11. Luglio 2019

KUMAVISION Double Premiato da ELO: Best Project e Newcomer of the Year

Come parte del tour ELO ECM di quest'anno a Heidenheim, KUMAVISION ha vinto due premi: il progetto DMS implementato da KUMAVISION presso Kiefer GmbH è stato premiato come il miglior progetto nella regione bavarese. ELO ha anche assegnato a KUMAVISION il titolo di "Stella nascente dell'anno 2018 / 19", anche per la regione della Baviera.

"Siamo molto lieti dei due premi di ELO Digital Office GmbH, uno dei principali fornitori di sistemi di gestione documentale nel mondo di lingua tedesca", afferma Markus Leuter, CEO di KUMAVISION. "I due premi sono una conferma delle eccellenti prestazioni dei nostri dipendenti e dei progetti di successo dei nostri clienti. Ma allo stesso tempo la motivazione per il futuro. "

DMS guida la trasformazione digitale

Oltre al software ERP e CRM, business intelligence e CloudSoluzioni, sistemi di gestione dei documenti (DMS) sono una parte importante del portafoglio di KUMAVISION. "I DMS svolgono un ruolo centrale nella trasformazione digitale dell'economia in tutti i settori ", spiega Martin Birkhold, DMS / ECM Consultant di KUMAVISION. Con il motto "Ricerca anziché ricerca", le soluzioni DMS possono facilmente fornire informazioni come fatture, moduli, e-mail, contratti, disegni, ecc. A livello aziendale. "I nostri clienti traggono vantaggio da processi, processi e costi ridotti e allo stesso tempo costi inferiori perché non si applicano più i compiti di routine che richiedono tempo", afferma Birkhold riassumendo i vantaggi. Allo stesso tempo, DMS fornisce anche un contributo importante per aumentare l'affidabilità del processo attraverso l'integrazione dei flussi di lavoro di approvazione e per soddisfare i requisiti normativi come GoBD o DSGVO. La base per questo: tutte le informazioni rilevanti per l'azienda vengono archiviate nell'archivio DMS in conformità con la legge. Documentando la cronologia delle modifiche, la sicurezza e la trasparenza sono fornite anche dalla collaborazione del team.

Insight nella pratica

In che modo le aziende traggono profitto dai processi digitalizzati, i visitatori del tour ELO ECM hanno potuto partecipare all'emozionante lezione pratica data dal Kiefer GmbH ha esperienza. L'azienda tradizionale del settore della pulizia ha presentato il "progetto dell'anno" e ha mostrato sulla base di esempi pratici, come la digitalizzazione dei suoi processi aziendali con ELO e KUMAVISION continua a spingere in avanti. "Insieme al nostro cliente, abbiamo analizzato i processi aziendali, ottimizzati e mappati in ELO", riferisce Birkhold. L'azienda gestisce oggi i dati sugli oggetti, le specifiche di servizio e i file del personale con ELO. Quando pianifichi il tuo incarico, i dipendenti possono essere facilmente selezionati in base alla certificazione e ad altre qualifiche, anche in viaggio. Kiefer GmbH non solo risparmia i costi attraverso processi efficienti e una perfetta integrazione del DMS nel software ERP. Allo stesso tempo, la nuova soluzione DMS aumenta anche l'affidabilità del processo. Pertanto, il sistema verifica se sono rispettate le scadenze previste dalla legge, come gli orari di lavoro o le segnalazioni alla sicurezza sociale. Un altro vantaggio: le applicazioni di lavoro possono essere utilizzate per creare file personali con la semplice pressione di un pulsante e avviare ulteriori flussi di lavoro, ad esempio per carte d'identità dei dipendenti, veicoli aziendali, ecc.

Un altro elemento del programma del tour ELO è stata la soluzione aziendale Pitch, in cui KUMAVISION ha dimostrato chiaramente come utilizzare il software di gestione richiedente ELO HR Recruiting per visualizzare le offerte di lavoro e i processi candidati in modo comprensibile e trasparente.

Integrazione ERP senza interruzioni

Grazie alla perfetta integrazione del DMS nelle soluzioni software ERP di KUMAVISION, i clienti hanno accesso diretto dal sistema ERP ai documenti, alle e-mail e ai contratti archiviati nel DMS, indipendentemente da dove sono stati creati. Ancora più efficienza è garantita dalla ricerca full-text e parole chiave, nonché flussi di lavoro elettronici che controllano i processi aziendali in tutti i reparti. La massima trasparenza e una migliore capacità di informazione sono il risultato.

Ulteriori informazioni sul DMS di ELO sono disponibili qui: https://kumavision.com/dms-elo

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