SmartStart: semplice implementazione ERP senza rischi di costo

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Prezzi fissi trasparenti, progetti di breve durata, processi di best practice collaudati e pacchetti di servizi chiaramente definiti: la nuova offerta SmartStart di KUMAVISION rende l'introduzione del nuovo software ERP più facile che mai. Perché SmartStart offre alle aziende il pieno controllo del budget, della pianificazione e della gamma di funzioni quando si introduce l'ERP. L'idea semplice e convincente alla base di SmartStart: KUMAVISION offre pacchetti di servizi chiaramente definiti a un prezzo fisso per ogni fase del progetto. Le aziende possono combinare questi pacchetti individualmente e ricevere così esattamente il supporto di cui hanno veramente bisogno.

Struttura chiara, costi chiari

Le fasi di SmartStart iniziano dopo che gli obiettivi e le esigenze del rispettivo progetto sono stati definiti nel processo di valutazione. La fase di "attivazione e preconfigurazione del business" prevede la fornitura del quadro tecnico e la predisposizione dei pacchetti software richiesti in base alla valutazione. La "formazione" della seconda fase comprende numerosi pacchetti formativi granulari consecutivi per le diverse applicazioni software, ad esempio nei settori della contabilità finanziaria, degli acquisti o della gestione del magazzino. Durante la terza fase, è possibile implementare passaggi di onboarding opzionali, come il trasferimento dei dati, secondo le specifiche standard di KUMAVISION. Ogni pacchetto di servizi è assegnato a una fase specifica e ha un prezzo fisso. In questo modo le aziende possono comporre un mix individuale dei rispettivi pacchetti in base alle proprie esigenze, per cui i costi sono sempre trasparenti e pianificabili.

Schema del processo SmartStart

Diventa produttivo velocemente

Un principio dei progetti SmartStart è che le aziende possono lavorare in modo produttivo con il loro nuovo software ERP il più rapidamente possibile. Grazie alla struttura modulare, l'implementazione di un nuovo progetto ERP con SmartStart richiede idealmente solo poche settimane anziché diversi mesi. Alla fine delle fasi SmartStart, KUMAVISION ha il Quality Gate. A questo punto, la rispettiva azienda ha una base valida per decidere se lo standard del settore è sufficiente per mappare tutti i processi o se è necessario un adeguamento. In molti casi, le aziende si rendono conto che non hanno nemmeno bisogno delle personalizzazioni che stanno prendendo in considerazione, perché funzionano altrettanto bene o spesso anche meglio con le nostre soluzioni di best practice.

Software di settore e best practice

Che si tratti di industria manifatturiera, commercio all'ingrosso, fornitore di servizi di progetto o tecnologia medica: ogni settore ha le sue caratteristiche specifiche, che inevitabilmente devono riflettersi nel software ERP. Quando parliamo di standard in KUMAVISION, intendiamo sempre lo standard delle nostre varie soluzioni del settore ERP. Le soluzioni del settore si basano sul software aziendale utilizzato in tutto il mondo Microsoft Dynamics 365 Business Central (ex Navision) e offre numerose funzioni, flussi di lavoro, cifre chiave e valutazioni per il rispettivo settore. I sistemi ERP sono preconfigurati per essere facili da usare e quindi consentire un rapido utilizzo nella pratica. Le soluzioni del settore ERP di KUMAVISION sono soluzioni di best practice. Ciò significa che si basano sulla nostra esperienza di oltre 2.400 progetti ERP negli ultimi 25 anni. Contengono quindi proprio quelle funzioni che hanno avuto successo nel settore e vengono continuamente sviluppate in stretto dialogo con i nostri clienti.

Regolazioni possibili in qualsiasi momento

Ma cosa succede se il gate di qualità mostra che lo standard del settore non è sufficiente? Viene quindi ampliato individualmente, per cui teniamo sempre conto dell'aggiornabilità di queste regolazioni per offrire al cliente un sistema a prova di futuro. Poiché ogni azienda ha la propria cultura di gestione dei progetti, KUMAVISION offre anche due approcci metodici per adattare il software: oltre a un approccio lineare (modello a cascata), sono disponibili metodi agili come Scrum. I metodi agili stanno diventando sempre più popolari perché gli aggiustamenti sono suddivisi in singoli sprint, con una soluzione parziale completamente funzionale già disponibile alla fine di ogni sprint. Dopo ogni sprint, l'azienda può quindi decidere nuovamente se sono necessari ulteriori adeguamenti.

Vero cambio di paradigma

SmartStart rappresenta un cambio di paradigma nel mondo ERP: fin dall'inizio, le aziende ricevono una panoramica trasparente degli investimenti grazie a servizi chiaramente definiti a un prezzo fisso. Con un software di settore ERP preconfigurato, le aziende sono in grado di lavorare in modo produttivo con il loro nuovo sistema molto rapidamente. Se sono necessari adeguamenti ed estensioni individuali e che aspetto hanno, è quindi possibile determinare in modo affidabile per il processo decisionale. I pacchetti di servizi a prezzo fisso sostituiscono anche la fatturazione basata sui costi, difficile da calcolare.

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