La soluzione migliore e più completa per la scansione di fatture e altri documenti.

La soluzione è l'unica sul mercato che offre le seguenti funzionalità per Microsoft Dynamics NAV: registrazione automatica dei documenti, estrazione dei dati tramite riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), flusso di approvazione avanzato e un archivio digitale di ricerca full-text. Tutto viene elaborato direttamente in Microsoft Dynamics NAV. Document Capture è certificato da Microsoft e facile da usare.

Documenti cartacei o e-mail: accelera l'acquisizione e l'elaborazione dei documenti a livello aziendale

Document Capture consente di acquisire automaticamente dati e informazioni su fatture e altri documenti. Advanced Character Recognition (OCR) analizza fatture e altri documenti e traduce le informazioni in documenti modello personalizzati che associano i dati ai campi corrispondenti in Microsoft Dynamics NAV. Qui viene avviata una procedura di approvazione o di rilascio elettronica, che avviene senza problemi nel software ERP, senza richiedere tempo. Ciò renderà i vostri processi in quest'area molto più efficienti.

Factsheet per l'acquisizione di documenti

Trova al posto della ricerca: Document Capture ti consente di conservare le ricevute nel NAV e cercare con una ricerca a tutto testo. Document Capture può essere facilmente combinato con soluzioni DMS standard. Document Capture è certificato da Microsoft e integrato con 100% in Dynamics NAV (Navision).

Contatto

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Axel Schönmüller

07544 966-200

Ecco come l'acquisizione automatica dei documenti funziona con Document Capture

  • 1. scansione

    1. scansione Utilizzare uno scanner desktop o di rete. Dal momento che Document Capture prende anche i file scansionati dalle e-mail, puoi in alternativa scansionare in qualsiasi luogo.
  • 2. record

    2. record La sofisticata tecnologia OCR di ABBYY raggiunge un'estrema accuratezza nell'acquisizione e nel riconoscimento dei dati. Anche le fatture elettroniche in formato PDF riconoscono Document Capture e persino estraggono i dati dai documenti bloccati.
  • 3. sindacato

    3. sindacato Document Capture assegna automaticamente ciascuna fattura all'ordine di acquisto corrispondente. Una fattura di acquisto può essere pagata automaticamente se si sposta all'interno di un importo di differenza definito.
  • 4. approvare

    4. approvare Document Capture riconosce e inoltra il destinatario specificato nella fattura. In alternativa, è anche possibile determinare manualmente un destinatario o l'acquirente responsabile in base alla carta del fornitore. Se il limite di approvazione di questa persona viene superato, la fattura viene automaticamente inviata al superiore. Il responsabile può aggiungere ulteriori documenti al record di dati trascinandoli e rilasciandoli. L'intero processo viene gestito in Microsoft Dynamics NAV.
  • 5. archivio

    5. archivio Tutti i documenti acquisiti sono archiviati in formato PDF / A in modo che Microsoft Dynamics NAV possa accedervi direttamente. Con un solo clic, l'utente può visualizzare il documento originale.
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I tuoi vantaggi a colpo d'occhio

  • Riconoscimento automatico di dati e informazioni / riconoscimento ottico dei caratteri con OCR - non più digitazione
  • Flusso di documenti elettronici ottimizzato
  • Fornitura di informazioni: dov'è la ricevuta? Stato del documento?
  • Registra diversi tipi di documenti: note di assistenza di pagamento, note di consegna firmate e molto altro
  • Processo di approvazione / rilascio all'interno di Dynamics NAV o portale Web per le fatture in entrata
  • Assegnazione automatica a un ordine di acquisto
  • Aggiungi documenti a ogni record usando il drag & drop
  • Ricerca a testo integrale
  • Archiviazione di documenti digitali
  • 100% NAV basato e completamente integrato

Tutto a colpo d'occhio

titolo della scheda informativa di acquisizione del documento

La scheda informativa fornisce una panoramica e una descrizione dettagliata dell'ambito funzionale dell'estensione di Dynamics NAV Cattura documenti.

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