Sabrina Dietenberger
In qualità di consulente, consiglia e supporta le aziende di medie dimensioni nella loro trasformazione digitale con un focus su Microsoft Dynamics 365-piattaforma tecnologica.
Industria 4.0, trasformazione digitale, big data, intelligenza artificiale: la digitalizzazione ha cambiato radicalmente aziende e mercati. Ne sono particolarmente colpiti i fornitori di servizi di progetto, poiché sono sempre il primo punto di contatto per tutti i cambiamenti e supportano le aziende nell’integrazione di tecnologie moderne e metodi agili. Allo stesso tempo, lo stesso settore della consulenza e dell’ingegneria si trova ad affrontare un cambiamento fondamentale.
Nel risolvere i problemi, i consulenti potevano sempre fare affidamento sui processi delle migliori pratiche che avevano già avuto successo in altre società. Tuttavia, è necessario sviluppare modelli e metodi per gestire la digitalizzazione, le tecniche pioneristiche e i modelli di business dirompenti.
Un'altra sfida è che grandi volumi di dati artificiali possono ora essere modellati automaticamente utilizzando reti neurali artificiali e strumenti di analisi del software. Pertanto, l'attenzione si sposta nella consultazione dell'analisi all'implementazione, il valore aggiunto del servizio di consulenza è ora nell'interpretazione dei dati raccolti.
La soluzione
Se da un lato questi cambiamenti pongono i consulenti di fronte a sfide globali, dall’altro offrono anche l’opportunità di sviluppare nuovi modelli di business e prodotti e servizi innovativi. In questo modo, i fornitori di servizi di progetto come società di consulenza o studi di ingegneria possono sfruttare aree di crescita precedentemente non sfruttate e differenziarsi positivamente dalla concorrenza. Ma affinché la trasformazione del settore verso la Consulenza 4.0 funzioni, è necessario implementare strumenti e tecniche adeguate. Solo se le società di consulenza si riposizionano potranno continuare a essere all’altezza delle loro pretese di fornitori di servizi tecnologicamente leader, partner orientati all’innovazione e datori di lavoro attraenti. Un componente importante per il controllo dei processi interni è una soluzione software integrata, che supporta tutte le aziende a progetto nel collegare in rete i reparti e nell'elaborazione efficiente e trasparente dei progetti dei clienti.
Vantaggi del software aziendale integrato per fornitori di servizi di progetto e società di consulenza
1. Conoscenza e processi della rete
Se i dati rilevanti per il progetto, come l'orario di lavoro o le spese di viaggio, vengono registrati ed elaborati da vari strumenti dell'azienda, la trasparenza è insufficiente. Inoltre, l'acquisizione multipla di dati costa molto tempo. Il rimedio è una soluzione integrata che copre tutte le aree dell'azienda e contribuisce quindi a una rete globale.
- Tutti i dipendenti lavorano con lo stesso software e lo stesso database
- Tutti i dati sono disponibili in tutta l'azienda
- Tutte le modifiche sono immediatamente visibili a tutti i dipendenti
- La collaborazione tra dipartimenti è semplificata
- I flussi di lavoro automatizzati fanno risparmiare tempo e alleggeriscono i dipendenti
- Le valutazioni a livello aziendale forniscono un quadro significativo dello sviluppo attuale e futuro
Il software di settore garantisce un'efficienza ancora maggiore e offre anche una serie di funzioni rilevanti specifiche del settore per i fornitori di servizi di progetto (società di consulenza, fornitori di servizi di ingegneria, società di software, ...) come la pianificazione del progetto e la gestione delle risorse.
2. Gestione efficiente del progetto
Per distinguersi nel contesto competitivo, la qualità del servizio di consulenza gioca un ruolo cruciale. Ciò include anche una gestione professionale dei progetti che non si basa sugli elenchi Excel. Perché questi rappresentano potenziali pericoli in diversi modi:
- I progetti complessi possono essere mappati solo con grande sforzo e liste multiple
- Le dipendenze reciproche spesso non vengono rilevate
- Il mantenimento degli elenchi richiede molto tempo ed è soggetto a errori
- Elenchi e date sono raramente aggiornati
- Nessuno scambio in corso con clienti, partner esterni e fornitori di servizi
La soluzione: le soluzioni integrate combinano la prospettiva organizzativa e commerciale dei progetti. In questo modo, le risorse possono essere utilizzate in modo mirato e i dipendenti possono essere utilizzati in modo ottimale. I colli di bottiglia di capacità minacciosa vengono rilevati in tempo utile in modo che le contromisure possano essere prese in anticipo. Grazie alla contabilità finanziaria integrata, i project manager e il management possono confrontare i progressi del progetto e del budget in qualsiasi momento sulla base dei dati attuali e quindi identificare facilmente i rischi. Sono escluse le sorprese non amate alla fine del mese o del trimestre. Poiché tutti gli elementi di un progetto si trovano in un'unica soluzione, è possibile calcolare, pianificare, controllare e valutare comodamente progetti complessi.
3. Rafforzare il contatto personale
Nella consultazione, il contatto personale con il cliente è e rimane importante. L'introduzione di un software aziendale adeguato allevia i dipendenti dalle normali attività amministrative. Ciò ti fa risparmiare tempo e ti consente di concentrarti completamente sulle esigenze del cliente.
- Generazione automatizzata di report con cifre chiave attuali, incluso un confronto target / effettivo
- Semplice registrazione dei tempi e delle spese di viaggio tramite smartphone e tablet, anche in viaggio
- Registrazione digitale di documenti come fatture, moduli, e-mail, contratti, ecc.
- Integrazione dei flussi di lavoro di rilascio per aumentare la sicurezza dei processi e soddisfare i requisiti normativi come GoBD o DSGVO
- Sempre in grado di fornire informazioni al cliente, poiché le informazioni sono sempre aggiornate
Molte attività, un software
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Progetto KUMAVISION365 per conoscere
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