Excel era ieri – progetto365 stabilisce nuovi standard nella gestione dei progetti

Hauke ​​Neumann

È consulente senior nella gestione del portafoglio presso KUMAVISION.

Molte aziende si affidano ancora ai fogli di calcolo Excel per gestire progetti complessi. Ma la realtà è che dati frammentati, soluzioni manuali e confusione nelle versioni rallentano l'efficienza e mettono a repentaglio il successo dei progetti. progetto365 Con KUMAVISION le aziende ricevono la soluzione giusta: una piattaforma centrale per una gestione dei progetti moderna e integrata.

I progetti complessi richiedono più di Excel

Il nostro progetto365 Gli ostacoli tipici del lavoro quotidiano sui progetti possono essere eliminati:

• Dati frammentati sono sostituiti da un piano di struttura del progetto centrale
• Soluzioni alternative manuali vengono eliminati grazie ai flussi di lavoro integrati
• Caos delle versioni è un ricordo del passato: tutti i soggetti coinvolti lavorano in tempo reale
• Niente più informazioni sparse: Con l'integrazione DMS, ogni file di progetto diventa un'unica fonte di verità

Hauke ​​Neumann, Senior Consultant in Portfolio Management presso KUMAVISION, spiega che le aziende dovrebbero prendere in considerazione un cambiamento al più tardi quando emergono i seguenti modelli nella gestione dei progetti:

1. Isole di dati anziché una panoramica centrale. Le informazioni sono sparse in molti file: manca una vista consolidata.

2. Prevalgono i processi manuali. I team di progetto dedicano troppo tempo al copia-incolla e alla formattazione.

3. Il caos delle versioni mette a repentaglio le decisioni. Versioni di file diverse possono dare origine a incomprensioni ed errori.

4. Nessun dato disponibile in tempo reale. I rapporti sullo stato di avanzamento sono obsoleti e i rischi vengono identificati troppo tardi.

5. Documenti e attività non sono collegati. Senza un fascicolo di progetto centrale, mancano trasparenza e tracciabilità.

Le funzioni più importanti a colpo d'occhio

progetto365 Combina prospettive commerciali e specifiche di progetto in un unico sistema, dalla generazione di lead e dal calcolo dei preventivi alla fatturazione e al completamento del progetto. Questo sostituisce numerose "soluzioni isolate" precedentemente separate e le aziende ottengono una trasparenza end-to-end su progetti e aspetti finanziari:

• Struttura di ripartizione del progetto centrale per responsabilità chiare
• Gestione integrata del progetto per processi fluidi
• Dashboard in tempo reale con Power BI per la massima trasparenza
• Integrazione DMSche raggruppa tutti i documenti rilevanti

Adesso è il momento giusto per cambiare

Excel è stato un buon inizio, ma le esigenze dei progetti moderni richiedono di più. progetto365 fare il passo successivo.

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Ulteriori informazioni si trovano su di noi Sito web del settore per i fornitori di servizi di progetto.

Georgios Vrousias sarà lieto di discutere personalmente con voi le vostre esigenze:

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