Automatisieren Sie immer wiederkehrende Routineaufgaben – ganz ohne aufwendige Programmierung. Mithilfe von definierten Workflows können Sie Prozesse z.B. für Urlaubsanträge, Bedarfsanforderungen oder Rechnungsprüfungen transparent steuern und effizient bearbeiten. Der intuitiv und einfach zu bedienende Formular-Editor mit Stichwortlisten und vordefinierten Knoten-Typen vereinfacht dabei das Anlegen eigener Formulare, die als Basis der Workflows dienen. Auch das Hinzufügen einer automatischen E-Mail-Benachrichtigung ist mit wenigen Klicks möglich. Wizzards und vorgefertigte Regelwerke helfen Ihnen, einzelne Schritte einer Verarbeitung bis hin zu ganzen Prozessabläufen zu definieren und für die automatische Abarbeitung zu speichern.
Durch die gleichartige Abarbeitung der definierten Regeln, werden z.B. Dokumente immer in derselben Ordnerstruktur und immer mit derselben Nomenklatur automatisiert abgelegt, was Ihre Datenqualität und Effizienz enorm steigert. Für noch komplexere Aufgabenstellungen ist darüber hinaus der Einsatz von Java-Skripten möglich.
Damit Sie jederzeit den aktuellen Bearbeitungsstand Ihrer Workflows im Blick haben, bietet ELO ein übersichtliches Monitoring-Tool. So sehen Sie jederzeit, welches Dokument sich gerade wo im Workflow befindet, ob Zeiten überschritten wurden und wer welche Aufgaben zu erledigen hat. Ein weiterer Vorteil: Bei Kundenanfragen sind Sie dank Monitoring-Tool jederzeit auskunftsfähig.