Die beste und umfassendste Lösung für das Einscannen von Rechnungen und anderen Dokumenten.

Die Lösung ist die einzige auf dem Markt, die für Microsoft Dynamics NAV folgende Funktionen bietet: Automatische Registrierung von Dokumenten, Datenextraktion über optische Zeichenerkennung (OCR), einen fortgeschrittenen Genehmigungsfluss und ein Digitalarchiv mit Volltextsuche. Alles wird direkt in Microsoft Dynamics NAV verarbeitet. Document Capture ist von Microsoft zertifiziert und einfach anzuwenden.

Ansprechpartner

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Axel Schönmüller

+49 800 5862876

So funktioniert die automatische Belegerfassung mit Document Capture

  • 1. Einscannen

    1. EinscannenNutzen Sie einen Desktop- oder Netzwerkscanner. Da Document Capture die eingescannten Dateien auch aus E-Mails übernimmt, können Sie alternativ an jedem beliebigen Ort scannen.
  • 2. Erfassen

    2. ErfassenDie ausgereifte OCR-Technologie von ABBYY erreicht beim Erfassen und Erkennen von Daten eine extrem hohe Genauigkeit. Auch elektronische Rechnungen im PDF-Format erkennt Document Capture und extrahiert die Daten sogar aus gesperrten Dokumenten.
  • 3. Abgleichen

    3. AbgleichenDocument Capture ordnet jede Rechnung automatisch der zugehörigen Einkaufsbestellung zu. Eine Einkaufsrechnung kann dabei automatisch bezahlt werden, wenn sie sich im Rahmen eines definierten Differenzbetrags bewegt.
  • 4. Genehmigen

    4. GenehmigenDocument Capture erkennt den auf der Rechnung angegeben Empfänger und leitet sie an diesen weiter. Alternativ kann auch manuell ein Empfänger bestimmt werden oder der zuständige Einkäufer laut Lieferantenkarte. Wird die Genehmigungshöchstgrenze dieser Person ünerschritten, geht die Rechnung automatisch an den Vorgesetzen. Der Zuständige kann per Drag & Drop weitere Belege zum Datensatz hinzufügen. Der gesamte Prozess wird in Microsoft Dynamics NAV abgewickelt.
  • 5. Archivieren

    5. ArchivierenAlle erfassten Dokumente werden im PDF/A-Format abgelegt, sodass Microsoft Dynamics NAV direkt darauf zugreifen kann. Mit nur einem Klick kann sich der Anwender das Originaldokument anzeigen lassen.
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Ihre Vorteile im Überblick

  • Daten und Informationen automatisch erkennen / optische Zeichenerkennung mit OCR – Kein Tippen mehr
  • Optimierter elektronischer Belegfluss
  • Auskunftsfähigkeit: Wo ist der Beleg? Status des Belegs?
  • Registrieren Sie verschiedene Arten von Belegen – Zahlungsavise, unterschriebene Lieferscheine, u.v.m
  • Genehmigungs-/Freigabeverfahren innerhalb von Dynamics NAV oder Web-Portal für Eingangsrechnungen
  • Automatische Zuordnung zu einer Einkaufsbestellung
  • Belege per Drag&Drop zu jedem Datensatz hinzufügen
  • Volltextsuche
  • Digitale Belegablage
  • 100% NAV basierend und voll integriert

 

Alles auf einen Blick

document capture factsheet titel

Das Factsheet bietet Ihnen eine Übersicht sowie eine detaillierte Beschreibung des Funktionsumfangs der Dynamics NAV-Erweiterung Document Capture.

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