Bewährtes Dokumentenmanagement mit Saperion ECM

An die Branchenlösungen der KUMAVISION lässt sich optional das vielfach bewährte Dokumentenmanagementsystem (DMS) SAPERION ECM anbinden. Es ist eine leistungsstarke Softwareplattform zum Erfassen, Verarbeiten, Verteilen und revisionssicheren Archivieren von Daten, Dokumenten und Informationen. SAPERION ECM ist die Antwort auf zahlreiche Herausforderungen der unternehmerischen Praxis:

INTEGRATION

Gängige Standards werden unterstützt. Dies ermöglicht eine hohe Investitionssicherheit, eine breite Know-how-Verfügbarkeit und eine sehr hohe Kompatibilität.

RECHTSSICHERHEIT

Mit SAPERION halten Sie gesetzlicher Auflagen zuverlässig ein. Dazu gehören:

  • Revisionssichere Archivierung aller Dokumente
  • Absicherung sensibler Daten vor unberechtigten Zugriffen
  • Schutz vor Datenverlust

ANPASSUNG

SAPERION ECM bietet eine einfache Anpassung an sich ändernde gesetzliche Anforderungen und andere Rahmenbedingungen.

GESCHÄFTSPROZESSE

SAPERION ist tief in die Informationsinfrastruktur integrierbar und unterstützt Abläufe strukturiert, effizient und kontrolliert. Weltweit über 1.700 Unternehmen aus allen Branchen steigern mit SAPERION ECM ihre Produktqualität, erhöhen ihre Kundenzufriedenheit, senken Kosten und gewinnen so entscheidende Wettbewerbsvorteile.

Bewährtes Dokumentenmanagement mit Saperion ECM im Überblick

  • Elektronische Archivierung
  • Dokumentenerfassung, Imaging, Rendering
  • Dokumenten-Management
  • Ausgefeiltes Zugriffsrechte-Konzept
  • Volltextsuche
  • Verschlüsselung/Signaturen
  • Records Management

Direkte Anbindung von SAPERION ECM an ERP-Software KUMAVISION Branchenlösungen

Die NavisionBridge4Saperion bietet eine einfache Integration von Dokumentenmanagement auf Basis von SAPERION in alle Geschäftsprozesse der KUMAVISION Branchenlösungen. Sowohl die Ablage im revisionssicheren Archiv als auch die Recherche erfol­gen direkt aus der Applikation heraus. Mit Saperion DMS können Sie:

  • Eingehenden Papierdokumente wie warenbegleitende Dokumente, Eingangsrechnungen und -lieferscheine archivieren
  • Ausgangsbelege wie Angebote, Auftragsbestätigungen und Verkaufsrechnungen einfach ablegen
  • Jegliche sonstigen Dokumente wie Produktinformationen, Export-Papiere, Zeichnungen, Filme und Verträge mit Zuordnung zum Dynamics NAV Geschäftsfallarchivieren – egal ob Papierbelege oder Dateien.
  • Nach archivierten Dokumenten direkt von Dynamics NAV Beleg aus suchen und sich die Ergebnisse am Bildschirm anzeigen lassen.
  • Geschäftsbezogener Emails ohne Umwege direkt über die Microsoft Office Integration archivieren.
  • und vieles mehr...
Dokumentenmanagement mit Saperion: Einfache Integration in Geschäftsprozesse

Prozess-Beschreibungen des Dokumentenmanagements mit Saperion ECM

  • Aufbringung eines Barcodeaufklebers auf Papierdokument
  • Erfassung des Belegs in Navision mit Barcode-Nummer
  • Automatisches Anlegen einer Vormerkung in Saperion mit den Belegdaten aus Dynamics NAV
  • Scannen der Papierdokumente (z.B. Stapelscan), ggf. Sichtung, zusätzliche Verschlagwortung
  • automatisierte Ablage zum Geschäftsfall in Navision
  • Angebote, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Verkaufsrechnungen, …
  • Bei Ausdruck eines Reports wird zusätzlich Dokument in Saperion-Archiv „gedruckt“
  • Manuell oder automatisiert (z.B. über Nachtlauf) möglich

Hinzu-Archivierung eines Dokuments von lokaler Festplatte oder Netzwerk-Verzeichnis zu Dynamics NAV-Geschäftsfall

Ihre Vorteile:

  • Automatisierte und beschleunigte Prozesse
  • Die für den User gewohnte Oberfläche von Dynamics NAV bleibt bestehen
  • Überblick über alle Vorgänge und Transaktionen – zentrale Sicht auf alle archivierten Dokumente
  • Direkt aus MS Dynamics NAV heraus kann überprüft werden, ob korrekt archiviert wurde
  • Mehr Transparenz durch das Verknüpfen der ERP-Daten mit zugrunde liegenden Dokumenten
  • Alle notwendigen Einstellungen werden zentral an einer Stelle gepflegt
  • Änderungen und Erweiterungen der Funktionalitäten sind jederzeit ohne Programmier-Kenntnisse möglich
  • hierzu werden keine weiterführenden Kenntnisse über das SAPERION-Archiv benötigt
  • Erfüllen aller gesetzlichen Vorgaben hinsichtlich der Archivierung (GoBS) und Verfügbarkeit der geschäftsrelevanten Informationen (GDPdU)
Einfache Archivierung mit Saperion DMS
Ihr Ansprechpartner
weiss andreas

Andreas Weiss

+49 800 5862876