Das Thema Nachhaltigkeit ist in der Wirtschaft endgültig angekommen. Nachhaltiges Handeln wird immer mehr zu einem wichtigen Faktor für die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen. Einerseits kann nachhaltiges und effizientes Wirtschaften die eigenen Kosten senken, andererseits wird ein umweltbewusstes Handeln von immer mehr Mitarbeitenden und Kunden vorausgesetzt. Die Zeit der reinen Absichtserklärungen ist endgültig vorbei.
Immer mehr Unternehmen fordern entlang der gesamten Lieferkette von Partnern und Lieferanten eine detaillierte Aufstellung der Aktivitäten und auch Ergebnisse im Bereich Nachhaltigkeit. Das führt so weit, dass Reisekosten von Dienstleistern nicht mehr übernommen werden, wenn ein Verkehrsmittel mit besonders hohen CO2-Emissionen wie z. B. ein kurzer Inlandsflug gewählt wurde, obwohl eine umweltfreundlichere Alternative wie z. B. die Bahn möglich gewesen wäre.
Dazu kommt, dass immer mehr Unternehmen von regulatorischen Vorgaben im Bereich Nachhaltigkeit betroffen sind. Konkret: Ab dem 1. Januar 2025 erweitert sich der Kreis der Unternehmen, die von Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) der Europäischen Union betroffen sind, erheblich.
Was ist die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD)?
Die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) ist eine EU-Richtlinie, die Unternehmen verpflichtet, umfassende Informationen über ihre Nachhaltigkeitspraktiken zu veröffentlichen. Sie ersetzt die bisherige Non-Financial Reporting Directive (NFRD) und erweitert deren Anforderungen und Geltungskreis erheblich. Ziel der CSRD ist es, die Qualität und Quantität der veröffentlichten Nachhaltigkeitsinformationen zu verbessern, um Investoren, Kunden und anderen Stakeholdern eine fundierte Entscheidungsgrundlage zu bieten.
Wer ist überhaupt betroffen?
Die CSRD erweitert den Anwendungsbereich der NFRD erheblich. Während die NFRD nur für große kapitalmarktorientierte Unternehmen galt, erfasst die CSRD eine breitere Palette von Unternehmen, einschließlich großer nicht börsennotierter Unternehmen. Zudem sind die Berichtspflichten unter der CSRD detaillierter und strenger, was eine präzisere und umfassendere Berichterstattung erfordert.
Als großes Unternehmen – und damit ab dem 1. Januar 2025 berichtspflichtig – gelten nach der EU-Bilanzrichtlinie Unternehmen, die zwei der drei folgenden Kriterien überschreiten:
- Bilanzsumme: 25 Millionen €
- Nettoumsatzerlös: 50 Millionen €
- Mitarbeitende: 250
Welche Rolle spielt die ERP-Software bei der Nachhaltigkeitsberichterstattung?
Die Antwort auf die Frage, woher Unternehmen die für das Reporting erforderliche Daten finden, lässt sich in den allermeisten Fällen einfach beantworten: Im ERP-System. Denn hier laufen sprichwörtlich alle Fäden im Unternehmen zusammen – vom Einkauf und Vertrieb über Produktion Logistik bis zu Service und Finanzbuchhaltung. Die zentrale Datenhaltung spart Zeit, da Informationen nicht in unterschiedlichen Datenquellen gesucht werden müssen. Eine einheitliche, standardisierte Datenstruktur erleichtert dabei die Aufbereitung der Daten. Ein weiterer Vorteil: Ein ERP-System gewährleistet die Integrität und Transparenz der Berichtsdaten. Alle Daten werden zentral und wo erforderlich revisionssicher gespeichert und sind leicht nachvollziehbar, was die Einhaltung der CSRD-Vorgaben erleichtert.
Dem ERP-System kommt also eine doppelte Rolle zu: Zum einen sorgt es für eine effiziente Prozesslandschaft entlang der gesamten Lieferkette, zum anderen liefert es eine solide Datenbasis für das Nachhaltigkeitsreporting. Die Herausforderung besteht nun darin, aus einer Vielzahl von dynamischen Transaktionen im ERP die relevanten Werte – etwa für das CO2-Reporting – zu identifizieren und bereitzustellen.
Unternehmen müssen dabei nicht bei Null starten. Microsoft bietet in Business Central mittlerweile eine Funktion an, die Daten rund um Nachhaltigkeitsthemen in der ERP-Software sammelt und bei der Nachhaltigkeitsberichtserstellung hilft. KUMAVISION prüft derzeit die Integration des CSRD-Reportings in die ERP-Branchenlösungen. Die vielseitigen Automatisierungsmöglichkeiten von Business Central und der gesamten Microsoft Technologieplattform versetzen Unternehmen in die Lage, das CSRD-Reporting sicher und zeitsparend umzusetzen.
Einfacher Einstieg
Der KUMAVISION-Partner EOS Solutions bietet dem Carbon Footprint Calculator eine einfache Möglichkeit, den CO2-Fußabdruck des eigenen Unternehmens direkt in Microsoft Teams zu erfassen und damit eine erste Standortbestimmung zu machen. Das Tool steht kostenlos im Microsoft AppSource bereit (https://appsource.microsoft.com/de-de/product/dynamics-365/eos_solutions.eos_carbonfootprintcalculator?tab=Overview).
Aufwand und Chancen
Zugegeben: Unternehmen werden die Pflichten, die sich aus der Corporate Sustainability Reporting Directive ergeben, nicht einfach nebenbei erledigen können. Die frühzeitige Auseinandersetzung mit dem Thema Nachhaltigkeit kann jedoch auch Wettbewerbsvorteile eröffnen: Einerseits durch die sichere Einhaltung von Compliance-Vorschriften, andererseits durch die Identifizierung von ressourcen- und damit kostenaufwendigen Prozessen. Nicht zuletzt kann ein transparentes Nachhaltigkeitsmanagement den Ausschlag im Auswahlprozess von neuen Kunden und Mitarbeitenden geben. Damit wird die Erstellung einer Nachhaltigkeitsberichterstattung auch für Unternehmen interessant, die (noch) nicht von der CSRD betroffen sind. ERP-Systeme wie Microsoft Dynamics 365 Business Central und die KUMAVISION Branchensoftware sind ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen, die den Anforderungen der CSRD gerecht werden wollen. Sie bieten eine effiziente Lösung zur Sammlung und Analyse von Daten, unterstützen bei der Berichterstattung und tragen dazu bei, die Transparenz und Qualität der Nachhaltigkeitsberichte zu verbessern.
Weitere Informationen
Informationsseite des Umweltbundesamts
https://www.umweltbundesamt.de/umweltberichterstattung-csr-richtlinie
CSRD-Richtlinientext vom 16. Dezember 2022
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX:32022L2464
Carbon Footprint Calculator für Microsoft Teams
https://www.eos-solutions.it/de/carbon-footprint-calculator-de.html
