Excel war gestern – project365 setzt neue Maßstäbe im Projektmanagement

Hauke Neumann

Ist Senior Consultant im Portfoliomanagement von KUMAVISION.

Viele Unternehmen setzen noch immer auf Excel-Tabellen, um komplexe Projekte zu steuern. Doch die Realität zeigt: Fragmentierte Daten, manuelle Workarounds und Versionschaos bremsen die Effizienz und gefährden den Projekterfolg. Mit project365 von KUMAVISION erhalten Unternehmen die passende Lösung: eine zentrale Plattform für modernes, integriertes Projektmanagement.

Komplexe Projekte brauchen mehr als Excel

Mit project365 lassen sich typische Stolpersteine im Projektalltag beseitigen:

• Fragmentierte Daten werden durch einen zentralen Projektstrukturplan ersetzt
• Manuelle Workarounds entfallen dank integrierter Workflows
• Versionschaos gehört der Vergangenheit an – alle Beteiligten arbeiten in Echtzeit
• Keine verstreuten Informationen mehr: Mit DMS-Integration wird jede Projektakte zur Single Source of Truth

Hauke Neumann, Senior Consultant im Portfoliomanagement von KUMAVISION, erklärt, dass Unternehmen spätestens dann über einen Wechsel nachdenken sollten, wenn sich folgende Muster im Projektmanagement zeigen:

1. Dateninseln statt zentraler Übersicht. Informationen sind über viele Dateien verstreut – eine konsolidierte Sicht fehlt.

2. Manuelle Prozesse dominieren. Projektteams verbringen zu viel Zeit mit Copy-Paste und Formatierungen.

3. Versionschaos gefährdet Entscheidungen. Unterschiedliche Dateistände führen zu Missverständnissen und Fehlern.

4. Keine Echtzeitdaten verfügbar. Statusberichte sind veraltet, Risiken werden zu spät erkannt.

5. Dokumente und Aufgaben sind nicht verknüpft. Ohne zentrale Projektakte fehlt die Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

project365 vereint kaufmännische und projektspezifische Perspektiven in einem System – von der Lead-Generierung über Angebotskalkulation bis zur Abrechnung und zum Projektabschluss. Zahlreiche bisher getrennte „Insellösungen“ werden dadurch ersetzt, und Unternehmen gewinnen durchgängige Transparenz über Projekte und Finanzen:

• Zentraler Projektstrukturplan für klare Verantwortlichkeiten
• Integrierte Projektverwaltung für reibungslose Abläufe
• Echtzeit-Dashboards mit Power BI für maximale Transparenz
• DMS-Integration, die alle relevanten Dokumente bündelt

Jetzt ist der richtige Zeitpunkt für den Wechsel

Excel war ein guter Anfang – aber für die Anforderungen moderner Projekte braucht es mehr. Mit project365 machen Sie den nächsten Schritt.

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