Nathalie Aydin
È consulente senior per la gestione del portafoglio presso KUMAVISION.
Come opera KUMAVISION365 Ripristina una visione d'insieme dei flussi commerciali internazionali e porta il tuo processo di importazione a un nuovo livello.
Immaginate questa situazione: un container con merci di alto valore si trova nel porto di Amburgo, ma nessuno in azienda è in grado di dire immediatamente quali ordini siano contenuti al suo interno, quando le merci raggiungeranno il magazzino di destinazione o come i costi doganali debbano essere correttamente ripartiti tra le consegne.
Non si tratta di un caso isolato, bensì di una realtà quotidiana per molte aziende del settore del commercio all'ingrosso internazionale. Le importazioni dall'estero sono complesse: consegne parziali da diversi ordini, fatture relative ai container a partire dal giorno del carico, dati di trasporto critici in termini di tempo e allocazioni manuali su più sistemi. Chi non ha sotto controllo questo processo paga due volte: per le rilavorazioni e per le registrazioni contabili errate.
La buona notizia è che questa complessità può essere mappata direttamente nel sistema ERP in modo strutturato e trasparente.
Il funzionamento pratico di questo sistema è dimostrato dalla gestione dei container in KUMAVISION trade.365.
Con la gestione dei container nel commercio KUMAVISION365 Le aziende ricevono una soluzione integrata per la pianificazione centralizzata, il tracciamento trasparente e la gestione affidabile delle spedizioni internazionali. I container vengono gestiti centralmente e collegati agli ordini di acquisto, alle ricevute merci, ai trasferimenti e alle fatture di acquisto lungo l'intero processo. Ciò crea un flusso di informazioni continuo, dal carico alla ricezione della merce presso il magazzino di destinazione.
Tutti i dati rilevanti, come le date di consegna, le informazioni sulla nave e i costi relativi ai container, sono sempre disponibili e possono essere elaborati immediatamente. Le assegnazioni manuali sono ridotte, i processi successivi sono automatizzati e la tracciabilità è notevolmente migliorata.
Ordini di container: consegne parziali raggruppate e gestite in base al processo.
Un significativo valore aggiunto deriva dalla modalità unica di gestione degli ordini container. Questa permette di combinare consegne parziali provenienti da diversi ordini di acquisto in un unico ordine container e di elaborarlo automaticamente. Ciò riduce la necessità di assegnare manualmente i numeri di container ai singoli ordini o alle ricevute di merce. Le righe d'ordine consegnate con un container possono essere raggruppate nell'ordine container, registrate per il carico sulla nave e quindi trasferite automaticamente al magazzino di destinazione.
Questo crea un processo senza interruzioni, dal carico sulla nave al ricevimento della merce a destinazione. Eventuali discrepanze di quantità possono essere gestite in modo trasparente all'interno dell'ordine del container, ad esempio emettendo note di credito per consegne inferiori al dovuto o ampliando l'ordine del container per consegne superiori al dovuto. Ciò offre alle aziende maggiore certezza nella gestione, una base dati più solida e una trasparenza significativamente maggiore riguardo ai loro flussi commerciali internazionali.
I tuoi vantaggi a colpo d'occhio
- Controllo trasparente delle spedizioni all'estero: Container, ordini, ricevute merci, trasferimenti e fatture sono collegati tra loro e possono essere tracciati lungo l'intero processo di importazione.
- Mappatura efficiente degli ordini di container: Le consegne parziali provenienti da più ordini di acquisto vengono raggruppate in un unico ordine container e gestite in modo strutturato, senza la necessità di ripetute allocazioni manuali in singoli documenti.
- Processo continuo dalla nave al magazzino di destinazione: Il ricevimento delle merci nel magazzino della nave, gli ordini di trasferimento automatici e le registrazioni al magazzino di destinazione sono supportati da processi guidati.
- Minore intervento manuale nell'elaborazione dei documenti: Le informazioni relative al container vengono trasferite ai documenti successivi e sono disponibili per la ricezione della merce, il trasferimento, la fattura di acquisto e l'applicazione di supplementi/sconti.
- Gestione sicura delle deviazioni di quantità: Le discrepanze tra la merce fatturata e quella effettivamente ricevuta possono essere gestite in modo trasparente nell'ordine del container, includendo note di credito per consegne inferiori al dovuto o proroghe per consegne superiori al dovuto.
- Gestione centralizzata delle date di consegna: I dati relativi all'orario di partenza previsto (ETD), all'orario di arrivo previsto (ETA) e alla data di ricevimento prevista della merce possono essere memorizzati sul container e trasferiti alle righe del documento collegate in caso di modifiche.
- Distribuzione trasparente dei costi doganali e di trasporto: I supplementi e gli sconti possono essere filtrati in base al contenitore specifico e distribuiti alle consegne corrispondenti secondo il principio di causalità.
- Maggiore trasparenza grazie al tracciamento delle navi: Il collegamento tra i container e i dati delle navi consente un migliore monitoraggio dello stato del trasporto e supporta la pianificazione lungo tutta la catena di approvvigionamento.
"Soprattutto nel commercio internazionale, una base dati accurata è fondamentale per gestire in modo affidabile ed efficiente i processi di importazione. La gestione dei container tramite ordini di container crea trasparenza su tutti i documenti e le fasi del processo."
– Nathalie Aydin, Consulente Senior Gestione Portafoglio TRADE, KUMAVISION AG
commercio 365 è una soluzione industriale di KUMAVISION AG basata su Microsoft Dynamics 365 Business Central è stato progettato specificamente per soddisfare le esigenze delle società commerciali.
