Effizientes Dokumentenmanagement mit ELOprofessional und ELOenterprise

elo professional

ELOprofessional: Die Lösung für mittelständische Unternehmen

Mit ELOprofessional (ELO ECM Suite 10) erhalten sie ein umfassendes Dokumenten Management System (DMS) das speziell für die Bedürfnisse mittelständischer Firmen mit ca. 5 - 150 Usern am System ausgelegt ist.

ELOenterpise: Die Lösung für Großunternehmen

Mit ELOenterprise (ELO ECM Suite 10) erhalten Großunternehmen oder Mittelständler mit mehreren Geschäftsstellen ein umfassendes Dokumenten Management System (DMS), das speziell für die Bedürfnisse dieser Größe ausgelegt ist.

elo professional

Highlights und Funktionen der neuen Versionen ELOprofessional und ELOenterprise

Automation von Abläufen

Immer wiederkehrende Routineaufgaben sind lästig und führen auf Dauer zu Frust und Fehlern bei den Anwendern.

Mit dem ELO Automation Services stehen Ihnen ein intuitiv und einfach zu bedienendes Konfigurations-Werkzeug zur Verfügung, mit dem Sie die einzelnen Verarbeitungsschritte ganz ohne aufwendige Programmierung automatisieren können. Wizzards und vorgefertigte Regelwerke helfen Ihnen einzelne Schritte einer Verarbeitung bis hin zu ganzen Prozessabläufen zu definieren und für die automatische Abarbeitung zu speichern.

 elo workflow

Durch die gleichartige Abarbeitung der definierten Regeln, werden z.B. Dokumente immer in der selben Ordnerstruktur und immer mit der selben Nomenklatur automatisiert abgelegt, was Ihre Datenqualität und Effizienz enorm steigert. Für noch komplexere Aufgabenstellungen ist darüber hinaus der Einsatz von Java-Skripten möglich.

Effizientes E-Mail-Management mit ELO
Monitoring - gezielte Kontrolle über Ihre Infrastruktur
Mobiles Arbeiten
ELO iSearch
Effizient ERP-Belege archivieren mit ELO
Continia Document Capture - Automatisierte Belegerfassung
Effiziente ERP-Integration mit ELO
Übersichtliche Kundenakte mit ELO
Microsoft Office Integration
Posteingang scannen - zentrale Digitalisierung mit ELO
Effizientes Vertragsmanagement mit ELO
Fundierte Wissensdatenbank mit ELO
Kontrollierter Bewerbungsprozess
Übersichtlicher Workflow mit ELO

ELOenterprise

Mit ELOenterprise (ELO ECM Suite 10) erhalten Großunternehmen oder Mittelständler mit mehreren Geschäftsstellen ein umfassendes Dokumenten Management System (DMS), das speziell für die Bedürfnisse dieser Größe ausgelegt ist.

Ihre Vorteile von ELOenterprise (ELO ECM Suite 10):

Systemunabhängigkeit

für die Lauffähigkeit auf allen Betriebssystemen.

Mandantenfähigkeit

Es werden mehrere Mandanten bedient, ohne dass diese gegenseitigen Einblick in ihre Daten oder Benutzerverwaltung haben.

Web-Content-Management im Standard

Leistungsstarkes WCM Modul zum komfortablen Erstellen, Verwalten und Bereitstellen von Content und Web-Seiten.

Hohe Skalierbarkeit

für das effiziente Verwalten von großen Datenmengen und Benutzerzahlen.

Umfassendes E-Mail Management

E-Mails werden in Übereinstimmung mit den Prozesszusammenhängen und den staatlichen Vorgaben verarbeitet, archiviert und verwaltet. Sie senken Unternehmenskosten und sparen Ressourcen.

Clusterfähigkeit

für die hohe Verfügbarkeit beim Einsatz parallel laufender Serverumgebungen.

ELO bietet zusätzlich eine schnelle, nahtlose und leistungsstarke Integration in die vorhandene IT-Landschaft mit innovativen Modulen wie dem ELO Business-Logic-Provider. ELO lässt sich flexibel in eine Vielzahl von Geschäftsanwendungen wie ERP-, CRM-, CAD- und E-Mail-Systeme, bzw. in Microsoft Office-Produkte integrieren.

ELOprofessional

Mit ELOprofessional (ELO ECM Suite 10) erhalten sie ein umfassendes Dokumenten Management System (DMS) das speziell für die Bedürfnisse mittelständischer Firmen mit ca. 5 - 150 Usern am System ausgelegt ist.

Ihre Vorteile von ELOprofessional (ELO ECM Suite 10):

Effiziente Datenverwaltung

Die Überführung (Informationserfassung) von Dokumenten und Informationen ins elektronische ELO Archiv, ermöglicht die zentrale und schnelle Verfügbarkeit von Informationen.

Elektronische Akten

Branchenspezifisch lassen sich unterschiedlichste Dokumente (Verträge, E-Mails, Rechnungen etc.) in ELO zu einer elektronischen Akte zusammenführen.

Integration

ELO lässt sich flexibel in eine Vielzahl von Geschäftsanwendungen wie ERP-, CRM-, CAD- und E-Mail-Systeme, bzw. in Microsoft Office-Produkte integrieren.Geschäftsvorfälle sind rasch nachvollziehbar und übersichtlich im Zugriff.

E-Mail Archivierung

Die E-Mail-Archivierung sorgt dafür, dass Ihre E-Mails inklusive Anhänge mit den bestehenden Geschäftsprozessen verknüpft sind und den gesetzlichen Regularien entsprechend aufbewahrt werden.

Elektronische Workflows

Elektronische Workflows steuern abteilungsübergreifend Unternehmensprozesse und sorgen für die zeitnahe und sichere Bearbeitung von Geschäftsvorfällen.

Nachverfolgbarkeit

Ein DMS-Archiv ist der ideale Ort, um alle geschäftsrelevanten Informationen rechtskonform aufzubewahren: Die Änderungshistorie der einzelnen Dokumente wird in ELO dokumentiert und verwaltet. Sicherheit und Transparenz ist dadurch vor allem in der Teamarbeit gegeben.

ELO bietet zusätzlich eine schnelle, nahtlose und leistungsstarke Integration in die vorhandene IT-Landschaft mit innovativen Modulen wie dem ELO Business-Logic-Provider. ELO lässt sich flexibel in eine Vielzahl von Geschäftsanwendungen wie ERP-, CRM-, CAD- und E-Mail-Systeme, bzw. in Microsoft Office-Produkte integrieren.

Leistungsumfang gemäß Ihren Anforderungen und Wünschen

Festlegung des Projektumfangs nach den mit Ihnen gemeinsam spezifizierten Schwerpunkten:

  • Auswahl und Präsentation des passenden Lösungskonzeptes für Ihr Unternehmen vor Ort
  • Detaillierte Workshop-Spezifiaktion des Lösungskonzeptes nach Ihren Anforderungen und Wünschen

Fairer Komplettpreis für das Projekt

Angebot und Implementierung Ihres spezifischen Lösungskonzeptes mit dem gewünschtem Liefer-und Leistungsumfang zum Festpreis inkl. Abbildung aller relevanten Prozesse und den notwendigen kundenspezifischen Anpassungen. Optional inklusive Lieferung der Hardware von qualifizierten Systempartnern.

Professionelle Realisierung des Projektes

Damit sich eine DMS-Lösung optimal auf Produktivität und Kosten im Unternehmen auswirkt, ist die Implementierungsphase von entscheidender Bedeutung. Mit KUMAVISION target hat KUMAVISION deshalb eine professionelle Einführungsmethodik entwickelt:
Sie gewährleistet ein strukturiertes, transparentes Vorgehen und bindet alle Bereiche des Unternehmens und die beteiligten Mitarbeiter ein. Denn die Erfahrung aus über 600 erfolgreichen Einführungen zeigt: Nur wenn eine Software von den Anwendern akzeptiert wird, kann ein reibungsloser Echtstart und ein dauerhaft produktiver Einsatz gelingen.

Die wichtigsten Vorteile von KUMAVISION target sind die Orientierung an Meilensteinen, die den Projektablauf übersichtlich gliedern und die frühe Arbeit mit der Kundenlösung simulieren. KUMAVISION target beschreibt detailliert alle Meilensteine und die damit verbundenen Aktivitäten, die während einer Einführung anfallen. Der Projektplan ist flexibel auf die jeweilige Projektgröße abgestimmt. Die von KUMAVISION target vorgegebene Struktur wird mit den konkreten Aufgaben, Zeiten, Verantwortlichkeiten usw. angefüllt. Damit ist ein Projekt niemals über- oder unterplant.

Wachstum und Erweiterung der Installation

So wie Ihr Unternehmen nicht stillstehen sollte, muss eine moderne DMS-Lösung auch für zukünftige Anforderungen und Wünsche gerüstet sein. Mit ELO und der KUMAVISION als erfahrenen Projektpartner, steht Ihnen jederzeit eine moderne Software-Lösung zur Verfügung mit der Erweiterungen z.B. neuer Funktionsmodule, Abläufe oder die Einbindung zusätzlicher Unternehmensbereiche während eines laufenden Projektes als auch nach der Einführung jederzeit zur Verfügung stehen. 

Langfristiger Support

Nach einer erfolgreichen Einführung von ELO sind wir auch weiterhin für Sie da. Unser Support steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Unsere umfangreiche Erfahrung bei der Projektimplementierung KUMAVISION target geben wir auch im Supportbereich an Sie weiter. Unser Servicekonzept ergänzt nach dem Produktivstart nahtlos die Projektmethodik KUMAVISION target, mit der Ihr Projekt erfolgreich eingeführt wurde. Unsere Service Account Manager (SAM) stehen Ihnen im Suportfall z.B. per Telefon, E-Mail, Remote-Support (Fernzugriff) sowie Vor-Ort zur Verfügung.

Ihr Ansprechpartner
Christian Werdich

Christian Werdich

Memmingen

+49 8331 94350