genau für die Anforderungen von Dentalherstellern und -händlern entwickelt – mit allem, was im Alltag zählt.
Der große Vorteil? Sie sparen sich kostspielige Sonderentwicklungen, langwierige Projektphasen und komplizierte Workarounds. Stattdessen starten Sie direkt mit einem System, das funktioniert – und mitwächst. Für weniger Komplexität im Projekt. Und mehr Wirkung im Unternehmen.
Von Geschäftsführung bis Außendienst
KUMAVISION medtec365 bildet mehr als nur Prozesse ab: Die Branchenlösung für den Dentalmarkt entlastet Menschen in ihrem Arbeitsalltag. Denn sie bringt für jede Rolle im Unternehmen durchdachte Workflows, genau die passenden Funktionen, individuelle Ansichten und Auswertungen mit – intuitive Bedienung immer inklusive.
- Geschäftsführung: Echtzeit-Kennzahlen, fundierte Entscheidungen, Zukunftssicherheit
- Regulatory Affairs / QM: Validierungsfähige Prozesse, MDR-, UDI- und Audit-Trail-Unterstützung
- Vertrieb: 360°-Kundensicht, CRM-Integration, mobile Zugriffsmöglichkeiten, Wiederbestelllisten
- Produktion / Planung: Variantenmanagement, transparente Fertigungsaufträge, Rückverfolgbarkeit
- Lager & Logistik: Barcodeprozesse, scannerunterstützte Abläufe, Etikettierung, Versandintegration
- Service / Außendienst: Mobile Apps, digitale Signatur, Zugriff auf Kunden- und Gerätehistorie
MDR, UDI und Audit-Trail direkt im System
Regulatorische Anforderungen gehören zum Tagesgeschäft – dürfen aber nicht zum Zeitfresser werden. medtec365 sorgt für lückenlose Rückverfolgbarkeit bis auf Komponentenebene, UDI-konforme Etikettierung (GS1, HIBC), GUDID-Upload und automatisierte Audit-Trails. Statt manuellem Nachdokumentieren: digitale Prozesse, die mitdenken.
- Serien- und Chargennummernverwaltung mit Traceability
- UDI-konforme Etikettierung und Direktmarkierung
- GUDID-Anbindung für automatisierten Upload
- Audit-Trail und 4-Augen-Prinzip mit Genehmigungsworkflows
- Digitale Stammakte und elektronische Dokumentation
- Validierungsfähigkeit gemäß ISO 13485, MDR, FDA, GAMP5
Scanner, Etiketten, Chargen – alles im Flow
Viele Varianten, kleine Losgrößen, hohe Liefererwartung: Die ERP-Lösung unterstützt barcodebasierte Lagerprozesse, prüfpflichtige Wareneingänge und Versand inklusive Etiketten und Track-and-Trace. Das sorgt für Schnelligkeit, Transparenz – und für zufriede Kunden, die pünktlich beliefert werden.
- Scanner- und Etikettenintegration
- Wareneingangs- und Warenausgangsprozesse mit QS-Prüfung
- Versandabwicklung inkl. Anbindung an Dienstleister (z. B. DHL, UPS)
- Barcodeunterstützte Kommissionierung und Lagerstrategien (z. B. FEFO)
- Konsignations- und Fremdlagerverwaltung
Individuelle Dentalprodukte wirtschaftlich produzieren
Ob personalisierte Abformlöffel, Prothetik-Elemente oder Chairside-Fertigung: medtec365 beherrscht Variantenmanagement, intelligente Stücklisten und Konfigurationslogik. Auch komplexe Strukturen lassen sich sauber abbilden – mit digitaler Produktakte und klaren Freigabeprozessen.
- Variantenkonfiguration mit Regelwerken
- Mehrstufige Stücklisten mit Versionsverwaltung
- Losgröße 1 / Einzelanfertigung pro Kunden-/Patientenbezug
- Digitale Produktakte mit Dokumentenverknüpfung
- Automatisierte Produktionsfreigabe
CAD, DMS, CRM, BI – alle Systeme im Einklang
Entwicklung, Vertrieb, Produktion und Service arbeiten auf derselben Datenbasis. medtec365 integriert CAD/CAM-Systeme, DMS, CRM und Business Intelligence – ohne Medienbrüche. Das verbessert Abstimmung, beschleunigt Entscheidungen und schafft Transparenz.
- Schnittstellen zu CAD/CAM und PDM-/PLM-Systemen
- Voll integriertes DMS mit Dokumentenlenkung
- CRM für 360°-Kundensicht inkl. Schulungen, Veranstaltungen und Servicevorgängen
- Power BI für Auswertungen in Echtzeit
- Automatisierte Workflows zur Freigabe und Verteilung
Microsoft Copilot & automatisierte Workflows
Anträge genehmigen, Etiketten prüfen, Dokumente versionieren – ohne Klick-Orgie: Dank KI-gestützter Assistenten automatisiert medtec365 wiederkehrende Aufgaben. Copilot unterstützt direkt in Microsoft 365, Workflows sorgen für Regelkonformität und Tempo.
- Vorschläge, Automatisierungen und Textgenerierung
- Workflow-Engine für Prozessautomatisierung (z. B. QM, Einkauf, Service)
- Erinnerungsfunktionen, automatische Wiedervorlagen
- Standardisierte Abläufe für Genehmigungen und Benachrichtigungen
Mehrsprachig, mandantenfähig und rechtssicher
Ob Sie europaweit agieren oder globale Märkte bedienen – medtec365 wächst mit. Dank durchdachter Mandantenstruktur, mehrsprachiger Benutzerführung und Unterstützung länderspezifischer Vorgaben ist die Software weltweit einsetzbar – und dabei voll compliancefähig.
- Mehrsprachigkeit für Benutzeroberflächen und Dokumente
- Mehrwährungsfähigkeit inkl. lokaler Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften
- Mandantenfähigkeit für Unternehmensgruppen oder internationale Niederlassungen
- Verwaltung von Landesvorgaben, z. B. Umsatzsteuer oder Exportkennzeichnungen
Cloud, IoT & Pay-per-Use inklusive
Ob Predictive Maintenance, automatische Nachbestellungen oder Pay-per-Use-Modelle – medtec365 ist bereit für neue, digitale Geschäftsmodelle. Die technologische Basis mit Azure IoT, Power BI und Microsoft Copilot eröffnet Ihnen ganz neue Möglichkeiten der Prozessgestaltung und Kundennähe.
- Cloudbetrieb (SaaS) mit kontinuierlicher Updatefähigkeit
- IoT-Integration zur Erfassung und Auswertung von Nutzungsdaten
- Automatisierte Verbrauchsmeldung und Wiederbeschaffung
- Pay-per-Use-Abrechnung nach realem Geräte- oder Materialeinsatz
- Integration von Echtzeitdaten in Business-Intelligence-Auswertungen
Weil ein gutes System mehr ist als nur eine Software
Validierung
Sicher, compliant, validiert.
medtec365 ist voll validierungsfähig – und wir lassen Sie damit nicht allein. Ob MDR, ISO 13485 oder FDA: Wir begleiten Sie bei der Validierung Ihrer Prozesse und Systeme – mit über 25 Jahren Praxiserfahrung und klaren Standards.
QM-Plattform
Qualitätsmanagement? Läuft digital.
Die KUMAVISION Qualitätsplattform verbindet ERP, QM-Prozesse und Dokumentenmanagement in einem System – nahtlos integriert in Microsoft 365. Für mehr Transparenz, einfachere Nachweise und ein digitales Rückgrat, das jede Prüfung besteht.
SmartStart
Schneller produktiv. Ohne Umwege.
Mit SmartStart setzen Sie auf ein Einführungskonzept, das genau dort ansetzt, wo es zählt: bei Tempo, Kosten und Nerven. Keine langen Workshops, keine leeren Versprechen – sondern ein schneller Go-live mit echtem Mehrwert.
Von der Bestellung bis zur Versorgung – dank digitaler Abläufe
Heute bestellt, morgen eingesetzt
Chairside-Lösungen, 3D-Druck und Same-Day-Dentistry sind keine Zukunftsmusik – sie sind Teil moderner Versorgungskonzepte. KUMAVISION medtec365 bildet diese Abläufe ab – für nahtlose Zusammenarbeit zwischen Praxis, Labor und Produktion.
Erfahren Sie, wie medtec365 auch Ihre Prozesse beschleunigt.
Unsere kostenlosen Webinare mit Branchen-Know-How
Microsoft Dynamics 365: Die weltweit führende Technologieplattform
Nur die Technologieplattform Microsoft Dynamics 365 bündelt alle relevanten Business-Anwendungen in einem einzigartigen Ökosystem. Alle Anwendungen sind aus der Cloud verfügbar und arbeiten mit einer einheitlichen Datenbasis. Damit verzichten Sie konsequent auf Datensilos.
Mit Microsoft Dynamics 365 passen Sie Ihre IT-Landschaft schnell und einfach an Ihre individuellen Anforderungen an. Reagieren Sie zeitnah auf Veränderungen und führen Sie neue Lösungen dank der Cloud in kurzer Zeit ein. Gleichzeitig profitieren Sie von dem Microsoft-Entwicklungsbudget von jährlich 20 Milliarden US-Dollar und erhalten damit direkten Zugriff auf neue Technologien und Tools.
