Stehen Sie vor der Herausforderung, Ihre Dokumentenablage zu digitalisieren, um wichtige Dokumente wie Rechnungen nicht mehr „händisch“ abspeichern und anschließend umständlich in Ordnerstrukturen suchen zu müssen?

KUMAconnect ist unser DMS Connector für ELO und verbindet das Archiv- und ECM System der ELO Digital Office GmbH mit Ihrem ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central. In Business Central erzeugte Dokumente werden automatisch in ELO archiviert und über den ELO Integration Client direkt beim entsprechenden Vorgang angezeigt. Ein Systemwechsel ist nicht nötig. Weitere Dokumente und Dateien können einfach per Drag & Drop dazu archiviert werden.

• Bequeme, vollautomatisierte Archivierung ohne Knopfdruck
• Vordefinierte Best Practice Ablagestrukturen für einen schnellen Start mit Ihrem ELO DMS
• Mit der Integration des ELO Clients in 48+ Pages decken wir nahezu jede Anforderung an eine DMS Schnittstelle ab
• Von der Bestellung bis zur Rechnung finden Sie alle Dokumente übersichtlich in einer Akte
• Springen Sie direkt vom Datensatz zum DMS Dokument und umgekehrt – lange Suchzeiten bleiben Ihnen erspart

• Eventgesteuerte Ablage ins DMS
• Vorschaufunktion für DMS Dokumente in Business Central (PDF, EML, TXT, JPG,…)
• Automatische Anlage von Ablagestrukturen in ELO
• Bidirektionale Verbindung zwischen ERP und DMS
• Tiefgreifendes Berechtigungssystem zum Schutz sensibler Dokumente
• Automatische Aktualisierung der DMS Metainformationen bei Stammdatenänderung
• Drag & Drop Ablage für weitere Dokumente
• Konfigurations-App für Anpassungswünsche
• Garantierte Archivierung ins DMS, auch bei Systemausfällen