Nathalie Aydin
È consulente senior per la gestione del portafoglio presso KUMAVISION.
Nella gestione quotidiana delle vendite, è fondamentale inviare preventivi rapidamente, confermare gli ordini tempestivamente ed elaborare le consegne nei tempi previsti. L'aggiunta manuale dei costi di spedizione a preventivi e ordini richiede tempo, impegna risorse ed è soggetta a errori. Se la voce relativa al costo di trasporto manca o è calcolata in modo errato, ciò comporta richieste di chiarimenti, rilavorazioni e, nel peggiore dei casi, discussioni con i clienti o inserimenti interni di correzione..
Perché non implementare quindi un processo automatizzato affidabile, proprio nel punto in cui hanno origine le offerte e gli ordini?
Con il calcolo automatico dei costi di trasporto a tariffa fissa in Commercio KUMAVISION365 Questo preciso passaggio è standardizzato e automatizzato. Le aziende possono scegliere di aggiungere automaticamente i costi di trasporto al momento dell'emissione dei documenti di vendita, oppure calcolarli e applicarli utilizzando una funzione specifica. La logica è configurabile in modo flessibile: dalla domanda "Quando vanno inclusi i costi di trasporto?" fino Base di calcolo e quali righe di documento sono incluse nell'indagine.
Perché i costi di trasporto manuale diventano un rischio nelle vendite
In molte organizzazioni, il calcolo dei costi di spedizione dipende in ultima analisi da una procedura manuale, ed è proprio questo che lo rende soggetto a errori. Gli effetti tipici nella pratica includono:
- Significativo sforzo aggiuntivo nelle attività quotidiane, perché i costi di trasporto devono essere aggiunti o verificati per ogni ricevuta
- Risultati incoerentiquando persone diverse fanno supposizioni diverse
- cicli di correzione, se i costi di trasporto sono mancanti o non corrispondono alle condizioni di consegna o al destinatario
- Margine poco chiarose i costi di trasporto non vengono presi in considerazione in modo affidabile e immediato nella determinazione del prezzo
I processi automatizzati possono fornire una soluzione.
Automazione anziché manutenzione: ecco come KUMAVISION supporta il commercio.365
* Calcolo automatico dei costi di trasporto a tariffa fissa È proprio qui che entra in gioco. Le aziende possono definire quando e come aggiungere i costi di trasporto ai documenti di vendita, senza interruzioni pubblicitarie e senza bisogno di ulteriori calcoli con Excel.
Due percorsi, un unico obiettivo: calcolo e presentazione accurati dei costi di trasporto nel documento.
- Automaticamente al momento del rilascioLe spese di spedizione vengono aggiunte automaticamente al momento dell'approvazione dell'offerta e/o dell'ordine.
- Per funzioneIn alternativa, possono essere calcolati e applicati specificamente tramite un'azione ("Inserisci costi di trasporto").
Una misura di sicurezza aggiuntiva Crea una logica di reporting opzionale: se i costi di trasporto sono generalmente prevedibili, ma non è possibile determinarli con precisione, il sistema può emettere una notifica, in modo che le discrepanze vengano individuate tempestivamente senza bloccare inutilmente i processi.
Gestisci i costi di trasporto in modo orientato ai processi, non basandoti su regole empiriche.
Fondamentalmente, la determinazione deve essere basata su regole e orientata verso i parametri realmente rilevanti nel trading. Questi includono, tra gli altri:
- Codice delle condizioni di consegna
- Consegnatore e Metodo di trasporto per la consegna (ad esempio, Standard vs. Express)
- Paese / regione e Logica codice postale/area
- Peso e / o Valore dei beni (incluse eventuali indennità di trasporto applicabili)
- Data di emissione o consegna della merce come riferimento temporale
Questo crea un meccanismo che non solo integra una tariffa fissa, ma si inserisce anche nella logica di spedizione vera e propria, contribuendo così alla stabilità dei calcoli e dei processi.
Un effetto misurabile sulle vendite quotidiane:
Se utilizzato correttamente, il processo automatico agisce simultaneamente in diversi punti:
- Generazione più rapida dei preventivi, poiché l'inserimento manuale non è più necessario
- Meno correzioni prima del rilascio e nel corso successivo
- Maggiore coerenza dei dati su tutte le prove
- Maggiore trasparenza dei margini, poiché i costi di trasporto vengono presi in considerazione in modo più affidabile
Gli errori si riducono e i costi di trasporto non incidono eccessivamente sui margini di profitto.
"I costi di trasporto rappresentano spesso una piccola voce di spesa con un grande impatto sulle vendite. Quando questo elemento viene integrato automaticamente e in base a regole precise nei preventivi e negli ordini, si riducono notevolmente le rilavorazioni e, al contempo, si ottiene maggiore certezza nel calcolo."
- Nathalie Aydin, Consulente Senior di Gestione Portafoglio TRADE, KUMAVISION AG
I tuoi vantaggi a colpo d'occhio
- Automatico anziché manuale: Le spese di trasporto a tariffa fissa vengono inserite in modo affidabile, al momento del rilascio o con un clic.
- Meno errori, meno domande di approfondimento: Le regole standardizzate riducono le deviazioni nelle attività quotidiane.
- Configurabile in modo flessibile: La logica e la base di calcolo (ad esempio, il valore della merce o il peso) possono essere adattate al vostro modello.
- Più trasparenza: Nota facoltativa nel caso in cui non sia stato possibile determinare i costi di trasporto previsti.
Conclusione:
Nel commercio, i costi di trasporto accurati non sono solo un fattore logistico, ma possono anche essere un leva strategica per il margineSpesso determinano se le aziende sono redditizie in modo sostenibile, se i prezzi sono calcolati correttamente e se i rischi di costo rimangono controllabili.
La soluzione di trading365 KUMAVISION è stato sviluppato specificamente per queste particolari circostanze e qui dimostra i suoi vantaggi rispetto ad altre soluzioni.
Per ulteriori informazioni, si prega di visitare il sito: Software gestionale per il settore della vendita al dettaglio
