Contenuti
- Informazioni sul trattamento dei dati cliente / prospetti / fornitore
- Informazioni sul trattamento dei dati del richiedente
Informazioni sul trattamento dei dati cliente / prospetti / fornitore
KUMAVISION AG prende molto sul serio la protezione dei tuoi dati personali. La tua privacy è importante per noi. Elaboriamo i tuoi dati personali in conformità con i requisiti legali applicabili in materia di protezione dei dati per gli scopi elencati di seguito. I dati personali ai sensi di queste informazioni sulla protezione dei dati includono tutte le informazioni relative alla tua persona.
Di seguito, vuoi imparare come gestiamo questi dati. Per una migliore panoramica, abbiamo suddiviso la nostra protezione dei dati in capitoli.
Responsabile responsabile della protezione dei dati e del corpo
Responsabile del trattamento dei dati è:
KUMAVISION AG
Oberfischbach 3
88677 Markdorf (sul Lago di Costanza)
Germania
Tel .: + 49 (7544) 966-300
Fax: + 49 (7544) 966-101
E-mail:
In caso di domande o commenti sulla protezione dei dati (ad esempio, informazioni su / aggiornamento dei dati personali), è possibile contattare il nostro responsabile della protezione dei dati:
Ufficio legale tedesco per la protezione dei dati - Massimiliano Musch
Richard-Wagner-Straße 2
Anelli superiori 88094
Telefono: + 49 (7544) 9049691
E-mail:
2 ambito di elaborazione
2.1 Fonte per la raccolta dei dati
Trattiamo i dati personali che abbiamo raccolto direttamente da voi.
Nella misura in cui ciò è necessario per la fornitura dei nostri servizi, elaboriamo i dati personali ottenuti da persone di diritto o da terze parti (ad esempio, agenzie di credito, editori di indirizzi). Inoltre, trattiamo i dati personali che sono stati ottenuti, come ad esempio elenchi telefonici, registri commerciali e di associazioni, registri civili, elenchi dei debitori, registri dei paesi, stampa, Internet e altri media ), e sono autorizzati a elaborare.
2.2 Origine e categorie di dati dei dati non raccolti direttamente da te
Nella misura in cui ciò è necessario per la fornitura dei nostri servizi, elaboriamo dati personali ottenuti da persone di diritto o da terze parti. Inoltre, elaboriamo i dati personali che sono stati ottenuti, ricevuti o ricevuti dalle fonti disponibili (la stampa, Internet e altri media) e che sono autorizzati a elaborare. Le categorie di dati personali rilevanti possono essere in particolare:
- Dati personali (nome, funzione in azienda e dati comparabili)
- Dati di contatto (indirizzi, indirizzi e-mail, numeri di telefono e dati comparabili)
- ata riguardante l'utilizzo della telemedia da noi offerta (ad es. orario di richiamo dei nostri siti Web, app o newsletter, pagine / link cliccabili o voci e dati comparabili)
2.3 Finalità e base giuridica dei dati trattati
Elaboriamo i dati personali in conformità con le disposizioni del regolamento sulla protezione dei dati di base (GDPR), la nuova versione della legge federale sulla protezione dei dati (BDSG-new) e altre applicabili norme sulla protezione dei dati (vedi dettagli sotto). I dati che vengono elaborati in dettaglio e in che modo vengono gestiti, sono determinati principalmente dai rispettivi servizi richiesti o concordati. Per ulteriori dettagli o aggiunte alle finalità del trattamento dei dati, si prega di fare riferimento ai rispettivi documenti contrattuali, moduli, una dichiarazione di consenso e / o altre informazioni fornite all'utente (ad esempio in relazione all'uso del nostro sito Web o dei nostri termini e condizioni) ).
Finalità di un contratto o attuazione di misure precontrattuali (Art. 6 paragrafo 1 b DSGVO)
Il trattamento dei dati personali viene effettuato nell'ambito di rapporti precontrattuali, ad esempio con parti interessate. Ciò include in sostanza: la comunicazione relativa al contratto con voi, le corrispondenti operazioni di pagamento e fatturazione, la verificabilità degli ordini e altri accordi, nonché il controllo di qualità utilizzando la documentazione appropriata, le procedure di avviamento, le misure per il controllo e l'ottimizzazione dei processi aziendali, e per adempiere agli obblighi generali di due diligence, la gestione e il controllo da parte delle società affiliate; valutazioni statistiche per la gestione aziendale, contabilità e controllo dei costi, reporting, comunicazione interna ed esterna, gestione delle emergenze, liquidazione e valutazione fiscale dei servizi operativi, gestione dei rischi, asserzione dei crediti legali e difesa in caso di controversie legali; garantire la sicurezza informatica (compresi i test di sistema e di plausibilità) e la sicurezza generale, garantendo e esercitando i diritti di domicilio (ad esempio attraverso i controlli di accesso); Garantire l'integrità, la disponibilità e la disponibilità dei dati.
Scopi nell'ambito di un legittimo interesse per la nostra parte o per terzi (Art. 6 para. 1 f DSGVO)
Oltre all'effettivo adempimento del contratto o del contratto preliminare, possiamo trattare i tuoi dati, se necessario, per proteggere i nostri interessi legittimi o quelli di terze parti, in particolare per scopi riguardanti
- ricerche pubblicitarie o di mercato e di opinione, nella misura in cui non abbiate opposto all'utilizzo dei vostri dati;
- la verifica e l'ottimizzazione delle procedure per l'analisi dei bisogni;
- l'ulteriore sviluppo di servizi e prodotti, nonché sistemi e processi esistenti;
- l'arricchimento dei nostri dati, attraverso l'uso o la ricerca di dati disponibili al pubblico;
- valutazioni statistiche o analisi di mercato; analisi comparativa;
- l'affermazione di rivendicazioni legali e difesa nel caso di controversie legali che non lo sono
- direttamente attribuibile al rapporto contrattuale;
- la conservazione limitata dei dati, se non è possibile a causa della natura specifica dello stoccaggio o di spese sproporzionatamente elevate;
- la prevenzione e l'investigazione di reati, se non esclusivamente per l'adempimento di requisiti legali
- la sicurezza di edifici e impianti, in caso di superamento degli obblighi generali di dovuta diligenza;
- indagini interne ed esterne, nonché audit di sicurezza; possibile monitoraggio o
- l'acquisizione e il mantenimento di natura privata o regolamentare;
- la salvaguardia e il rispetto dei diritti di domicilio mediante misure appropriate (come la videosorveglianza) e la tutela delle prove in caso di reato e la loro prevenzione.
Scopi nell'ambito del vostro consenso (Art. 6 para 1a DSGVO)
Il trattamento dei tuoi dati personali per scopi specifici può essere effettuato sulla base del tuo consenso. Di norma, puoi revocarlo in qualsiasi momento. Questo vale anche per la validità del DSGVO, cioè prima di 25th May 2018. Sarai informato separatamente nel testo corrispondente del consenso, delle finalità e delle conseguenze di un recesso o della mancata concessione dello stesso. Come regola generale, il ritiro di un consenso è efficace solo per il futuro. Qualsiasi trattamento effettuato non sarà influenzato e rimane lecito.
Finalità per soddisfare i requisiti di legge (Art. 6 comma 1 c DSGVO (GDPR)) o di pubblico interesse (Art. 6 para 1 e DSVGO)
Allo stesso modo di chiunque sia coinvolto nel business, siamo anche soggetti ad un gran numero di obblighi legali. Questi sono principalmente requisiti legali (ad es. Leggi commerciali e fiscali), ma normative o altri requisiti ufficiali, se applicabili. Le finalità del trattamento possono comprendere l'adempimento degli obblighi fiscali e di segnalazione, e quindi l'archiviazione dei dati per la protezione dei dati e la sicurezza dei dati, nonché gli audit da parte delle autorità fiscali e di altre autorità. Inoltre, la divulgazione di dati personali nel contesto di un'azione amministrativa / giudiziaria può essere richiesta al fine di raccogliere prove, perseguire o far valere rivendicazioni civili.
Portata delle vostre mansioni per fornirci dati
Un rapporto pre-contrattuale con noi, o per la raccolta di cui siamo vincolati per legge.
Di norma, non siamo in grado di concludere o eseguire il contratto senza questi dati. Questo può essere applicato ai dati richiesti successivamente nel rapporto commerciale. Nel caso in cui richiedessimo ulteriori dati da te, ti verrà comunicata la natura volontaria delle informazioni.
Esistenza di una procedura automatizzata, decisionale in un singolo caso (inclusa la profilazione)
Ai sensi dell'articolo 22 DSVGO, non usiamo procedure decisionali puramente automatizzate. Se dovessimo utilizzare questa procedura in singoli casi in futuro, vi informeremo separatamente, nella misura in cui ciò sia richiesto dalla legge. Se necessario, possiamo elaborare le informazioni in modo parziale, allo scopo di valutare alcuni aspetti personali (profilazione).
Nel mese di maggio per essere in grado di fornire informazioni e consigli sui prodotti mirati. Ciò consente una progettazione del prodotto orientata ai requisiti, la comunicazione e la pubblicità, compresa la ricerca di mercato e di opinione. Ai sensi dell'Art. 9 DSVGO, i dati sulla nazionalità e le categorie specifiche di dati personali non vengono elaborati.
2.4 Conseguenze del mancato conferimento dei dati
Nell'ambito del rapporto commerciale, ciò che è necessario per stabilire, condurre e terminare la transazione e / o gli obblighi contrattuali. Senza questi dati, non saremo in grado di condurre la transazione con voi.
2.5 Destinatari dei dati all'interno dell'UE
All'interno della nostra azienda, sono responsabili dell'adempimento dei loro obblighi contrattuali e dei loro interessi legittimi.
Il trasferimento dei dati a agenzie esterne viene effettuato esclusivamente
- in connessione con l'esecuzione del contratto;
- nell'interesse pubblico (vedere la Sezione 2.4);
come processore o subappaltatore (ad es. centri di calcolo, supporto / manutenzione di applicazioni EDP / IT, archiviazione, elaborazione di documenti, servizi di call center, servizi di conformità, controllo, convalida dei dati o controllo di plausibilità, distruzione dei dati, l'acquisto / approvvigionamento, la gestione dei clienti, negozi lettera, il marketing, la tecnologia dei media, la ricerca, il controllo del rischio, la fatturazione, la telefonia, la gestione del sito web, servizi di revisione, gli istituti di credito, le stampanti o società per lo smaltimento dei dati, servizi di corriere, logistica);
- sulla base dei legittimi interessi dei terzi, nel contesto degli scopi dichiarati (ad esempio autorità, agenzie di credito, agenzie di recupero crediti, avvocati, tribunali, periti, società controllate, comitati e organi di controllo);
- se ci hai dato il tuo consenso per la trasmissione a terzi.
In caso contrario non trasmetteremo i tuoi dati a terzi. Nella misura in cui commissioniamo ai fornitori di servizi nell'ambito dell'ordine di elaborazione, i tuoi dati saranno soggetti agli stessi standard di sicurezza che abbiamo con noi. In tutti gli altri casi, i destinatari possono utilizzare i dati solo per gli scopi per i quali sono stati trasmessi a loro.
2.6 Destinatari dei dati extra UE
Un trasferimento di dati ad agenzie nell'Unione europea (UE) o nello Spazio economico europeo (SEE), viene effettuato se è necessario per l'esecuzione di un ordine / contratto da parte di, o con voi, se è richiesto dalla legge, se è nell'ambito di un interesse legittimo nei confronti nostro o di terzi, o se ci hai dato il tuo consenso.
In questo caso, il trattamento dei dati in un paese terzo può anche essere effettuato in concomitanza con il coinvolgimento di fornitori di servizi nell'ambito dell'elaborazione dell'ordine. Non vi è alcuna garanzia che i dati saranno protetti dalla legge, garantiamo il rispetto delle disposizioni UE sulla protezione dei dati, che i diritti e le libertà sono adeguatamente protetti e garantiti da contratti appropriati , Informazioni dettagliate pertinenti sono disponibili su richiesta. Il responsabile della protezione dei dati può richiedere informazioni.
2.7 Periodi di conservazione dei dati
Elaboriamo e archiviamo i tuoi dati per la durata della nostra relazione commerciale. Ciò include anche l'avvio di un contratto e l'esecuzione di un contratto.
Inoltre, siamo soggetti a vari obblighi di archiviazione e documentazione, indicati nel Registro delle Imprese (HGB) e nel Codice Fiscale (AO) ia. Le scadenze per la conservazione e / o la documentazione sono le stesse di quelle della fine dell'anno solare.
Inoltre, requisiti legali specifici possono richiedere un periodo di tempo più lungo; Ai sensi del §§ 195 ff. Del codice civile tedesco (BGB), il periodo di prescrizione regolare è di tre anni; tuttavia, potrebbero essere applicabili periodi di prescrizione fino a 30 anni.
Se i dati non sono più necessari per l'adempimento degli obblighi e dei diritti contrattuali o legali; Per ignorare l'interesse legittimo di questo bambino è quindi dato se una cancellazione dovuta alla natura speciale della conservazione, non è possibile, o è possibile solo con spese sproporzionatamente elevate, e il trattamento per altri scopi, utilizzando misure tecniche e organizzative appropriate escluso.
2.8 I tuoi diritti
In determinate condizioni, puoi far valere i tuoi diritti di protezione dei dati nei nostri confronti.
- 15 DSGVO (GDPR) (possibilmente con restrizioni ai sensi della Sezione 34 BDSG (Legge federale sulla protezione dei dati)).
- 16 DSGVO (GDPR), dovrebbero essere inappropriati o errati.
- Se lo si desidera, potremo cancellare i tuoi dati in ballo Accor con i principi di cui all'art. 17 DSGVO (GDPR) fornito ha fatto altre norme di legge (ad esempio, requisiti di conservazione obbligatori o le restrizioni in ballo Accor con § 35 Act) o un interesse predominante sul nostro parte (ad esempio per difendere i nostri diritti e sinistri) opporsi a questa.
- Considerando i requisiti dell'Art. 18 DSGVO (GDPR), potrebbe essere necessario limitare l'elaborazione dei dati.
- Inoltre, l'utente può opporsi al trattamento dei suoi dati in conformità con l'Art. 21 DSGVO (GDPR) che richiede il trattamento dei dati. Tuttavia, questo diritto di opposizione si applica solo nel caso della tua situazione personale, i diritti della nostra azienda sono in conflitto con il tuo diritto di opposizione.
- 20 DSGVO (GDPR) in un formato strutturato, comune e leggibile dalla macchina, o per trasmetterli a terzi.
- Inoltre, si ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento, con effetto futuro (Sezione Comp. 2.3).
- Inoltre, avete il diritto di appellarvi a un'autorità di vigilanza sulla protezione dei dati (Art. 77 DSVGO (GDPR)). Tuttavia, ti consigliamo di presentare sempre un reclamo al nostro responsabile della protezione dei dati.
- Le vostre richieste di esercitare i vostri diritti dovrebbero, ove possibile, essere indirizzate per iscritto o via email all'indirizzo sopra indicato, o direttamente per iscritto o via email al nostro responsabile della protezione dei dati.
Riferimento speciale al tuo diritto di opposizione ai sensi dell'Art. 21 DSGVO (GDPR)
Hai il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati, che viene effettuato sulla base di Art. 6 par. 1 f DSGVO (GRPR) (Elaborazione dati sulla base di un bilancio di interessi) o Art. 6 par. 1 e DSGVO (GDPR) (elaborazione dei dati nell'interesse pubblico), se ci sono ragioni per questo emergere dalla tua situazione particolare.
4 no. 4 DSGVO. Se in contrario, non saremo più trattare i dati personali, a meno che non siamo in grado di fornire motivi preminenti e legittimi per la lavorazione, fossero superiori ai vostri interessi, i diritti e le libertà, o il trattamento ha lo scopo di affermare, esercitare o difendere rivendicazioni legali.
Se necessario, elaboriamo i tuoi dati personali al fine di condurre pubblicità diretta. Se non desideri ricevere alcuna pubblicità, hai il diritto di presentare un'obiezione ad esso in qualsiasi momento; questo vale anche per la profilazione, nella misura in cui è associata alla pubblicità diretta di questo bambino. Considereremo questa obiezione per il futuro. Non elaboreremo più i tuoi dati per scopi pubblicitari diretti.
L'opposizione può essere presentata senza osservare requisiti formali e deve essere indirizzata, per quanto possibile, a:
KUMAVISION AG
Oberfischbach 3
88677 Markdorf (sul Lago di Costanza)
Germania
Tel .: + 49 (7544) 966-300
Fax: + 49 (7544) 966-101
E-mail:
Hai anche la possibilità di presentare un reclamo al responsabile della protezione dei dati sopra menzionato.
Rappresentante dello Stato per la protezione dei dati e la libertà di informazione Baden-Württemberg (Rappresentante dello Stato per la protezione dei dati e la libertà di informazione)
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stoccarda
Postbox 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefono: 0711 / 615541-0
Fax: 0711 / 615541-15
E-mail:
Internet: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Informazioni sul trattamento dei dati del richiedente
Siamo lieti che tu sia interessato a noi e che tu abbia fatto domanda o stia facendo domanda per una posizione nella nostra azienda. Desideriamo fornirti le seguenti informazioni sul trattamento dei tuoi dati personali in relazione alla tua domanda.
Chi è il responsabile dell'elaborazione dei dati?
KUMAVISION AG
Oberfischbach 3
88677 Markdorf
Tel: 07544 966 403-
Fax: 07544 966-101
E-mail:
Troverai maggiori informazioni sulla nostra azienda e dettagli sulle persone autorizzate a rappresentarci, nonché ulteriori opzioni di contatto, nell'impressum sul nostro sito web.
Quali dei tuoi dati vengono elaborati da noi? E per quali scopi?
Elaboriamo le informazioni nella nostra applicazione, al fine di valutare la tua idoneità per la posizione (o, se applicabile, per altre posizioni aperte nelle nostre aziende) e per eseguire la procedura di richiesta.
Su quale base giuridica viene eseguita questa elaborazione?
La base legale per il trattamento dei vostri dati personali in questo processo di richiesta è § 26 Legge federale sulla protezione dei dati (BDSG) come valida da 25.05.2018. Di conseguenza, è consentito il trattamento dei dati richiesti in relazione alla decisione di stabilire un rapporto di lavoro.
6 DSGVO (GDPR), in particolare per l'esercizio di interessi legittimi ai sensi dell'Art. 6 par. 1 f DSGVO (GDPR) può essere eseguito. Il nostro interesse quindi si legge nell'affermazione o nella difesa contro le affermazioni.
Per quanto tempo sono memorizzati i dati?
In caso di cancellazione, i dati del richiedente vengono cancellati dopo 6 mesi. Nel caso in cui tu acconsenti all'ulteriore conservazione dei tuoi dati personali, trasferiremo i tuoi dati al nostro pool di candidati. I dati vengono cancellati dopo due anni. Dovrebbe essere stato aggiudicato il contratto come parte del processo di richiesta.
A quali destinatari vengono trasmessi i dati?
Usiamo un fornitore di software specializzato per il processo di applicazione. Questa persona agisce come fornitore di servizi e, in relazione alla manutenzione e alla cura dei sistemi, può quindi essere a conoscenza dei dati personali dell'utente. Abbiamo stipulato un contratto di elaborazione degli ordini con questo fornitore, che garantisce che l'elaborazione dei dati avvenga in modo consentito.
I dati della tua applicazione saranno esaminati dal Dipartimento del personale al ricevimento della domanda. Applicazioni adatte vengono ora inoltrate internamente ai capi reparto per la rispettiva posizione aperta in ciascun caso. L'ulteriore procedura viene quindi coordinata. In linea di principio, solo le persone dell'azienda, che hanno bisogno dei tuoi dati per la corretta esecuzione del nostro processo di richiesta, hanno accesso ad essa.
Dove vengono elaborati i dati?
I dati vengono elaborati esclusivamente nei data center della Repubblica Federale di Germania.
I tuoi diritti come "la persona interessata"
Hai il diritto di ottenere informazioni sui dati personali trattati da noi su di te. Nel caso di una richiesta di informazioni che non è scritta per iscritto, chiediamo la vostra comprensione.
Inoltre, hai il diritto di richiedere la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento, nella misura in cui sei legalmente autorizzato a farlo.
Inoltre, hai il diritto di opporsi al trattamento, nell'ambito dei requisiti legali. Lo stesso vale per il diritto alla portabilità dei dati.
La revoca deve essere inviata per posta al Dipartimento del personale o via email a:
Il nostro responsabile della protezione dei dati
Abbiamo un responsabile della protezione dei dati nella nostra azienda. Puoi raggiungerlo con le seguenti opzioni di contatto:
Massimiliano Musch
Studio legale tedesco per la protezione dei dati
Tel.:. 07544 904 96 91
E-mail:
Diritto di ricorso
Avete il diritto di sporgere denuncia presso l'autorità competente per la protezione dei dati, in merito al trattamento dei dati personali da parte nostra.