Protezione dei dati eventi digitali e fiere

Vorremmo informarti di seguito sul trattamento dei dati personali in relazione al nostro evento digitale.

1.1 Organismo responsabile

KUMAVISION AG
Oberfischbach 3
88677 Markdorf
Tel: + 49 7544 966 300-
E-mail: Questo indirizzo email è protetto dai bot spam! Per visualizzare JavaScript deve essere attivato.

L'organismo responsabile è l'organizzatore del forum dei clienti KUMAVISION.

1.2 Responsabile della protezione dei dati

Massimiliano Musch
Studio legale tedesco per la protezione dei dati
Telefono: + 49 7542 94 921-02
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Le informazioni generali sulla protezione dei dati di KUMAVISION AG sono disponibili qui: https://kumavision.com/datenschutz (Sito web) e https://kumavision.com/informationspflichten (Requisiti di informazione)

Cornice di elaborazione 2

2.1 Finalità e ambito del trattamento

Sfruttiamo l'opportunità di organizzare eventi digitali e fiere per poter fornire informazioni ai nostri clienti anche in condizioni di pandemia.

Per questo utilizziamo l'offerta di altri fornitori, che abbiamo accuratamente selezionato.

Se vogliamo registrare i nostri eventi digitali, ti informeremo in modo trasparente in anticipo e chiederemo il tuo consenso.

Tutte le opzioni di tracciamento sono disattivate.

Processo decisionale automatizzato i. S. d. Art. 22 GDPR non viene utilizzato.

2.2 Tipi di dati e categorie di interessati

Vari tipi di dati vengono elaborati nell'ambito della pianificazione dell'evento e dell'evento. La portata dei dati dipende anche dai dati che ci fornisci prima o quando partecipi al nostro evento digitale e alla nostra fiera.

Quando tali offerte vengono utilizzate attivamente, i dati dei partecipanti alla comunicazione vengono elaborati e memorizzati sui server dei fornitori di terze parti utilizzati, nella misura in cui sono dati necessari per il processo di comunicazione. È inoltre possibile elaborare l'utilizzo e i metadati.

Le categorie / tipi di dati personali pertinenti possono in particolare essere:

Categorie di persone colpite:

Clienti e lead di KUMAVISION, quindi partecipanti alla rispettiva offerta online (evento digitale e fiera)

Tipi di dati:

Dati anagrafici (cognome, nome e azienda), eventualmente dati di contatto (indirizzo email)

Dati sui contenuti (ad es. Immissione di testo nella sala riunioni digitale)

Meta e dati di comunicazione (ad es. Informazioni sul dispositivo, indirizzi IP)

Utilizzo e metadati:

Data, ora, ID riunione, numeri di telefono, posizione

Dati di testo, audio e video basati sul tuo consenso

Potresti avere la possibilità di utilizzare le funzioni di chat, domanda o sondaggio come parte del nostro evento digitale. A questo proposito, le immissioni di testo effettuate vengono elaborate per visualizzarle nella sala riunioni e, se necessario, per registrarle. Per abilitare la visualizzazione del video e la riproduzione dell'audio, i dati dal microfono del tuo dispositivo terminale e l'eventuale videocamera sul dispositivo terminale vengono elaborati di conseguenza per la durata della riunione. È possibile disattivare o disattivare da soli la videocamera o il microfono in qualsiasi momento utilizzando l'applicazione dello strumento per riunioni online.

Per partecipare a una riunione online, devi almeno fornire informazioni sul tuo nome.

2.3 Base giuridica del trattamento dei dati

La base giuridica per il trattamento dei dati alla base è il nostro legittimo interesse ai sensi dell'articolo 6 paragrafo 1 lettera f) GDPR. Il nostro legittimo interesse risiede nel semplificare la comunicazione con le parti esterne, approfondire la fidelizzazione dei clienti, acquisire nuovi clienti e, in particolare, promuovere la cooperazione cross-company o cross-location.

Nella misura in cui i nostri eventi digitali si svolgono nel contesto di rapporti contrattuali o iniziazioni, la base giuridica per il trattamento dei dati è l'articolo 6 paragrafo 1 lettera b) GDPR.

In alcuni casi, elaboriamo i dati anche sulla base del consenso ai sensi dell'articolo 6 paragrafo 1 lettera a) del GDPR. Ciò accade in particolare se l'interessato avvia l'utilizzo della nostra offerta o se ci fornisce volontariamente dati che non sono necessari per la partecipazione al nostro evento digitale (le cosiddette informazioni facoltative).

2.4 Destinatari e comunicazione dei dati

2.4.1 Pianificazione e implementazione

Utilizziamo l'offerta di EXPO-IP GmbH per la pianificazione e la realizzazione dei nostri eventi.

EXPO-IP GmbH è un provider con sede in Germania.

Le informazioni sulla protezione dei dati di EXPO-IP GmbH sono disponibili qui: https://expo-ip.com/datenschutzhinweis/

Nota: se visiti il ​​sito web di EXPO-IP GmbH (https://expo-ip.com/), è responsabile del trattamento dei dati. L'accesso al sito Web è necessario per l'utilizzo di EXPO-IP GmbH per registrarsi all'evento e successivamente registrarsi per un evento a scelta.

2.4.2 Lezioni e dialoghi

Usiamo il servizio Microsoft Teams per le nostre lezioni e dialoghi.

Teams è un servizio di Microsoft Corporation, USA. Puoi trovare le informazioni sulla protezione dei dati di Microsoft Teams qui: Microsoft-Support-and-Privacy-Policy.

Nota: non appena si accede al sito Web di Microsoft Teams, il provider di Microsoft Teams è responsabile dell'elaborazione dei dati.

2.5 Panoramica del destinatario 

I seguenti destinatari ricevono i tuoi dati nell'ambito del trattamento dei dati qui descritto:

  • Destinatario: EXPO-IP GmbH, Robert-Bosch-Str. 7, 64293 Darmstadt, Germania

Trasferimento da un paese terzo: non ha luogo un trasferimento da un paese terzo.

  • Destinatario: Microsoft Corporation (MS Teams), One Microsoft Way Redmond, WA 98052-6399, USA

Trasferimento da un paese terzo: ha luogo un trasferimento da un paese terzo.

Non esiste una decisione di adeguatezza per la trasmissione. La presente trasmissione dei dati negli USA avviene con la conclusione di clausole standard sulla protezione dei dati e, se necessario, con l'adozione di ulteriori misure (art. 46 par. 2 lett. C) GDPR). La garanzia appropriata può qui essere visto

Inoltre, i dati personali non verranno ceduti a terzi. Nella misura in cui incarichiamo fornitori di servizi come parte dell'elaborazione degli ordini, i tuoi dati sono soggetti agli stessi standard di sicurezza che facciamo noi. In tutti gli altri casi, i destinatari possono utilizzare i dati solo per gli scopi per i quali sono stati trasmessi.

2.6 Conservazione dei dati

Generalmente cancelliamo i dati personali se non è necessario conservarli ulteriormente. Può sussistere un requisito in particolare se i dati sono ancora necessari per adempiere ai servizi contrattuali, per verificare la garanzia e, se applicabile, i diritti di garanzia e per poterli concedere o difendere.

In caso di requisiti legali di conservazione, la cancellazione può essere presa in considerazione solo dopo la scadenza del rispettivo obbligo di conservazione.

3 diritti degli interessati

Hai il diritto di farlo Accesso sui dati personali che ti riguardano. Puoi contattarci in qualsiasi momento per informazioni. In caso di richiesta di informazioni che non viene effettuata per iscritto, chiediamo la tua comprensione che potremmo richiedere da te prove che dimostrino che sei la persona che dichiari di essere.

In caso di trattamento basato sul consenso, questo può essere revocato in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la legalità del trattamento effettuato sulla base del consenso prima della revoca.

Hai anche il diritto di Rettifica o Cancellazione o via Einschränkung il trattamento, nella misura in cui sei legalmente autorizzato a farlo.

Finalmente ne hai uno Diritto di opposizione contro il trattamento nell'ambito dei requisiti legali.

Il diritto alla portabilità dei dati esiste anche nel quadro delle norme sulla protezione dei dati.

Hai anche il diritto di presentare reclamo a un'autorità di controllo.

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