Jens Bornemann
È Service Account Manager presso KUMAVISION.
Dal 1° gennaio 2025 entrerà in vigore in Germania una nuova normativa: l’obbligo della fatturazione elettronica. Ciò significa che le aziende del settore B2B nazionale devono ricevere ed elaborare fatture elettroniche (fatture elettroniche). Il settore pubblico è già passato alla fattura elettronica. Si può anche presumere che a medio termine la fattura elettronica sarà obbligatoria anche per le operazioni di pagamento transfrontaliere all’interno dell’UE.
Cos'è una fattura elettronica?
In futuro sarà considerata fattura elettronica solo una fattura emessa, trasmessa o ricevuta in formato elettronico strutturato e che possa essere ulteriormente elaborata elettronicamente. È necessario rispettare i requisiti della Direttiva 2014/55/UE e quindi della norma europea EN-16931.
La fattura elettronica non è un formato unico, ma può assumere, tra le altre, le seguenti forme valide:
- XRechnung (dalla versione “XStandard”) (basato su XML)
- ZUGFeRD (dalla versione 2.0.1) (formato dati ibrido PDF + XML)
- PEPPOL (da BIS Billing 3.0) (basato su XML)
- Procedura EDI
Le fatture cartacee e le fatture elettroniche che non soddisfano i requisiti di cui sopra rientreranno nella nuova definizione “altra fattura”. Dal 2025, una fattura PDF inviata via email non sarà più considerata una fattura elettronica, ma piuttosto come “altra fattura”.
A chi si applica questo?
Questo nuovo obbligo riguarda tutte le aziende che effettuano transazioni B2B in Germania. Indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda, se fai affari con altre aziende, dovresti essere preparato a ricevere ed elaborare le fatture elettroniche.
Quali eccezioni ci sono?
Esistono ancora alcune eccezioni, ad esempio per importi molto piccoli (fatture sotto i 250 euro) o per alcune tipologie di servizi come i biglietti. Inoltre, le “altre fatture” potranno continuare ad essere inviate in formato cartaceo o in PDF previo consenso del destinatario fino alla fine del 2027 se il fatturato dell'anno precedente è inferiore a 800.000 euro.
Panoramica dell'appuntamento
- 1. Gennaio 2025: Entra in vigore l'obbligo di ricevere fatture elettroniche.
- Fino al 31 dicembre 2026: Periodo transitorio per fatture cartacee e PDF con il consenso del destinatario.
- Dal 1 gennaio 2028: Tutte le fatture B2B devono rispettare pienamente le specifiche della fattura elettronica.
Cosa c'è da fare adesso?
Le aziende dovrebbero verificare tempestivamente se il loro sistema ERP è pronto a elaborare le fatture elettroniche. È necessario assicurarsi di poter elaborare formati diversi (ad es. XRechnung, ZUGFeRD o PEPPOL), poiché la forma esatta può essere negoziata tra le aziende.
Informazioni per gli utenti di Microsoft Dynamics e i clienti KUMAVISION
A seconda del software ERP attualmente utilizzato, esistono diversi modi. Siamo felici di aiutare
Microsoft Dynamics 365 Business Central dalla versione 23.2
La versione standard di Business Central consente di inviare e ricevere fatture elettroniche e note di credito nel formato PEPPOL, supportato dai principali fornitori di servizi di scambio documenti. Il primo passo per la configurazione delle ricevute elettroniche (e-fattura) è l'impostazione di un servizio di ricevute elettroniche. Accanto a continia Acquisizione e output di documenti esiste una soluzione alternativa da parte della System House IT Setacci che offre anche un supporto completo per le fatture elettroniche
Acquisizione di documenti Continia e output di documenti da Microsoft Dynamics NAV 2013R2
Con l'attuale versione di acquisizione documenti "DC 2024 R1" è possibile scambiare interi documenti, cioè in entrata e in uscita (formato PEPPOL). Questa versione di Document Capture può essere implementata da Business Central 22 a Business Central 24 e Business Central 14(fob). Tuttavia, la versione Document Capture con Business Central 14 non supporta WebClient. Anche l’invio di fatture elettroniche nel formato “ZUGFeRD” è possibile solo con “Document Output”.
Fattura elettronica di Sievers
* Fattura elettronica di Sievers consente agli utenti di Microsoft Dynamics 365 Business Central di convertire completamente i processi di fatturazione in sistemi elettronici. Questo componente aggiuntivo utilizza un formato di ricevuta elettronica leggibile dalla macchina e crea, invia e riceve fatture automaticamente, senza interruzioni dei media e in conformità con le linee guida UE EN 16931 e il regolamento federale sulla fattura elettronica.
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