Automatizza sempre compiti di routine ricorrenti - senza alcuna programmazione complessa. Con l'aiuto di flussi di lavoro definiti, è possibile controllare in modo trasparente ed elaborare in modo efficiente i processi, ad esempio per richieste di ferie, richieste di requisiti o revisioni delle fatture. L'editor di moduli intuitivo e facile da usare con elenchi di parole chiave e tipi di nodi predefiniti semplifica la creazione di moduli personalizzati che fungono da base del flusso di lavoro. Puoi anche aggiungere una notifica e-mail automatica con pochi clic. Le procedure guidate e le serie di regole già pronte aiutano a definire le singole fasi di elaborazione fino a intere sequenze di processo e a salvarle per l'elaborazione automatica.
Elaborando le regole definite allo stesso modo, i documenti, ad esempio, vengono sempre archiviati automaticamente nella stessa struttura di cartelle e sempre con la stessa nomenclatura, qualunque sia la tua La qualità e l'efficienza dei dati sono aumentate enormemente. L'uso di script Java è anche possibile per attività ancora più complesse.
In modo da avere sempre in vista lo stato di elaborazione corrente dei flussi di lavoro, ELO offre una panoramica chiara Strumento di monitoraggio. In questo modo puoi vedere in qualsiasi momento quale documento si trova attualmente nel flusso di lavoro, se i tempi sono stati superati e chi deve svolgere quali attività. Un altro vantaggio: grazie allo strumento di monitoraggio, sei sempre disponibile a rispondere alle domande dei clienti.