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Gestione efficiente dei documenti con ELOprofessional ed ELOenterprise

elo professionale

ELOprofessional: la soluzione per le aziende di medie dimensioni

Con ELO Professional (ELO ECM Suite 12) si ottiene un sistema di gestione documentale completo (DMS) progettato appositamente per le esigenze delle aziende di medie dimensioni con circa 5 - 150 utenti sul sistema.

ELOenterpise: la soluzione per le grandi aziende

Con ELOenterprise (ELO ECM Suite 12), le grandi aziende o le medie imprese con filiali multiple ricevono un sistema di gestione documentale (DMS) completo, appositamente progettato per le esigenze di queste dimensioni.

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Partner commerciale ELO

Partner commerciale ELO

KUMAVISION è un Business Partner ELO e quindi appartiene a una rete mondiale, che offre alle medie imprese di numerosi paesi la consulenza perfetta sull'uso di ELOprofessional o ELOenterprise. Come parte della stretta collaborazione, KUMAVISION ha un'influenza sullo sviluppo del prodotto e può attuare direttamente i desideri dei suoi clienti.

Caratteristiche e funzioni delle nuove versioni ELOprofessional e ELOenterprise

Automazione dei processi

Le attività di routine ricorrenti sono fastidiose e portano a lungo termine a frustrazione e errori negli utenti.

Con i servizi di automazione ELO, si dispone di uno strumento di configurazione intuitivo e di facile utilizzo che è possibile utilizzare per automatizzare le singole fasi di elaborazione senza la necessità di una programmazione complessa. Le Wizzards e le regole pronte ti aiutano a definire le singole fasi di un processo fino a completare le sequenze di processo e salvarle per l'elaborazione automatica.

flusso di lavoro elo

A causa dell'analoga elaborazione delle regole definite, ad esempio i documenti vengono sempre archiviati automaticamente nella stessa struttura di cartelle e sempre con la stessa nomenclatura, il che aumenta enormemente la qualità e l'efficienza dei dati. Per attività ancora più complesse, è anche possibile l'uso di script Java.

Perforazione per il calore - invece di dati

BauGrund Süd standardizza e automatizza l'archiviazione dei documenti con ELO

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ELOenterprise

Con ELOenterprise (ELO ECM Suite 12), le grandi aziende o le medie imprese con filiali multiple ricevono un sistema di gestione documentale (DMS) completo, appositamente progettato per le esigenze di queste dimensioni.

I vantaggi di ELOenterprise (ELO ECM Suite 12):

l'indipendenza del sistema

per la macchinabilità su tutti i sistemi operativi.

Multi-tenancy

Sono serviti diversi client senza avere una conoscenza reciproca dei loro dati o della loro gestione.

Gestione dei contenuti Web nello standard

Potente modulo WCM per la creazione, l'amministrazione e la fornitura di contenuti e pagine Web confortevoli.

Elevata scalabilità

per la gestione efficiente di grandi quantità di dati e numeri utente.

Gestione completa della posta elettronica

Le e-mail vengono elaborate, archiviate e gestite in base al contesto del processo e ai requisiti governativi. Riducono i costi aziendali e risparmiano risorse.

capacità di ammasso

per alta disponibilità quando si utilizzano ambienti server paralleli.

ELO offre inoltre un'integrazione veloce, semplice e potente nel panorama IT esistente con moduli innovativi come ELO Business Logic Provider. ELO è flessibile in una varietà di applicazioni aziendali come ERP, CRM, sistemi CAD e di posta elettronica o integrazione nei prodotti Microsoft Office.

ELOprofessional

Con ELO Professional (ELO ECM Suite 12) si ottiene un sistema di gestione documentale completo (DMS) progettato appositamente per le esigenze delle aziende di medie dimensioni con circa 5 - 150 utenti sul sistema.

I vantaggi di ELOprofessional (ELO ECM Suite 12):

Gestione dei dati efficiente

Il trasferimento (acquisizione di informazioni) di documenti e informazioni nell'archivio ELO elettronico consente la disponibilità centrale e rapida delle informazioni.

File elettronici

Specifiche del settore, un'ampia varietà di documenti (contratti, e-mail, fatture, ecc.) Può essere unita in un file elettronico in ELO.

integrazione

ELO è flessibile in una varietà di applicazioni aziendali come ERP, CRM, sistemi CAD e di posta elettronica o integrazione nei prodotti Microsoft OfficeLe transazioni commerciali sono rapidamente tracciabili e chiaramente accessibili.

Archiviazione e-mail

L'archiviazione della posta elettronica garantisce che le e-mail, inclusi gli allegati, siano collegate ai processi aziendali esistenti e archiviate in conformità alle normative legali.

Flussi di lavoro elettronici

I flussi di lavoro elettronici controllano i processi aziendali interdipartimentali e garantiscono l'elaborazione tempestiva e sicura delle transazioni commerciali.

tracciabilità

Un archivio DMS è il luogo ideale per conservare tutte le informazioni rilevanti per il business in conformità con la legge: la cronologia delle modifiche dei singoli documenti è documentata e gestita in ELO. La sicurezza e la trasparenza sono quindi date soprattutto nel lavoro di squadra.

ELO offre inoltre un'integrazione veloce, semplice e potente nel panorama IT esistente con moduli innovativi come ELO Business Logic Provider. ELO è flessibile in una varietà di applicazioni aziendali come ERP, CRM, sistemi CAD e di posta elettronica o integrazione nei prodotti Microsoft Office.

Ambito dei servizi in base alle vostre esigenze e desideri

Definizione della portata del progetto in base alle priorità specificate insieme a te:

  • Selezione e presentazione del concetto di soluzione appropriato per la tua azienda sul posto
  • Specifiche dettagliate dell'officina del concetto di soluzione in base alle vostre esigenze e ai vostri desideri

Prezzo equo e completo per il progetto

Offerta e implementazione del vostro specifico concetto di soluzione con l'ambito di consegna e servizi desiderati a un prezzo fisso, inclusa la mappatura di tutti i processi rilevanti e gli adattamenti specifici del cliente. Facoltativamente include la consegna dell'hardware da parte dei partner di sistema qualificati.

Realizzazione professionale del progetto

Affinché una soluzione DMS abbia un impatto ottimale sulla produttività e sui costi aziendali, la fase di implementazione è di fondamentale importanza. Con il target KUMAVISION, KUMAVISION ha quindi sviluppato una metodologia di introduzione professionale:
Garantisce una procedura strutturata e trasparente e integra tutte le aree dell'azienda e dei dipendenti coinvolti. Perché l'esperienza delle introduzioni di successo di 600 mostra: Solo se un software viene accettato dagli utenti, può avere successo un avvio reale senza intoppi e un utilizzo produttivo a lungo termine.

I vantaggi più importanti dell'obiettivo KUMAVISION sono l'orientamento verso le pietre miliari, che strutturano chiaramente il processo del progetto e simulano il lavoro iniziale con la soluzione del cliente. L'obiettivo KUMAVISION descrive in dettaglio tutte le pietre miliari e le attività correlate che si verificano durante un'introduzione. Il piano di progetto è adattato in modo flessibile alle rispettive dimensioni del progetto. La struttura data dall'obiettivo KUMAVISION è piena di compiti concreti, tempi, responsabilità, ecc. Pertanto, un progetto non è mai finito o in programma.

Crescita ed espansione dell'installazione

Proprio come la tua azienda non dovrebbe fermarsi, una soluzione DMS moderna deve essere preparata per esigenze e desideri futuri. Con ELO e KUMAVISION come partner di progetto con esperienza, una soluzione software moderna è sempre a vostra disposizione con le migliorie ad esempio di nuovi moduli funzionali, processi o l'integrazione di ulteriori aree aziendali durante un progetto in corso e dopo l'introduzione sono disponibili in qualsiasi momento.

Supporto a lungo termine

Dopo il successo del lancio di ELO, continueremo ad esserci per te. Il nostro supporto è al tuo fianco con aiuto e consigli. Trasmettiamo inoltre la nostra vasta esperienza nell'implementazione del progetto KUMAVISION come target nell'area di supporto. Dopo l'avvio produttivo, il nostro concetto di servizio integra perfettamente la metodologia di progetto obiettivo KUMAVISION, con cui il vostro progetto è stato introdotto con successo. I nostri account account manager (SAM) sono a vostra disposizione in caso di supporto, ad esempio per telefono, e-mail, supporto remoto (accesso remoto) e in loco.

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La tua persona di contatto
Christian Werdich

Christian Werdich

Memmingen

+49 8331 94350