Schnelle und einfache Automatisierung

Microsoft Power Automate

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernaufgaben. Automatisieren Sie alles andere.

Ihre Mitarbeitenden sind mit wiederkehrenden Routineaufgaben ausgelastet? Sie müssen händisch Daten aus verschiedenen Systemen zusammenführen und  verknüpfen? Sie verlieren den Überblick über den Status von Geschäftsabläufen? Sie haben keine Zeit, sich auf die wesentlichen Aufgaben zu fokussieren?

Das muss nicht sein! Mit Microsoft Power Automate automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben, entwickeln Sie intelligente Workflows und verarbeiten Daten aus verschiedensten Anwendungen und Systemen – ganz ohne manuelle Eingriffe.

Microsoft Power Automate ist Teil der Power Platform. Das Besondere: Durch den Low-Code-Ansatz können auch Mitarbeitende ohne Programmierkenntnisse das Tool nutzen. Mit dem Drag and Drop-Editor und einer visuellen Benutzeroberfläche lassen sich selbst mehrstufige Workflows intuitiv aufbauen und automatisieren.

  • Digitalisierte Abläufe
  • Nachhaltige Zeitersparnis
  • Mehrstufige Workflows
  • Verbesserte Prozessqualität
  • Gesteigerte Team-Effizienz
  • Zufriedene Mitarbeitende 
  • Low-Code-Plattform

So einfach automatisieren Sie Abläufe mit Power Automate

Mit dem Drag-and-Drop-Editor von Microsoft Power Automate können Nutzer unterschied­lichste Prozesse einfach realisieren und zu mehrstufigen Workflows verknüpfen.

Sie müssen nur einen Trigger (Auslöser) definieren und diesem die gewünschten Aktionen zuordnen. Sobald der definierte Trigger aktiviert ist, setzt das Tool die gewünschten Aktionen in der festgelegten Reihenfolge automatisch um. 

Dabei können Sie über Konnektoren auf hunderte von Anwendungen und Datenquellen zugreifen.

Microsoft Power Automate Editor zum Erstellen von mehrstufigen Workflows

Hoher Geschäftsnutzen

Power Automate versetzt die Fachbereiche in die Lage, selbst in kurzer Zeit Workflow-Lösungen zu entwickeln und Geschäfts­prozesse zu digitalisieren. Mit Power Automate lassen sich ohne Programmier­kenntnisse typische Business-Anwendungen wie ERP, CRM, Teams, Outlook und SharePoint einfach miteinander verknüpfen.

Standardisierte Prozesse

Ob Urlaubsantrag, Prüfung von Eingangsrechnungen, Freigabe von Angeboten, Übernahme von Daten aus Drittsystemen oder automatische Erstellung und Zuweisung von Aufgaben: Mit Microsoft Power Automate stellen Sie sicher, dass Prozesse einheitlich und fehlerfrei ablaufen und der Status jederzeit transparent bleibt.

Workflows mit KI-Unterstützung

Setzen Sie Künstliche Intelligenz ein, um Texte zu verstehen und zu verarbeiten, um Objekte in Bildern zu erkennen und um Unternehmens­ereignisse vorherzusagen. Entwickeln, trainieren und veröffentlichen Sie schnell KI-Modelle, ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben. Oder nutzen Sie dazu einfach vorgefertigte Komponenten.

Power Automate Vorlagen

Sie müssen nicht bei Null starten. Greifen Sie auf Tausende von vorgefertigten Power Automate-Vorlagen (Templates) zurück, um sofort mit der Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse zu starten.

FAQ Power Automate

Was ist ein Flow?

Flow ist die Bezeichnung für einen Ablauf, der mit Power Automate zukünftig automatisiert ablaufen soll. 

  • Eine Genehmigung starten, wenn eine Datei zu SharePoint hinzugefügt wird
  • Eine Aufgabe in Planner erstellen, wenn eine Nachricht in einem Teams-Kanal mit TODO beginnt
  • Genehmigung für eine Einkaufsgutschrift in Business Central anfordern, wenn ein bestimmter Betrag überschritten wird
  • Ein Azure DevOps-Arbeitselement erstellen, wenn eine E-Mail mit dem  Wort „Fehler“ im Betreff eintrifft
  • Per E-Mail wöchentlich eine Zusammenfassung neuer Salesforce.Verkaufschancen erhalten
Was ist eine Low-Code-Plattform?
Typische Entwicklungsumgebungen arbeiten textbasiert, die Entwickler schreiben den Code ihrer Programme in einer Art Editor. Low-Code-Plattformen verfolgen einen anderen Ansatz: Sie stellen den Anwendern eine visuelle und interaktive Benutzeroberfläche bereit, mit der sie Lösungen unkompliziert per Drag and Drop zusammenstellen können. Umfassende Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich, Kenntnisse mit Excel-Formen oder ähnlich sind aber hilfreich.
Was bedeutet RPA?
RPA steht für Robotic Process Automation. Robotic Process Automation ist ein Ansatz zur Prozessautomatisierung, bei dem repetitive, manuelle, zeitintensive oder fehleranfällige Tätigkeiten durch sogenannte Softwareroboter wie Microsoft Power Automate erlernt und automatisiert ausgeführt werden
Was ist der Desktop- und Webrekorder?
Mit dem Desktop- und Webrekorder zeichnen Sie Mausklicks und Tastatureingaben in Echtzeit auf. Anschließend können Sie diese aufgezeichneten Aktionen in Power Automate übernehmen und damit Aufgaben automatisiert ausführen lassen.
Was sind Desktop Flows?
Mit Desktop Flows können Sie Workflows zwischen Ihren cloud-basierten Programmen und den Programmen auf Ihrem lokalen Computer-System verknüpfen. Hierbei kommt Robotic Process Automation (RPA) zum Einsatz. Ein besonders interessantes Feature von Desktop Flows ist der optionale Einsatz des Desktop- und Web-Recorders. Damit können Sie Ihre Desktopaktionen (z. B. Mausklicks und Tastatureingaben) aufzeichnen und diese in den visuellen Designer importieren. Auf Grundlage der Aufzeichnungen kann Desktop Flows dann geeignete Automatisierungen erstellen, welche die Desktopaktionen wiederholen und Ihnen so wertvolle (Klick-) Zeit ersparen.
Was sind Cloud Flows?
Cloud Flows bietet ähnliche Anwendungsmöglichkeiten wie Desktop Flows, ist allerdings für die Automatisierung zwischen (API-)Cloud-basierten Diensten optimiert. Die Automatisierung erfolgt dabei nicht im lokalen System, sondern in der Cloud mittels digitaler Prozessautomatisierung (DPA).
Was sind Geschäftsprozessflows?
Dieser Typ von Flows eignet sich dazu, mehrstufige Geschäftsprozesse zu automatisieren und dabei die notwendige Einheitlichkeit zu gewährleisten. Geschäftsprozessflows können beispielsweise dazu eingesetzt werden, die richtigen Personen zu benachrichtigen, um einen Arbeitsschritt zu genehmigen oder frühere Entscheidungen nachzuvollziehen.
Welche Anwendungen lassen sich mit der Power Platform verbinden?

Microsoft stellt hunderte von Konnektoren bereit, mit denen sich Anwendungen von Microsoft und von weiteren Herstellern unkompliziert mit der Power Platform verbinden lassen.

Eine Übersicht über die derzeit unterstützten Konnektoren finden Sie hier

 

Wie sieht das Zusammenspiel von mehreren Anwendungen in der Praxis aus?
Ein typische Beispiel ist die Einstellung neuer Mitarbeiter. Sobald die Personalabteilung die neue Personalakte im System angelegt hat, sorgt ein entsprechender Power Automate Flow dafür, dass das Sekretariat automatisch eine E-Mail bekommt beispielsweise mit der Bitte, einen Schlüssel zum Bürogebäude bereitzustellen. Zudem können Berechtigungen und Zugangsdaten für die benötigten Bereiche und Softwareanwendungen automatisch per E-Mail an den neuen Kollegen versandt werden. Parallel dazu wird in Yammer oder Teams der neue Kollege in einer von Power Automat erstellten Nachricht vorgestellt.
Konnektoren Microsoft Power Platform

Eine Plattform, grenzenlose Möglichkeiten

Über hunderte Konnektoren können Sie zahlreiche weitere Microsoft-Anwendungen sowie Software- und Cloud-Lösungen von Drittanbietern mit der Power Platform verbinden und als Datenquelle nutzen. So erstellen Sie unkompliziert anwendungsübergreifende Workflows und Lösungen.

Neben Dynamics 365 Business Central (ERP), Dynamics 365 (CRM), Microsoft 365 (Office 365) und SharePoint können Sie beispielsweise auch Salesforce, LinkedIn oder Slack als Datenquelle und Auslöser für Workflows in der Power Platform einsetzen.

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