ERP per la vendita all'ingrosso

Elaborazione degli ordini più rapida, margini stabili, piena trasparenza: con la soluzione di settore di KUMAVISION basata su Microsoft Dynamics 365 Business Central. Processi preconfigurati basati sulle migliori pratiche, anziché lunghi progetti individuali.

Stai pianificando un cambio di sistema? In 30 minuti valuteremo insieme se KUMAVISION è il partner giusto per il tuo progetto.

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A chi è adatta la nostra soluzione all'ingrosso?

La nostra soluzione ERP per il settore della vendita all'ingrosso è la scelta giusta se…

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Gestione di gamme di prodotti complesse

Descrivere in modo chiaro le varianti di prodotto, gli accessori e i pezzi di ricambio nel settore della vendita all'ingrosso di materiale tecnico.

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Logica di prezzo specifica per il cliente

Gestisci senza problemi prezzi a livelli, accordi quadro e condizioni speciali.

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Elaborazione degli ordini più rapida

Dall'ordine alla consegna, l'intero processo è digitale e senza interruzioni pubblicitarie.

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Digitalizzazione della gestione dei magazzini e della logistica.

Integrazione nel sistema ERP delle funzioni di prelievo e spedizione degli ordini supportate da scanner.

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Metodi di ordinazione elettronica e EDI

Utilizzare o introdurre lo scambio elettronico di dati con clienti e fornitori.

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Multisito e distribuzione

Lavorare come distributore o grossista specializzato in diverse sedi e magazzini.

Panoramica delle funzionalità della soluzione ERP per grossisti

  • Tipologie di ordine flessibili: Mappatura di ordini commerciali, dropshipping, ordini di campioni e conto vendita in un unico sistema
  • Prezzi a più livelli: Applica automaticamente prezzi differenziati, condizioni speciali, catene di sconti e bonus senza intervento manuale.
  • Suggerimenti per la vendita incrociata: Il sistema visualizza gli articoli aggiuntivi pertinenti durante l'inserimento dell'ordine e supporta attivamente il team di vendita nell'incremento del fatturato.
  • Offerte con varianti: Crea articoli alternativi e opzionali nelle offerte e trasferisci gli accordi sui prezzi direttamente dall'offerta.
  • Verifica del limite di credito: Gli articoli in sospeso e i limiti di credito vengono verificati automaticamente durante l'inserimento dell'ordine.
  • Impostazione dell'elaborazione per i pacchetti di elementi preconfigurati
  • Cronologia dei documenti con panoramica completa di clienti, ordini e preventivi.
  • Inserimento degli ordini tramite la cronologia clienti per riordinare più velocemente.
  • Fatture pro forma per il commercio internazionale
  • Estratto conto bonus e estratto conto commissioni
  • Tracciamento della data di consegna con notifica automatica
  • Verifica obbligatoria dei campi per i dati anagrafici e l'immissione degli ordini
  • Elenchi di prodotti e gruppi di prodotti
  • Contabilità del margine di contribuzione: Valutare in modo trasparente il margine per ordine, cliente, articolo o gruppo di prodotti.
  • Calcolo comprensivo dei costi accessori di acquisizione: Nel calcolo del prezzo di costo sono inclusi automaticamente i prezzi di acquisto, i dazi doganali, il trasporto, lo stoccaggio e le spese di movimentazione.
  • Consolidamento: Unisci i dati provenienti da più clienti o sedi in un unico report.
  • Transazioni di pagamento: Gestione automatizzata dei pagamenti nazionali e internazionali, importazione degli estratti conto bancari, solleciti di pagamento e interessi.
  • Valutazione delle scorte: Meccanismi di svalutazione automatica, valutazione secondo vari metodi
  • Valutazione delle vendite al momento della consegna
  • Illustrazione variabile dei requisiti fiscali
  • XBRL (Extensible Business Reporting Language)
  • Registrazioni IFRS
  • Asset Accounting
  • contabilità dei costi

Ecco come si presenta il commercio di soluzioni industriali.365 nella vita di tutti i giorni

Chiaro, intuitivo e pensato per il commercio all'ingrosso: l'interfaccia utente di KUMAVISION trade365 basato su Microsoft Dynamics 365 Business Central è progettato per consentire ai tuoi dipendenti di diventare rapidamente produttivi. Tutte le informazioni rilevanti su clienti, ordini, inventario e indicatori chiave di prestazione sono facilmente accessibili tramite riquadri informativi e visualizzazioni personalizzabili.

Dalla domanda alla valutazione

Il processo di vendita all'ingrosso in ERP

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Identificare i bisogni

La pianificazione si basa sullo storico degli ordini, sui livelli minimi di scorte e sugli ordini quadro. Il sistema suggerisce le quantità da ordinare: la decisione finale spetta a voi.

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Acquisti e appalti

Effettua ordini ai fornitori, monitora le conferme d'ordine e tieni traccia delle date di consegna. Questa operazione può essere eseguita con più fornitori o tramite la gestione dei container, se necessario.

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Ricevimento merci e controllo qualità

La merce viene scansionata, verificata rispetto all'ordine e immagazzinata. Facoltativamente, il controllo qualità e la gestione delle apparecchiature di collaudo possono essere inclusi nella fase di ricezione della merce.

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Gestione del magazzino e delle scorte

Panoramica in tempo reale di inventario, ubicazioni di stoccaggio e disponibilità, anche su più siti. Gestione caotica dello stoccaggio, suddivisione in zone e trasferimenti inclusi.

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Inserimento ordini e determinazione dei prezzi

Crea un ordine cliente: il sistema seleziona automaticamente le condizioni corrette, verifica la disponibilità e il limite di credito e suggerisce la vendita incrociata.

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Prelievo e imballaggio degli ordini

Prelievo tramite liste o con guida scanner. Gli articoli vengono controllati, imballati e preparati per la spedizione.

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Spedizione e consegna

Crea le etichette di spedizione e le bolle di consegna, affida la spedizione al corriere e invia automaticamente il numero di tracciamento al cliente.

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Fattura e pagamento

Dall'ordine viene generata una fattura, comprensiva di tutti i termini e le condizioni, supplementi e sconti. I pagamenti vengono monitorati e, se necessario, vengono avviate le procedure di sollecito.

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Resi e reclami

Registrare i resi, creare note di credito, reinserire la merce in magazzino o inoltrarla al fornitore. Documentare i motivi dei reclami.

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Valutazione e controllo

Margine, performance di consegna, rotazione delle scorte, redditività dei clienti: tutto a colpo d'occhio. Una base per prendere decisioni migliori in materia di acquisti, prezzi e assortimento.

Risoluzione di problematiche tipiche del commercio all'ingrosso tramite il sistema ERP

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Elabora automaticamente gli ordini EDI

Il problema: sempre più clienti effettuano ordini tramite canali elettronici come l'EDI attraverso le loro piattaforme di approvvigionamento. Chi
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Integrare le vendite multicanale tramite negozio online e marketplace

Il problema: oltre ai metodi di ordinazione tradizionali tramite telefono, e-mail o servizio sul campo, gli ordini arrivano sempre più spesso tramite
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Gestire resi e reclami in modo strutturato

Il problema: i resi sono comuni nel commercio all'ingrosso: quantità sbagliata, articolo sbagliato, danni da trasporto, resi da parte dei clienti. Quando il
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Mantenere sotto controllo i prezzi specifici per cliente e i margini di contribuzione.

Il problema: nel commercio all'ingrosso, quasi ogni cliente ha termini e condizioni diversi: prezzi a livelli, sconti per progetti, accordi quadro, bonus o
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Organizzare in modo efficiente il magazzino e il prelievo degli ordini.

Il problema: un'ampia gamma di prodotti, numerosi movimenti di magazzino al giorno e la necessità di essere il più possibile precisi e veloci.
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Integrazioni e panorama dei sistemi: come la soluzione ERP si integra nel vostro ambiente IT.

Un sistema ERP per i grossisti non è mai un sistema isolato. Deve integrarsi perfettamente nel panorama dei sistemi esistenti e interagire con le applicazioni già in uso all'interno dell'azienda. La soluzione di settore di KUMAVISION si basa su... Microsoft Dynamics 365 Business Central fa quindi parte di una piattaforma tecnologica che combina ERP, CRM, BI, collaborazione e intelligenza artificiale su una base dati comune.

L'ecosistema Microsoft come fondamento

Logo di Microsoft Teams
Microsoft 365 e squadre

Collega email, documenti e attività direttamente ai processi ERP senza dover passare da un sistema all'altro.

Power BI
Power BI

Crea dashboard e analisi basate sui dati del tuo sistema ERP, dalla rotazione delle scorte alla redditività dei clienti.

Power Automate
Power Automate

Automatizza i processi ricorrenti, come le notifiche degli ordini o i processi di approvazione negli acquisti.

Power Apps
Power Apps

Crea le tue piccole applicazioni, ad esempio per la registrazione mobile delle ricevute di merce o per la creazione di report di assistenza sul campo.

Power Apps
Secondo pilota

Assistenza basata sull'intelligenza artificiale per attività di routine come suggerimenti di ordini, moduli di testo o analisi dei dati.

Integrazioni tipiche nel commercio all'ingrosso

  • Scambio elettronico di dati

    EDI/EDIFACT, BMEcat per i cataloghi dei fornitori.

  • Fornitore di servizi di spedizione

    DHL, DPD, UPS, GLS, TNT e gli spedizionieri sono integrati direttamente. La stampa delle etichette, le lettere di vettura e i numeri di tracciamento vengono generati automaticamente.

  • Contabilità

    Interfaccia DATEV per lo scambio diretto di dati con il vostro consulente fiscale o con il vostro ufficio contabilità.

  • Negozi online e mercati

    Integrazione con negozi online B2B (ad esempio, Shopware, Shopify) e marketplace. Ordini, inventario e prezzi vengono sincronizzati in tempo reale.

  • Gestione documentale (DMS/ECM)

    Archivia documenti, contratti, bolle di consegna e corrispondenza in modo da essere verificabili e ritrovali direttamente nel sistema ERP all'interno della transazione.

  • Tecnologia e hardware di archiviazione

    Scanner portatili, stampanti per etichette, lettori di codici a barre e, se necessario, connessione a sistemi di stoccaggio automatizzati.

commercio365 azzurro Teams Outlook Power Automate Power Apps Power BI SharePoint DMS / ECM Secondo pilota Dynamics 365 CRM Power Virtual Agents ufficio Shopify:

Come implementiamo le integrazioni

Realizziamo la maggior parte delle connessioni tramite interfacce standard e connettori collaudati. Se si utilizza un sistema per il quale non esiste un connettore standard, svilupperemo un'interfaccia personalizzata. In ogni caso, definiremo in anticipo quali sistemi devono essere connessi, quali flussi di dati devono essere elaborati in quale direzione e come devono svolgersi i processi nelle operazioni quotidiane.

Domande frequenti a cui rispondiamo:

  • Quali dati devono essere sincronizzati in tempo reale e in quali casi è sufficiente una sincronizzazione giornaliera?
  • Quale sistema è il sistema principale per quali record di dati (ad esempio, dati anagrafici degli articoli, prezzi, livelli di magazzino)?
  • Quali interfacce esistono già e quali devono essere create?

Reportistica e KPI

Decisioni basate su dati attuali anziché su esportazioni Excel obsolete: con l'integrazione di Microsoft Power BI La soluzione specifica per il settore ti fornisce tutti i KPI rilevanti per il commercio all'ingrosso sotto forma di dashboard. Questi spaziano dal margine di contribuzione e dalla capacità di consegna alla rotazione delle scorte e alla redditività dei clienti, fino all'andamento dei prezzi di costo.

Cabina di vendita

Cabina di vendita

Ricavi, ordini acquisiti, margine di contribuzione e tasso di successo nel tempo. Filtrabile per regione di vendita, gruppo di clienti o gruppo di prodotti.

Disponibilità e magazzino

Disponibilità e magazzino

Copertura delle scorte, rotazione delle scorte, capacità di consegna e scorte a bassa rotazione in un colpo d'occhio. Mostra dove è opportuno ridurre le scorte e dove è probabile che si verifichino colli di bottiglia.

Acquisti e prestazioni dei fornitori

Acquisti e prestazioni dei fornitori

Analisi dei costi, affidabilità delle consegne e tempi di elaborazione degli ordini per ciascun fornitore. Elementi fondamentali per le rinegoziazioni e le decisioni strategiche relative ai fornitori.

    Scambio elettronico di dati: EDI e portali B2B perfettamente integrati

    I canali di ordinazione elettronica non sono più un optional nel commercio all'ingrosso, ma un prerequisito per collaborare con numerosi clienti e fornitori. La soluzione di settore di KUMAVISION supporta tutti gli standard e i formati più comuni, garantendo uno scambio di dati senza interruzioni.

    Quali formati e tipi di messaggio sono supportati?

    ORDINI

    Integra perfettamente dati provenienti da più fonti, eliminando i silos di dati e migliora la coerenza dei dati.

    ORDRSP

    Inviare le conferme d'ordine al cliente

    DESADV

    Invia notifiche di consegna con i dati del pacco e della spedizione

    FATTURA

    Fornire le fatture in formato elettronico

    PRICAT

    Listini prezzi e dati di catalogo trasferiti a clienti o piattaforme

    INVRPT

    Report di inventario per scenari di conto deposito o VMI

    Integrazione tra portali B2B e negozi online

    Oltre al classico EDI, la soluzione specifica per il settore può essere integrata con negozi online B2B e portali clienti. I tuoi clienti possono visualizzare la disponibilità in tempo reale, prezzi personalizzati e lo stato dei loro ordini senza dover contattare il tuo back office. Questo alleggerisce il carico di lavoro del tuo team e, al contempo, aumenta la soddisfazione del cliente.

    Quali vantaggi specifici ne trarrete?

    • L'inserimento degli ordini richiede un minore sforzo manuale, poiché gli ordini vengono importati automaticamente nel sistema.
    • Meno errori perché non è più necessario digitare i dati.
    • Tempi di consegna più brevi, dall'ordine alla consegna.
    • Maggiore fidelizzazione della clientela grazie all'attenzione rivolta ai canali di ordinazione preferiti dai clienti.
    • Sono soddisfatti i prerequisiti per la cooperazione con le associazioni di acquisto e i principali clienti.

    Questi grossisti si affidano a KUMAVISION

    Testimonianze dei clienti: l'implementazione di sistemi ERP nel settore della vendita all'ingrosso.

    Börsig GmbH

    Come Börsig riesce a ottenere tempi di risposta più rapidi nelle vendite.

    Pilot Pen (Germania) GmbH

    Lavora ovunque ti trovi e ottimizza la qualità dei dati.

    Best4Tires GmbH

    Riduzione del carico di lavoro per l'assistenza IT e tempi di risposta più rapidi.

    Albert Kerbl GmbH

    Struttura dei dati più chiara e tasso di errore inferiore.

    TKD Kabel GmbH

    Sistema SaaS a prova di futuro e aggiornabile.

    EMKA Lubrication Technology GmbH

    Trasparenza, affidabilità dei processi e automazione.

      Testimonianze dei clienti: l'implementazione di sistemi ERP nel settore della vendita all'ingrosso.

      Questi grossisti si affidano a KUMAVISION

      Börsig GmbH

      Come Börsig riesce a ottenere tempi di risposta più rapidi nelle vendite.

      Pilot Pen (Germania) GmbH

      Lavora ovunque ti trovi e ottimizza la qualità dei dati.

      Best4Tires GmbH

      Riduzione del carico di lavoro per l'assistenza IT e tempi di risposta più rapidi.

      Albert Kerbl GmbH

      Struttura dei dati più chiara e tasso di errore inferiore.

      TKD Kabel GmbH

      Sistema SaaS a prova di futuro e aggiornabile.

      EMKA Lubrication Technology GmbH

      Trasparenza, affidabilità dei processi e automazione.

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      Esempio pratico: Albert Kerbl GmbH

      Background: Albert Kerbl GmbH è un'azienda internazionale di commercio all'ingrosso e produzione di articoli per animali domestici, con sedi commerciali e logistiche in Germania, Austria, Francia e Inghilterra. Con un numero crescente di sedi, volumi di vendita in aumento e esigenze dei clienti sempre più personalizzate, il sistema ERP esistente ha raggiunto i suoi limiti tecnici e organizzativi. Gli aggiornamenti sono diventati più complessi e la gestione delle informazioni su prodotti e prezzi in tutte le aziende si è fatta sempre più complicata.

      procedura: Kerbl, insieme a KUMAVISION, ha introdotto il mercato delle soluzioni industriali.365 sulla base di Microsoft Dynamics 365 Business Central. Il sistema è stato costruito su tre livelli: commercio365 Il sistema è costituito da un nucleo standardizzato, un'applicazione Kerbl centrale per la personalizzazione a livello aziendale e un terzo livello per le esigenze individuali. L'implementazione è avvenuta in diverse fasi in tutte le sedi internazionali.

      Risultato: Oggi, tutte le aziende operano su una piattaforma unificata con strutture dati standardizzate e un piano dei conti armonizzato. Il controllo è trasparente in tutte le sedi, gli ordini dei clienti possono essere consolidati a livello transfrontaliero e nuove aziende possono essere collegate rapidamente.

      Diamo grande valore alla qualità, all'affidabilità e alla competenza professionale, non solo per i nostri clienti. Ecco perché abbiamo scelto KUMAVISION: un partner che, confidavamo, ci avrebbe fornito un supporto completo, sia oggi che in futuro.

      Ecco come funziona l'implementazione di un sistema ERP nel settore della vendita all'ingrosso.

      L'implementazione di un sistema ERP non deve necessariamente essere un progetto mastodontico. Grazie a processi di settore preconfigurati, una metodologia collaudata e consulenti esperti, KUMAVISION riduce significativamente i tempi di messa in produzione. Questo vi permette di vedere i risultati più rapidamente, anziché dover attendere mesi per il go-live.

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      Analisi e concezione

      Fase 1

      Analizziamo a fondo i vostri processi, l'architettura del vostro sistema e le vostre esigenze. Insieme, definiamo quali aree implementare per prime, quali integrazioni sono necessarie e come sarà strutturato il piano di progetto. Il risultato è un concetto funzionale che funge da base vincolante per l'implementazione.

      sulle settimane 3-4

      Analisi e concezione

      Configurazione e impostazione

      Fase 2

      Il commercio di soluzioni industriali365 Il sistema include già un gran numero di processi di riferimento per i grossisti. In questa fase, adattiamo il sistema alle vostre esigenze specifiche: logica di determinazione dei prezzi, struttura del magazzino, interfacce, autorizzazioni e reportistica. I vostri utenti chiave vengono coinvolti fin dall'inizio e testano il sistema in modo iterativo.

      circa 6–10 settimane

      Migrazione e test dei dati

      Fase 3

      I dati anagrafici (articoli, clienti, fornitori, prezzi) vengono ripuliti e trasferiti al nuovo sistema. I vostri utenti chiave testano i processi in condizioni reali attraverso diverse fasi di prova. La data di messa in produzione viene confermata solo quando tutto funziona correttamente.

      circa 3–4 settimane

      Migrazione e test dei dati

      Avviamento e stabilizzazione

      Fase 4

      Il sistema è ora attivo. Nelle prime settimane, il nostro team fornirà un supporto intensivo, risponderà alle domande e ottimizzerà eventuali problemi residui nelle operazioni quotidiane. Successivamente, il controllo passerà al nostro team di assistenza.

      circa 2–4 settimane

      Cosa tratta KUMAVISION nell'introduzione

      • Gestione e controllo del progetto in tutte le fasi
      • Consulenza di processo basata sull'esperienza nel settore della vendita all'ingrosso.
      • Configurazione e personalizzazione della soluzione commerciale per il settore industriale365
      • Sviluppo dell'interfaccia e test di integrazione
      • Migrazione dei dati, incluso il supporto per la pulizia dei dati.
      • Formazione degli utenti chiave e degli utenti finali
      • Supporto intensivo durante la fase di messa in produzione.
      • Supporto continuo e ulteriore sviluppo dopo la messa in produzione.

      Perché con KUMAVISION è più veloce

      Una soluzione specifica per il settore anziché un sistema vuoto: commercio365 Il sistema include processi preconfigurati per i grossisti. Ciò consente di risparmiare tempo nella progettazione e riduce la necessità di personalizzazioni.

      Processi di riferimento anziché sviluppo individuale: Molti requisiti nel settore della vendita all'ingrosso sono tipici del settore. Invece di sviluppare ogni funzione da zero, è consigliabile adottare le migliori pratiche consolidate.

      Un passo alla volta, invece di un colpo solo: Se ha senso, inizieremo dalle aree più importanti ed espanderemo il sistema nelle fasi successive.

      SmartStart come opzione: Per un avvio particolarmente rapido, KUMAVISION offre un pacchetto preconfigurato chiamato SmartStart.


      Implementazione del sistema ERP con SmartStart >

      Il tuo referente per i sistemi ERP nel settore della vendita all'ingrosso.

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      Quali obiettivi desiderate raggiungere con il vostro progetto ERP?

      Benjamin Weiher KUMAVISION ha familiarità con i processi del settore della vendita all'ingrosso grazie a numerosi progetti e, in una conversazione di 30 minuti, sarà in grado di consigliarvi onestamente su come e se KUMAVISION può esservi d'aiuto.

      Conoscenza dei sistemi ERP nel settore della vendita all'ingrosso

      Approfondimenti sulle caratteristiche specifiche del settore del software ERP all'ingrosso

      Video: Approfondimenti sul software del settore

      In brevi video, vi mostriamo le funzioni pratiche per i grossisti e l'aspetto dell'interfaccia utente nell'uso quotidiano.

      Facile da usare e da capire: prova tu stesso quanto sia intuitiva e conveniente l'interfaccia utente del software. In brevi clip, presentiamo alcune funzioni pratiche per i grossisti che garantiscono processi efficienti con pochi clic.

      Podcast: ogni venerdì

      “Every Friday” offre interessanti approfondimenti sulle nuove funzionalità ogni primo venerdì del mese. Microsoft Dynamics 365 Business Central e la nostra soluzione di settore KUMAVISION trade365 per il commercio all'ingrosso.

      Brochure di settore ERP per grossisti con attività commerciali365

      Brochure: KUMAVISION trade365 per il commercio all'ingrosso

      Tutte le funzioni, i vantaggi e le aree di applicazione della soluzione ERP per il settore in sintesi.

      I nostri articoli di esperti e i webinar gratuiti in diretta con il know-how del settore

      Webinar attuali e passati su ERP, gestione del magazzino, logistica e digitalizzazione nel settore del commercio all'ingrosso.

      Domande frequenti sull'ERP nel commercio all'ingrosso

      Nel commercio all'ingrosso, l'elaborazione efficiente degli ordini, la flessibilità dei prezzi, l'efficienza dei processi di magazzino e logistica e lo scambio elettronico di dati tramite EDI sono fondamentali. Inoltre, la pianificazione, la gestione delle scorte e un controllo trasparente rivestono un ruolo centrale. La soluzione di settore KUMAVISION trade365 copre queste aree con processi preconfigurati.

      Contatti