20. Agosto 2020

XRechnung: ci devi contare!

L'XRechnung sta arrivando: dall'aprile 2020, tutte le autorità tedesche devono essere in grado di ricevere ed elaborare fatture elettroniche. XRechnung è lo standard che specifica la metodologia e il modello semantico dei dati. Importante per tutte le aziende: a partire dal 27 novembre 2020, le autorità potranno accettare solo fatture superiori a 1.000 euro (netti) come XRechnung. Ma anche tutte le altre società beneficiano delle fatture in formato XML. Perché se non devi più elaborare fatture in formato PDF o cartaceo, risparmi tempo e denaro.

L'XRechnung si basa sulla norma europea EN 16931 - Fattura elettronica. La Germania sta quindi implementando i requisiti del Comitato europeo di standardizzazione (CEN). I dati di una fattura vengono esportati in un file XML standardizzato e trasmessi elettronicamente. Ciò significa che tutti i dati di fatturazione rilevanti possono essere elaborati automaticamente e ulteriori documenti possono essere integrati se necessario.

L'orologio sta ticchettando

L'XRechnung è obbligatorio dal 27 novembre 2020. Ciò significa che le autorità possono accettare solo fatture emesse come XRechnung. Poiché si tratta di un requisito europeo, diventerà gradualmente vincolante in tutta l'UE. Chi invia una fattura a un cliente pubblico dopo il 27 novembre 2020 non conforme allo standard XRechnung sperimenterà una spiacevole sorpresa: l'autorità non è autorizzata ad accettare la fattura e quindi non la pagherà. Importante: anche le fatture PDF convenzionali sono considerate fatture elettroniche errate nel senso del formato XRechnung. Ciò non si applica alle fatture inferiori a 1.000 EUR netti e agli ordini dal settore della difesa e della sicurezza.

Le autorità hanno un dovere

La linea guida sottostante si riferisce esclusivamente alle autorità. Ciò significa che le fatture in qualsiasi formato possono essere inviate tra due società private. Tuttavia, si può presumere che dopo il passaggio a XRechnung, le aziende renderanno lo standard XML obbligatorio per i propri fornitori. Ciò significa che le aziende di tutti gli altri settori prima o poi dovranno trattare con XRechnung. Meglio prima, perché se cambi ora, non sarai sotto pressione in seguito.

Cosa fare

Se le aziende non hanno ancora elaborato internamente le fatture elettroniche, i processi in quest'area devono essere completamente rivisti e, se necessario, rifatti. Inoltre, sarà necessario introdurre un software in grado di elaborare lo standard XRechnung. I clienti KUMAVISION che già acquisiscono le loro fatture con l'estensione Dynamics Document Capture hanno già le basi per passare a XRechnung. Tutto ciò di cui hai bisogno è un aggiornamento alla versione 6.00 e un'estensione per includere il modulo di importazione XML. La soluzione Document Output in combinazione con il modulo di esportazione XML è richiesta anche per l'output di XRechnung.

Maggiori informazioni su XRechnung: www.kumavision.com/xrechnung

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