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Informazioni per l'elaborazione dei dati cliente / prospetto / fornitore

KUMAVISION AG prende molto sul serio la protezione dei tuoi dati personali. La tua privacy è importante per noi. Elaboriamo i tuoi dati personali in conformità con i requisiti di protezione dei dati legali applicabili per i seguenti scopi. I dati personali nel senso di queste informazioni sulla protezione dei dati sono tutte le informazioni, che hanno una relazione con la tua persona.

Ecco come gestiamo questi dati. Per una panoramica migliore, abbiamo suddiviso le informazioni sulla protezione dei dati in capitoli.

Responsabile responsabile della protezione dei dati e del corpo

Responsabile del trattamento dei dati è:

KUMAVISION AG
Oberfischbach 3
88677 Markdorf (sul Lago di Costanza)
Germania

Tel .: + 49 (7544) 966-300
Fax: + 49 (7544) 966-101

E-mail: info@kumavision.com

Se avete domande o commenti sulla privacy (come informazioni e aggiornamenti delle vostre informazioni personali), potete anche contattare il nostro responsabile della privacy.

Ufficio legale tedesco per la protezione dei dati - Massimiliano Musch

Richard-Wagner-Straße 2

Anelli superiori 88094

Tel .: + 49 (7542) 94921-02

E-mail: datenschutz@kumavision.com

Cornice di elaborazione 2

2.1 Fonte di raccolta dei dati

Trattiamo i dati personali che abbiamo raccolto direttamente da voi.

Nella misura in cui ciò è necessario per la fornitura dei nostri servizi, elaboriamo da altre società o altre terze parti (ad es. Agenzie di credito, editori di indirizzi) dati personali ricevuti consentiti. Elaboriamo anche i dati personali che possiamo da fonti disponibili al pubblico (ad esempio, elenchi telefonici, il commercio e il registro dell'associazione, registrare, debitori liste, catasti, stampa, internet e altri mezzi di comunicazione) hanno legittimamente preso, ricevuti o acquisiti ed elaborati.

Origine 2.2 e categorie di dati di dati non raccolti direttamente da te

Nella misura necessaria per la fornitura dei nostri servizi, elaboriamo informazioni di identificazione personale ottenute da altre società o altre terze parti. Inoltre, trattiamo i dati personali che abbiamo legittimamente prelevato da fonti pubbliche, stampa, Internet e altri media), o che abbiamo acquisito e che possiamo elaborare. Le categorie di dati personali rilevanti possono essere in particolare:

  • Dati personali (nome, funzione in azienda e dati comparabili)
  • Dati di contatto (indirizzo, indirizzo e-mail, numeri di telefono e dati comparabili)
  • Dati sul tuo utilizzo del telemedien da noi offerto (ad esempio, tempo di chiamare le nostre pagine Web, app o newsletter, pagine / link cliccati da noi o voci e dati comparabili)

Finalità 2.3 e base legale dei dati trattati

Elaboriamo i dati personali in conformità con le disposizioni del regolamento generale sulla protezione dei dati (DSGVO), la legge federale sulla protezione dei dati (BDSG) e altre norme sulla protezione dei dati applicabili (dettagli di seguito). Quali dati vengono elaborati in dettaglio e in che modo viene utilizzato dipende in gran parte dai servizi richiesti o concordati. Per maggiori dettagli o integrazioni delle finalità del trattamento dei dati si possono trovare nei documenti contrattuali relativi, moduli, consenso informato e / o altra informazione fornita in dotazione (ad es. Come nel contesto del l'utilizzo del nostro sito web o termini e condizioni).

Finalità per l'esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (Art. 6 para. 1 b DSGVO)

Il trattamento dei dati personali avviene per eseguire i nostri contratti con voi e l'esecuzione dei vostri ordini, nonché per eseguire misure e attività nel contesto di rapporti precontrattuali, ad esempio con le parti interessate. Questi includono principalmente: la comunicazione connessi al contratto con voi, il contabile appropriato e relative operazioni di pagamento che ripudio dei contratti e altri accordi, nonché il controllo di qualità da idonea documentazione, metodo di buona volontà, le misure per il controllo e l'ottimizzazione dei processi aziendali e di rispettare l'obbligo generale di diligenza, il Controllo e controllo da parte di affiliati; analisi statistica per la gestione aziendale, contabilità dei costi e il controllo, reporting, comunicazioni interne ed esterne, gestione delle emergenze, contabilizzazione e valutazione fiscale delle prestazioni operative, la gestione del rischio, l'applicazione di diritti legali e la difesa nelle controversie legali; Garantire la sicurezza IT (compresi i test di sistema e di plausibilità) e la sicurezza generale, garantendo e esercitando la proprietà della casa (ad esempio attraverso i controlli di accesso); Garantire l'integrità, l'autenticità e la disponibilità dei dati, prevenire e risolvere i reati e la supervisione da parte degli organismi di controllo o degli organismi di controllo (ad es.

Scopi nell'ambito di un interesse legittimo di noi o di terzi (Art. 6 para. 1 f DSGVO)

Oltre all'effettivo adempimento del contratto o del contratto preliminare, elaboriamo i tuoi dati secondo necessità, se necessario, al fine di salvaguardare i legittimi interessi di noi o di terzi, in particolare per scopi

  • pubblicità o ricerche di mercato e di opinione, a condizione che non abbiate obiettato all'utilizzo dei vostri dati;
  • la revisione e l'ottimizzazione delle procedure di analisi dei requisiti;
  • l'ulteriore sviluppo di servizi e prodotti, nonché sistemi e processi esistenti;
  • l'arricchimento dei nostri dati, anche attraverso l'uso o la ricerca di dati disponibili al pubblico;
  • valutazioni statistiche o analisi di mercato; di benchmarking;
  • l'affermazione di rivendicazioni legali e difesa in controversie legali che non lo sono
  • direttamente attribuibile al rapporto contrattuale;
  • la conservazione limitata dei dati, se una cancellazione non è possibile o solo con costi sproporzionatamente elevati a causa della natura particolare dello stoccaggio;
  • la prevenzione e l'investigazione di reati, se non esclusivamente per l'adempimento di requisiti legali;
  • la sicurezza degli edifici e degli impianti (ad esempio mediante controllo degli accessi), per quanto riguarda i requisiti generali di dovuta diligenza;
  • indagini interne ed esterne e controlli di sicurezza; del possibile ascolto o
  • la conservazione e il mantenimento di certificazioni di natura privata o regolamentare;
  • garantire ed esercitare i diritti della casa attraverso misure appropriate (come la videosorveglianza), nonché per garantire prove del crimine e la sua prevenzione.

Scopi nell'ambito del consenso dell'utente (Art. 6 Abs 1a DSGVO)

Il trattamento dei tuoi dati personali per scopi specifici (ad esempio l'uso del tuo indirizzo e-mail per scopi di marketing) può anche essere basato sul tuo consenso. Di norma, puoi revocarli in qualsiasi momento. Ciò vale anche per la revoca delle dichiarazioni di consenso prima dell'applicazione del GDPR, cioè prima di 25. Maggio 2018, ci è stato concesso. Sarai informato separatamente sugli scopi e le conseguenze di un ritiro o non concessione del consenso nel testo pertinente del consenso. In linea di principio, la revoca del consenso funziona solo per il futuro. Il trattamento che si è verificato prima della revoca non è influenzato e rimane legale.

(. 6 comma Art. 1 e DSGVO) scopo per soddisfare requisiti di legge (art. 6 cpv. 1 c DSGVO) o nell'interesse pubblico

Come tutti coloro che sono coinvolti nel business, anche noi siamo soggetti ad una varietà di obblighi legali. Questi sono principalmente requisiti legali (ad es. Leggi commerciali e fiscali), ma anche, se applicabile, regolamentari o altri requisiti normativi. Le finalità del trattamento possono includere l'adempimento degli obblighi di controllo fiscale e di segnalazione, nonché l'archiviazione dei dati per scopi di privacy e sicurezza dei dati, nonché gli audit da parte delle autorità fiscali e di altre autorità. Inoltre, la divulgazione di dati personali nel contesto di un'azione amministrativa / giudiziaria può essere richiesta al fine di raccogliere, perseguire o far valere rivendicazioni civili.

Portare le vostre mansioni a fornirci dati

Hai solo bisogno di fornire le informazioni necessarie per entrare in una relazione d'affari o entrare in una relazione pre-contrattuale con noi o siamo tenuti a ritirarlo per legge. Senza questi dati non saremo generalmente in grado di concludere o eseguire il contratto. Questo può valere anche per i dati richiesti successivamente nel rapporto commerciale. Se richiediamo anche dati da voi, sarete resi consapevoli della natura volontaria delle informazioni separatamente.

Esistenza di processi decisionali automatizzati in un singolo caso (inclusa la profilazione)

Non usiamo procedure decisionali puramente automatizzate in conformità con l'articolo 22 DSGVO. Nella misura in cui dovremmo utilizzare tale procedura in singoli casi in futuro, ti informeremo separatamente se ciò è richiesto dalla legge. Potremmo elaborare le tue informazioni in parte allo scopo di valutare alcuni aspetti personali (profilazione).

Per fornirti informazioni e consigli mirati sui prodotti, possiamo utilizzare strumenti di valutazione. Ciò consente di progettare prodotti, comunicazioni e pubblicità basati sulle esigenze, compresa la ricerca di mercato e di opinione. I dati sulla nazionalità e le categorie speciali di dati personali ai sensi dell'Art. 9 DSGVO non sono trattati.

2.4 conseguenze di non fornire dati

Nel contesto della relazione, è necessario fornire le informazioni personali necessarie per stabilire, condurre e terminare la transazione e per adempiere ai relativi obblighi contrattuali o siamo tenuti a riscuoterla per legge. Senza questi dati, non saremo in grado di condurre la transazione con voi.

2.5 destinatario di dati all'interno dell'UE

All'interno della nostra azienda, tali organismi interni o unità organizzative ricevono i loro dati di cui hanno bisogno per adempiere ai nostri obblighi contrattuali e legali o al trattamento e alla realizzazione dei nostri legittimi interessi.

Un trasferimento dei tuoi dati a agenzie esterne è esclusivamente

  • in connessione con l'esecuzione del contratto;
  • al fine di soddisfare i requisiti legali in base ai quali siamo obbligati a fornire informazioni, la notifica o la divulgazione di dati o la divulgazione di dati è nell'interesse pubblico (vedere la Sezione 2.4);

per quanto riguarda i dati aziendali servizi esterni per nostro conto, come i processori o processo cessionario funzione (ad esempio i centri dati, il supporto / manutenzione di computer / applicazioni IT, archiviazione, elaborazione dei documenti, servizi di call center, servizi di conformità, controllo, convalida dei dati o. - plausibilizzazione, distruzione dei dati, l'acquisto / approvvigionamento, la gestione dei clienti, negozi lettera, il marketing, la tecnologia dei media, la ricerca, il controllo dei rischi, la fatturazione, telefonia, gestione di siti web, servizi di revisione, le istituzioni finanziarie, aziende di stampa o società per lo smaltimento dei dati, servizi di corriere, logistica);

  • sulla base del nostro interesse legittimo o dell'interesse legittimo della terza parte nel contesto degli scopi dichiarati (ad esempio, autorità pubbliche, agenzie di credito, agenzie di recupero crediti, avvocati, tribunali, periti, società controllate e organismi e organi di controllo);
  • se ci avete dato il consenso per la trasmissione a terzi.

Inoltre, non condivideremo i tuoi dati con terze parti. Nella misura in cui commissioniamo fornitori di servizi nell'ambito dell'elaborazione degli ordini, i tuoi dati saranno soggetti agli stessi standard di sicurezza dei nostri. In altri casi, i destinatari possono utilizzare i dati solo per gli scopi per i quali sono stati trasmessi a loro.

2.6 destinatario di dati al di fuori dell'UE

La trasmissione dei dati agli organi in paesi al di fuori dell'Unione Europea (UE) o dello Spazio economico europeo (SEE) (cosiddetti paesi terzi) avviene quando si dovrebbe essere tenuto a eseguire un ordine / contratto da e con voi, che è richiesto dalla legge ( Ad esempio, obblighi di dichiarazione fiscale), è nell'ambito di un interesse legittimo di noi o di terzi o ci avete dato il consenso.

Il trattamento dei dati in un paese terzo può anche avvenire in connessione con il coinvolgimento dei fornitori di servizi nell'elaborazione degli ordini. A meno che non ci sia una decisione della Commissione europea in merito a un livello adeguato di protezione dei dati per il paese in questione, garantiamo che i diritti e le libertà siano adeguatamente protetti e garantiti dai trattati UE corrispondenti. Informazioni dettagliate corrispondenti sono disponibili su richiesta. Informazioni sulle garanzie appropriate o ragionevoli e la possibilità di ottenerne una copia possono essere richieste al responsabile della protezione dei dati su richiesta.

Periodi di archiviazione 2.7

Elaboriamo e archiviamo i tuoi dati per la durata della nostra relazione commerciale. Ciò include anche l'avvio di un contratto (rapporto giuridico precontrattuale) e l'esecuzione di un contratto.

Inoltre, siamo soggetti a vari obblighi di archiviazione e documentazione, che derivano tra l'altro dal codice commerciale (HGB) e dal codice fiscale (AO). Le scadenze per la conservazione e / o la documentazione ivi specificate sono fino a dieci anni oltre la fine del rapporto commerciale o il rapporto giuridico precontrattuale alla fine dell'anno civile.

Inoltre, specifiche normative legali possono richiedere un periodo di conservazione più lungo, come la conservazione delle prove secondo le disposizioni di prescrizione legali. Secondo il §§ 195 ff. Del codice civile tedesco (Bürgerliches Gesetzbuch, BGB), il termine di prescrizione regolare è di tre anni; tuttavia, potrebbero essere applicabili anche periodi di prescrizione fino a 30.

Se i dati non sono più necessari per l'adempimento degli obblighi e dei diritti contrattuali o legali, questi vengono regolarmente cancellati, a meno che il loro - limitato - non richieda ulteriori elaborazioni per soddisfare gli scopi di un interesse prevalentemente legittimo. Tale interesse legittimo prevalente esiste, ad esempio, anche se una cancellazione a causa della natura speciale dello stoccaggio non è o è solo con uno sforzo sproporzionato possibile e l'elaborazione per altri scopi mediante appropriate misure tecniche e organizzative è esclusa.

2.8 i tuoi diritti

In determinate condizioni, puoi far valere i tuoi diritti sulla privacy con noi.

  • Così hai il diritto di ricevere da noi informazioni sui tuoi dati memorizzati secondo le regole dell'Art. 15 DSGVO (possibilmente con restrizioni secondo § 34 BDSG).
  • Su vostra richiesta, correggeremo i dati memorizzati su di voi in base all'Art. 16 DSGVO, se questi sono errati o errati.
  • Se lo si desidera, ci sarà eliminare i dati secondo i principi di cui all'art. 17 DSGVO a condizione che le altre disposizioni di legge (ad esempio, i requisiti legali di conservazione o limitazioni ai sensi del § 35 Act) o un interesse preponderante da parte nostra (ad es. Per difendere i nostri diritti e Reclami) non si oppongono.
  • Tenendo conto dei requisiti dell'Art. 18 DSGVO, potresti richiedere a noi di limitare il trattamento dei tuoi dati.
  • Inoltre, l'utente può opporsi al trattamento dei suoi dati in conformità con l'Art. 21 DSGVO, che ci impone di interrompere l'elaborazione dei dati. Tuttavia, questo diritto di opposizione si applica solo nel caso di circostanze molto particolari della tua situazione personale, in cui i diritti della nostra azienda potrebbero entrare in conflitto con il tuo diritto di opposizione.
  • Hai anche il diritto di ricevere i tuoi dati secondo le condizioni dell'Art. 20 DSGVO in un formato strutturato, comune e leggibile dalla macchina o di trasmetterlo a terzi.
  • Inoltre, hai il diritto di ritirare il tuo consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento nei nostri confronti con effetto futuro (vedi punto 2.3).
  • Inoltre, hai il diritto di ricorrere a un'autorità di vigilanza sulla protezione dei dati (Art. 77 DSGVO). Tuttavia, ti consigliamo di presentare prima un reclamo al nostro responsabile della protezione dei dati.
  • Le vostre richieste per l'esercizio dei vostri diritti dovrebbero, se possibile, essere indirizzate per iscritto o via e-mail all'indirizzo sopra indicato o direttamente per iscritto o via e-mail al nostro responsabile della protezione dei dati.

Riferimento speciale al tuo diritto di opposizione ai sensi dell'Art. 21 DSGVO

Lei ha il diritto in qualunque momento al trattamento dei dati avviene sulla base di Art. 6 cpv. 1 f DSGVO (elaborazione dei dati sulla base di un bilanciamento degli interessi) o Art. 6 cpv. 1 e DSGVO (elaborazione dei dati di interesse pubblico) per appello se ci sono ragioni per questo derivanti dalla tua situazione particolare.

Ciò vale anche per la profilazione basata su questa disposizione ai sensi dell'Art. 4 No. 4 DSGVO. Mettere una contraddizione, non trattare i vostri dati personali, a meno che non siamo in grado di dimostrare convincenti motivi legittimi per l'elaborazione che superano i vostri interessi, i diritti e le libertà, o il trattamento è per costituire, esercitare o difendere un diritto per via giudiziaria.

Se necessario, elaboriamo anche i tuoi dati personali al fine di gestire la posta diretta. Se non si desidera ricevere pubblicità, si ha il diritto di opporsi ad esso in qualsiasi momento; ciò vale anche per la profilazione in quanto associata a tale posta diretta. Considereremo questa contraddizione per il futuro. Non elaboreremo i tuoi dati per scopi di marketing diretto se ti opponi al trattamento per questi scopi.

L'obiezione può essere formulata in forma libera e deve essere indirizzata il più possibile

KUMAVISION AG
Oberfischbach 3
88677 Markdorf (sul Lago di Costanza)
Germania

Tel .: + 49 (7544) 966-300
Fax: + 49 (7544) 966-101
E-mail: info@kumavision.com

Hai anche la possibilità di presentare un reclamo al suddetto responsabile della protezione dei dati o all'autorità di controllo della protezione dei dati.

Commissario nazionale per la protezione dei dati e la libertà di informazione del Baden-Württemberg

King Street 10A, 70173 Stuttgart
Postbox 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefono: 0711 / 615541-0 Fax: - 15
E-mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Internet: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Informazioni sul trattamento dei dati del richiedente

Siamo lieti che tu sia interessato a noi e abbia fatto domanda o richiesto per una posizione nella nostra azienda. Desideriamo fornirti di seguito le informazioni sul trattamento dei tuoi dati personali in relazione alla domanda.

Chi è il responsabile dell'elaborazione dei dati?

KUMAVISION AG
Oberfischbach 3
88677 Markdorf
Telefono (generale): 07544 966-403
Fax (generale): 07544 966-101
Indirizzo e-mail (generale): HR-Services@kumavision.com

Troverete ulteriori informazioni sulla nostra azienda, informazioni sulle persone autorizzate a rappresentare e anche ulteriori opzioni di contatto nella nostra impronta del nostro sito web: https://kumavision.com/impressum

Quali dati da voi vengono elaborati da noi? E a quali scopi?

Elaboriamo le informazioni che ci avete fornito in relazione alla vostra domanda al fine di valutare la vostra idoneità per la posizione (o, se applicabile, altre posizioni aperte nelle nostre società) e per effettuare la procedura di richiesta.

Su quale base legale si basa?

La base legale per il trattamento dei dati personali in questo processo di candidatura è principalmente § 26 BDSG nella versione valida da 25.05.2018. Successivamente, è consentito il trattamento dei dati richiesti in relazione alla decisione di stabilire un rapporto di lavoro.

Se i dati potrebbero essere richiesti per l'accusa dopo aver completato il processo di richiesta, l'elaborazione dei dati basata sui requisiti dell'Art. 6 DSGVO, in particolare per l'esercizio di interessi legittimi ai sensi dell'Art. 6 para 1 lit. f) GDPR. Il nostro interesse risiede quindi nell'affermazione o difesa contro le affermazioni.

Quanto tempo sono memorizzati i dati?

I dati dei candidati saranno cancellati in caso di cancellazione dopo i mesi 6.

Nel caso in cui abbiate acconsentito all'ulteriore conservazione dei vostri dati personali, trasferiremo i vostri dati al nostro pool di richiedenti. Lì, i dati saranno cancellati dopo due anni.

Se ti è stato assegnato il contratto come parte del processo di richiesta, i dati dal sistema di dati del richiedente saranno trasferiti al nostro sistema informativo del personale.

A quali destinatari verranno trasmessi i dati?

Usiamo un fornitore di software specializzato per il processo di applicazione. Questa persona agisce come un fornitore di servizi per noi e potrebbe anche essere a conoscenza dei dati personali in relazione alla manutenzione e alla cura dei sistemi. Abbiamo concluso un cosiddetto contratto di elaborazione degli ordini con questo fornitore, che garantisce che l'elaborazione dei dati avvenga in modo consentito.

I dati dell'applicazione verranno visualizzati dal dipartimento Risorse umane al ricevimento della domanda. Le applicazioni adatte vengono poi inoltrate internamente ai responsabili di reparto per la rispettiva posizione aperta. Quindi l'ulteriore procedura è sintonizzata. In linea di principio, solo le persone in azienda hanno accesso ai tuoi dati, che ne hanno bisogno per la corretta esecuzione del nostro processo di richiesta.

Dove vengono elaborati i dati?

I dati vengono elaborati esclusivamente nei data center della Repubblica Federale di Germania.

I tuoi diritti come "preoccupati"

Hai il diritto all'informazione sui dati personali che elaboriamo su di te.

Nel caso di una richiesta di informazioni che non è stata formulata per iscritto, chiediamo la tua comprensione del fatto che potremmo chiedere la prova da parte tua che dimostri di essere la persona per la quale dichiari di essere.

Hai anche il diritto di correggere o eliminare o limitare l'elaborazione nella misura in cui sei legalmente autorizzato a farlo.

Inoltre, hai il diritto di opporsi al trattamento nell'ambito dei requisiti legali. Lo stesso vale per il diritto alla portabilità dei dati.

La revoca deve essere inviata per posta al dipartimento Risorse umane o via e-mail a: HR-Services@kumavision.com.

Il nostro responsabile della protezione dei dati

Abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati nella nostra azienda. Puoi raggiungerlo con le seguenti opzioni di contatto:

Massimiliano Musch
Studio legale tedesco per la protezione dei dati
Telefono: + 49 7542 94 921-02
E-mail: datenschutz@kumavision.com

diritto di ricorso

Avete il diritto di lamentarci del trattamento dei dati personali da parte nostra con l'autorità di controllo competente per la protezione dei dati.

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