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Gestione del progetto: una storia di successo

Una breve storia di successo nella gestione dei progetti

Carsten Severin

Come capo del Project Management Office (PMO) presso KUMAVISION, è responsabile dell'implementazione del progetto ed è un Project Management Professional (PMP) ® certificato, Scrum Master e proprietario del prodotto.

Circa 5.000 anni fa, i lavoratori hanno assemblato tonnellate di blocchi di granito nell'imponente cerchio di pietre di Stonehenge. Cinquecento anni dopo fu costruita la piramide Cheops alta quasi 140 metri e nel 1322 la cattedrale fu inaugurata a Colonia. Tali edifici non solo dimostrano l'immaginazione e la perseveranza delle generazioni precedenti. Mostrano anche che la gestione del progetto è vecchia quanto l'umanità. Dal momento in cui abbiamo iniziato a implementare progetti in una pianificazione e divisione del lavoro, possiamo parlare di project management. Indipendentemente dal fatto che si tratti di una capanna primitiva o di una meraviglia del mondo: questi progetti funzionano solo se è chiaro chi sta svolgendo quali compiti e quando. Naturalmente, questa organizzazione non si chiamava project management, né era standardizzata e strutturata. Piuttosto, il processo si basava su valori empirici e strutture gerarchiche, se non dittatoriali.

Fu solo all'inizio del XX secolo che Henry Gantt gettò le basi per la moderna gestione del progetto visualizzando il lavoro pianificato e la sua sequenza cronologica in un grafico a barre. Grazie a questa chiara presentazione, è stato possibile pianificare in modo ottimale le fasi di lavoro e identificare le attività critiche. Questo nuovo metodo è stato utilizzato per la prima volta nella costruzione della famosa diga di Hoover, che continua a fornire acqua ed elettricità alla regione desertica intorno a Las Vegas. Lo sviluppo della gestione dei progetti non ebbe veramente inizio fino agli anni '20, quando la NASA non ebbe tempo da perdere nella corsa sulla luna. Risorse, scadenze, budget, valutazione dei rischi e garanzia di qualità sono stati ora pianificati e monitorati in strutture chiare. Con piattaforme IT sempre più potenti, la gestione dei progetti ha raggiunto un livello sempre più elevato di efficienza e professionalità. Tuttavia, c'è ancora un piccolo problema: si basa - come oggi 1960 anni fa - su un modo di pensare gerarchico. C'è la gestione che decide all'inizio con il cliente cosa viene fatto in quale qualità e quando. E c'è il team che implementa questi requisiti.

 

Non deve essere cattivo. Dopotutto, i voli con equipaggio sulla luna arrivano con questa forma di organizzazione del progetto. Si è scoperto, tuttavia, che con alcuni progetti non può essere chiaro in dettaglio all'inizio cosa esattamente dovrebbe essere implementato e che solo nel corso del tempo diventa chiaro ciò di cui il cliente ha veramente bisogno. Inoltre, le idee andavano spesso perdute nella struttura gerarchica, che il team era in grado di sviluppare solo nella fase di implementazione, ma che non poteva più far parte della pianificazione originale.

 

I teorici organizzativi Ikujirō Nonaka e Hirotaka Takeuchi hanno cercato di colmare questa lacuna con il nuovo approccio di Scrum (= cotta nel rugby). Lo sviluppatore di software Ken Schwaber ha presentato per la prima volta la nuova idea in una conferenza nel 1995 e l'ha caratterizzata: “Scrum accetta che il processo di sviluppo non può essere previsto. Il prodotto è il miglior software possibile considerando costi, funzionalità, tempo e qualità. “Quindi non dovrebbe più essere una questione di pianificare tutto in dettaglio all'inizio, ma di scoprire come raggiungere l'obiettivo concordato può. Per questo, i ruoli tradizionali nella gestione dei progetti dovevano essere completamente ripensati. E soprattutto, il team di attuazione ha ricevuto una gamma completamente nuova di compiti e poteri. Negli anni seguenti, Scrum ha trovato sempre più follower, soprattutto nello sviluppo di software, e la gestione dei progetti è diventata oggi indispensabile. Nei prossimi post del blog della serie, scoprirai esattamente come funziona Scrum e quali vantaggi e svantaggi ha rispetto alla classica gestione del progetto.

 

 

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