Hauke Neumann
Ist Senior Consultant im Portfoliomanagement von KUMAVISION.
Die Einführung einer ERP-Lösung im projektorientierten Umfeld ist anspruchsvoll: Unterschiedliche Projektarten, wechselnde Teams, individuelle Kundenanforderungen und hohe Transparenzanforderungen stellen Unternehmen vor große Herausforderungen. KUMAVISION begegnet diesen Anforderungen mit einem durchdachten Konzept: vorkonfigurierte Referenzprozesse für projektorientierte Dienstleister, die auf der Branchenlösung project365 basieren. Damit wird nicht nur die Einführungszeit verkürzt, sondern auch die Standardisierung und Transparenz von Projektprozessen gefördert.
Was sind Referenzprozesse – und warum sind sie so wertvoll?
Referenzprozesse sind praxiserprobte Best-Practice-Abläufe, die auf Basis zahlreicher Kundenprojekte mit project365 entwickelt wurden. Sie bilden die komplette Projektabwicklung ab – von der Akquise über Angebot, Ressourcen- und Kapazitätsplanung, Projektsteuerung, Zeiterfassung, Abrechnung bis zum Controlling. Für projektorientierte Unternehmen sind sie speziell auf die Anforderungen von Dienstleistungsprojekten, Beratungsmandaten, IT-Projekten und komplexen Kundenaufträgen abgestimmt.
SmartStart: Schnell einsatzbereit dank vorkonfigurierter Modelle
Mit dem „SmartStart“-Ansatz stellt KUMAVISION ein sofort einsatzbereites ERP-System bereit, das auf Microsoft Dynamics 365 Business Central und der Branchenlösung project365 basiert. Die vorkonfigurierten Referenzmodelle enthalten bereits alle relevanten Prozesse – nur Stammdaten wie Kunden, Projekte, Leistungen oder Ressourcen müssen ergänzt werden.
End-to-End-Prozesse: Einheitlich, transparent, effizient
Die Referenzprozesse decken alle Schritte ab – von der Projektakquise über die Angebotserstellung, Projektfreigabe, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Abrechnung bis zum Projektabschluss. Diese End-to-End-Prozesse schaffen Transparenz über Abteilungs- und Standortgrenzen hinweg und ermöglichen eine durchgängige Rückverfolgbarkeit von Projektfortschritten, Ressourcen und Kosten.
Standardisierung als Erfolgsfaktor
Durchgängige Referenzprozesse ermöglichen eine vollständige Abbildung aller Geschäftsbereiche:
- Projektmanagement: Projektstrukturplanung, Meilensteinplanung, Ressourcenmanagement, Kapazitätsabgleich
- Vertrieb: Angebotskalkulation, Vertragsmanagement, Forecasting
- Einsatzplanung: Skill- und Kapazitätsmanagement, Einsatzplanung, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
- Leistungserfassung: Zeiterfassung, Reisekosten, Spesen
- Abrechnung: Faktura, Abrechnungsmodelle (z. B. Festpreis, Time & Material), Teil- und Schlussrechnungen
- Controlling: Projektkostenrechnung, Liquiditätsplanung, Soll-Ist-Vergleiche, Auswertungen mit Power BI
- Qualitätsmanagement: Feedback, Lessons Learned, Dokumentation
- KI-Unterstützung: Microsoft Copilot für Belegverarbeitung, Automatisierung und Entscheidungsunterstützung
Wie passen standardisierte Referenzprozesse zu individuellen Besonderheiten unserer Kunden?
Hauke Neumann, Consultant aus dem Portfoliomanagement der KUMAVISION, betont: „Unsere etablierten Referenzprozesse in project365 bieten eine verlässliche Grundlage – gleichzeitig ermöglichen sie uns, gezielt und effizient auf die individuellen Besonderheiten unserer Kunden einzugehen, da wir die Diskussionen dazu an Beispielprozessen führen und nicht auf der grünen Wiese.“
Praxisbeispiel: Beratungsunternehmen mit project365
Ein mittelständisches Beratungsunternehmen realisiert komplexe Kundenprojekte im Bereich Digitalisierung. Die Einführung von project365 ermöglichte eine vollständige Digitalisierung der Prozesse – von der Akquise bis zur Abrechnung:
- Projektstrukturpläne mit integrierter Ressourcen- und Budgetplanung
- Skill-Management für optimale Ressourcenzuordnung
- Dokumentenlenkung mit SharePoint und ELO-DMS
- Mobile Zeiterfassung und Reisekostenmanagement
- Power BI Reports für Projektstatus, Auslastung und Forecasts
- Integration in MS365 mit Outlook, Teams, Power Automate
Fazit
Die Referenzprozesse von KUMAVISION project365 sind mehr als nur Templates – sie sind ein strategisches Werkzeug für projektorientierte Unternehmen, um schneller, sicherer und effizienter zu arbeiten. Wer auf Standardisierung setzt, gewinnt Zeit, Qualität und Zukunftssicherheit. Gleichzeitig können gezielt individuelle Besonderheiten berücksichtigt werden, um den weiteren Erfolg unserer Kunden zu unterstützen.
