Gestione dei documenti comprovata con Saperion ECM

Come opzione, il collaudato sistema di gestione documentale (DMS) SAPERION ECM può essere collegato alle soluzioni di settore KUMAVISION. È una potente piattaforma software per la raccolta, l'elaborazione, la distribuzione e l'archiviazione a prova di revisione di dati, documenti e informazioni. SAPERION ECM è la risposta a molte sfide nelle pratiche commerciali:

INTEGRAZIONE

Sono supportati standard comuni. Ciò consente un'elevata sicurezza dell'investimento, un'ampia disponibilità di know-how e un'elevata compatibilità.

CERTEZZA DEL DIRITTO

Con SAPERION è possibile soddisfare in modo affidabile i requisiti legali. Questi includono:

  • Archiviazione a prova di revisione di tutti i documenti
  • Protezione dei dati sensibili da accessi non autorizzati
  • Protezione contro la perdita di dati

ADATTAMENTO

SAPERION ECM offre un facile adattamento ai mutevoli requisiti legali e ad altre condizioni.

PROCESSI AZIENDALI

SAPERION può essere integrato in profondità nell'infrastruttura informativa e supportare i processi in modo strutturato, efficiente e controllato. Attraverso le aziende 1.700 di tutti i settori, SAPERION ECM migliora la qualità del prodotto, aumenta la soddisfazione del cliente, riduce i costi e offre un vantaggio competitivo fondamentale.

Gestione dei documenti comprovata con Saperion ECM a colpo d'occhio

  • Archiviazione elettronica
  • Acquisizione di documenti, imaging, rendering
  • Document Management
  • Sofisticato concetto di diritti di accesso
  • Ricerca a testo integrale
  • Crittografia / firme
  • Records Management

Connessione diretta di SAPERION ECM al software ERP Soluzioni industriali KUMAVISION

Il NavisionBridge4Saperion offre una semplice integrazione della gestione dei documenti basata su SAPERION in tutti i processi aziendali delle soluzioni di settore KUMAVISION. Sia l'archiviazione nell'archivio a prova di verifica che la ricerca vengono eseguite direttamente dall'applicazione. con Saperion DMS puoi:

  • Documenti cartacei in entrata come documenti di accompagnamento, fatture in arrivo e bolle di consegna
  • È sufficiente memorizzare i documenti in uscita come quotazioni, conferme d'ordine e fatture di vendita
  • Qualsiasi altro documento come informazioni sui prodotti, documenti di esportazione, disegni, film e contratti associati all'archiviazione dei casi aziendali Dynamics NAV - se documenti cartacei o file.
  • Cerca documenti archiviati direttamente dal documento Dynamics NAV e visualizza i risultati sullo schermo.
  • Archivia le email relative alle attività commerciali direttamente tramite Microsoft Office Integration senza deviazioni.
  • e molto altro ancora ...
Gestione dei documenti con Saperion: Facile integrazione nei processi aziendali

Descrizioni dei processi di gestione dei documenti con Saperion ECM

  • Applicazione di un'etichetta con codice a barre su un documento cartaceo
  • Inserimento del documento in Navision con il numero del codice a barre
  • Creazione automatica di una prenotazione in Saperion con i dati del documento da Dynamics NAV
  • Scansione dei documenti cartacei (ad esempio scansione batch), se necessario avvistamento, aggiunta di parole chiave aggiuntive
  • Deposito automatico per transazioni commerciali in Navision
  • Offerte, ordini, conferme d'ordine, fatture di vendita, ...
  • Quando viene stampato un rapporto, vengono aggiunti documenti aggiuntivi SaperionArchivio "stampato"
  • Manuale o automatico (ad es. Durante la notte) possibile

Aggiungi-archivia un documento dal disco locale o dalla directory di rete in Dynamics NAV Business Case

I vantaggi:

  • Processi automatizzati e accelerati
  • La consueta interfaccia utente di Dynamics NAV rimane
  • Panoramica di tutte le transazioni e transazioni - vista centrale di tutti i documenti archiviati
  • È possibile controllare direttamente da MS Dynamics NAV se l'archivio è stato archiviato correttamente
  • Maggiore trasparenza collegando i dati ERP ai documenti sottostanti
  • Tutte le impostazioni necessarie sono mantenute centralmente in un unico posto
  • Modifiche e miglioramenti delle funzionalità sono possibili in qualsiasi momento senza conoscenze di programmazione
  • A tale scopo, non è richiesta alcuna ulteriore conoscenza dell'archivio SAPERION
  • Soddisfare tutti i requisiti legali relativi all'archiviazione (GoBS) e alla disponibilità di informazioni rilevanti per l'azienda (GDPdU)
Archiviazione facile con Saperion DMS
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