Wie Sie jederzeit die Kontrolle behalten und mit richtigen Daten richtige Entscheidungen treffen
ERP-Software für den Großhandel
Sehen, was zählt.
Jeder Kunde. Jede Historie.
Jede Chance.
Im Großhandel entscheidet Klarheit über Geschwindigkeit, und Geschwindigkeit über Wettbewerbsvorteile. Doch in vielen Unternehmen liegen Informationen verstreut: Aufträge im ERP, E-Mails im CRM, Preise in Tabellen, Wissen in Köpfen. Während Kunden individuelle Betreuung und schnelle Antworten erwarten, bremsen fehlende Transparenz und interne Rückfragen den Großhandel aus.
Mit KUMAVISION trade365 sind alle Aufträge, Historien, Konditionen, Deckungsbeiträge, Preise und Verfügbarkeiten an einem zentralen Ort verfügbar und bis ins Detail durchklickbar. So entsteht echte 360°-Transparenz auf Kunden und Artikel, die Entscheidungen beschleunigt und Beziehungen stärkt.
Mit unserer Fachexpertise und tiefem Branchenverständnis machen wir aus Komplexität Klarheit. Wir versetzen Sie in die Lage, mit transparenten Informationen schneller zu reagieren, sicherer zu kalkulieren und Potenziale zu erkennen, bevor andere sie sehen.
Ein System. Viele Gesichter. Jetzt unbegrenzt skalieren.
Unterschiedliche Markt- und Markenauftritte sind heute unverzichtbar. Denn Marken, Zielgruppen und Kanäle folgen eigenen Regeln. Wer diese Vielfalt nicht bedient, verliert Sichtbarkeit und Umsatz, wer sie manuell steuert, verliert Effizienz und Marge.
Ein ERP-System, viele Gesichter: Mit KUMAVISION trade365 steuert ein und dasselbe Unternehmen unterschiedlichste Webshops, Online-Marktplätze und E-Commerce-Portale mit einem zentralen ERP-System. Bestände, Preise, Aufträge und Logistik werden zentral geführt, aber kanalbezogen individuell ausgespielt.
Unsere umfassende Erfahrung mit Mehrmarkenstrategien und skalierbare Plattformen befähigen Sie dazu, neue Marktauftritte mit einer kurzen Time-to-Value umzusetzen, Ihre Entwicklungskosten zu reduzieren und neue Kunden mit klar differenzierten Marktauftritten zu gewinnen. Damit gewinnen Sie ebenso neue Kunden wie die für ein nachhaltiges Wachstum erforderliche Agilität und Anpassungsfähigkeit.
50.000 Preise. Alle 15 Minuten. Auf 50 Portalen.
Im Großhandel entscheidet nicht heute nicht nur der beste Preis, sondern auch die Fähigkeit, ihn im richtigen Moment an der richtigen Stelle anzubieten. Wer zu langsam kalkuliert, verliert Marge. Wer zu spät aktualisiert, verliert Sichtbarkeit und Wettbewerbsfähigkeit.
KUMAVISION trade365 automatisiert genau diesen Prozess: Alle Preisbestandteile inklusive Zölle, Konditionen und Zuschläge fließen zentral zusammen. Artikelstamm-Kalkulationen lassen sich auf Knopfdruck prüfen und anpassen, Margen bleiben abgesichert, auch wenn sich Märkte im schnellen Rhythmus verändern.
Wie bei unserem Kunden Best4Tires: Bis zu 50.000 Preise werden alle 15 Minuten neu berechnet und automatisch und direkt aus dem ERP heraus auf rund 50 Online-Portalen aktualisiert. Das Unternehmen nimmt damit eine Top-Position in Preisvergleichen ein, die dauerhaft Umsätze sichert.
Was komplex wirkt, ist für uns Routine: Automatisierte Konnektivität auf Basis der ebenso stabilen wie skalierbaren Microsoft-Technologie kombiniert mit der Erfahrung unserer Consultants.
5 Uhr morgens. 15.000 Lieferungen. Null Verzögerung.
Wenn die Nachfrage steigt und Lieferketten enger getaktet sind als je zuvor, entscheidet die Geschwindigkeit Ihrer Prozesse über die Wettbewerbsfähigkeit. Kunden erwarten pünktliche Verfügbarkeit, Just-in-Time-Versorgung und transparente Bestände – selbst in saisonalen Spitzen, in denen jede Minute zählt.
KUMAVISION trade365 bringt Tempo, Stabilität und Übersicht zusammen: EDI sorgt für reibungslosen Datenaustausch mit Kunden, Lieferanten und Versanddienstleistern. Bestände werden digital organisiert, Reservierungen schützen vor Konventionalstrafen und papierlose Prozesse beschleunigen den Umschlag nicht nur im Lager. Vom Webshop über Kommissionierung bis zur Auslieferung greifen alle Schritte dank bewährter End-to-End-Prozesse hochgradig automatisiert ineinander.
Was Geschwindigkeit und Skalierbarkeit in der Praxis bedeuten, zeigt ein Kundenbeispiel aus dem Reifengroßhandel, der bei seinen zeitkritischen Kernprozessen auf KUMAVISION vertraut und in der Hochsaison tausende Lieferungen täglich souverän abwickelt, während andere an ihre Grenzen stoßen.
Datenchaos kostet Geld. Gute Daten verdienen Umsatz.
Gerade im Großhandel entscheidet Datenqualität über Lieferfähigkeit, Margen und Kundenzufriedenheit. Doch viele arbeiten noch mit Insellösungen, Dubletten und fragmentierten Beständen – ein echter Produktivitätskiller.
Dieses White Paper zeigt praxisnah, wie Sie mit klaren Prozessen, integrierten Systemen und besser gepflegten Stammdaten endlich wieder steuerungsfähig werden.
- Warum schlechte Daten die wichtigsten Prozesse im Großhandel ausbremsen
- Welche echten Kosten Datensilos und Medienbrüche verursachen
- Wie integrierte Systeme Datenqualität dauerhaft und ohne Mehrarbeit verbessern
- Welche Rollen und Verantwortlichkeiten es für nachhaltige Datenpflege braucht
Erfolgsgeschichte Branchensoftware
KUMAVISION war weltweit einer der ersten Anbieter von ERP-Branchenlösungen. Diesen Pioniergeist haben wir beibehalten. Denn das Konzept ERP-Branchensoftware steht heute wie damals für messbaren Mehrwert in kürzerer Zeit.
KUMAVISION trade365 bringt bereits im Standard zahlreiche branchenspezifische Prozesse mit, damit sie sofort produktiv arbeiten können.
Best Practice
Wir haben Business Central um zahlreiche Referenzprozesse für den Großhandel erweitert. Damit Sie sofort produktiv arbeiten können, ganz ohne langwierige Anpassungen.
Innovation statt Stillstand
Native KI-Features, monatliche Updates und neue Funktionen – entwickelt von unserem 40-köpfigen Expertenteam.
Erfahrung, die wirkt
Profitieren Sie von unserem Wissen aus über 3.000 erfolgreichen ERP-Projekten und dem tiefem Branchenwissen unserer 1.000 Mitarbeitenden.
Zukunftssichere Microsoft-Technologie
Microsoft Dynamics 365 Business Central als Basis garantiert Stabilität, Skalierbarkeit und kontinuierliche Weiterentwicklung durch monatliche Updates.
Echte End-to-End-Prozesse
Das Microsoft-Ökosystem bündelt alle relevanten Business-Anwendungen auf einer Plattform: ERP, CRM, Outlook, Office, Teams, BI ...
Partnerschaft auf Augenhöhe
Persönliche Betreuung statt Call-Center, feste Ansprechpartner von Anfang an und Werte, die wirklich zählen.
Standard statt Sonderfall
KUMAVISION trade365 stellt Ihnen 30 Jahre Erfahrung im Großhandel out-of-the-box zur Verfügung. Arbeiten Sie mit durchgängigen Order-to-Cash-Prozessen: Vom Angebot und Einkauf über die Bestellung und Logistik bis zu Rechnung und Controlling läuft alles in einem System.
Rabattlogiken, Staffelpreise, Rahmenverträge, E-Commerce-Integration, internationale Vertriebs- und Logistikstrukturen, Hochregallageranbindung oder Streckengeschäfte – was früher ein Sonderfall war, ist mit dank den Referenzprozessen mit KUMAVISION trade365 heute eine Standardfunktion.
Mehr Überblick. Mehr Steuerbarkeit. Mehr Zukunftssicherheit.
KUMAVISION trade365 liefert Echtzeitdaten für strategische Entscheidungen und sorgt für stabile, skalierbare Prozesse – egal ob Sie wachsen, neue Märkte erschließen oder Ihre Organisation modernisieren.
Zentrale Funktionen fü die Geschäftsleitung:
- Übersichtliche Echtzeit-Analysen
- Frühwarnsysteme für Margen und Risiken
- Standardisierte Referenzprozesse
- Kurze Time-to-Value
- Flexible Abbildung neuer Geschäftsmodelle
- Skalierbare Cloud-Architektur
- Zukunftssichere Microsoft Dynamics-365-Plattform
- Integriertes Compliance- und Zollmanagement
- Business-Intelligence mit Microsoft Power BI
Alle Kanäle verbunden. Alle Daten konsistent. Mehr Raum für Verkauf.
Ob Außendienst, Webshop oder Innendienst: Der Vertrieb arbeitet in KUMAVISION trade365 mit einer einheitlichen Datenbasis. Verfügbarkeiten, Preise und Kundenhistorien stehen jederzeit bereit, für bessere Beratung und höhere Abschlussquoten.
Zentrale Funktionen für den Vertrieb:
- Multi-Channel-Vertriebsprozesse
- Integrierte CRM-Lösung (optional)
- Mobile Außendienstunterstützung
- Integration moderner Webshops, Online-Marktplätze und E-Commerce-Portale sowie EDI für B2B
- Alle Kundendaten und Kaufhistorien
- Dynamische Preis- und Rabattlogiken
- Cross-/Up-Selling-Funktionen
- Echtzeit-Verfügbarkeiten und belastbare Liefertermine
Verfügbarkeit sichern, Kosten im Griff behalten, strategisch planen.
Mit KUMAVISION trade365 steuern Sie Einkaufsprozesse transparent und datenbasiert. Lieferanten, Preise, Bedarfe und Risiken: alles fließt in eine durchgängige Planung ein, die operative und strategische Entscheidungen unterstützt.
Zentrale Funktionen für den Einkauf:
- Automatische Bestellvorschläge
- Lieferantenbewertung
- Rahmenbestellungen und Lieferpläne
- Alternative Bezugsquellen
- Bedarfssimulation und Vorausplanung
- Einbindung von Zöllen, Frachten & Aufschlägen
- Kalkulation aller Kostenbestandteile
- Containerverwaltung
Schnell, fehlerarm und zuverlässig – vom Wareneingang bis zum Versand.
Mit Echtzeitdaten und geführten Prozessen wird das Lager dank KUMAVISION trade365 zur zentralen Drehscheibe in Ihrer Supply Chain. Transparenz, Geschwindigkeit und Präzision steigern die Lieferfähigkeit und reduzieren Fehlbestände.
Zentrale Funktionen für Lager & Logistik:
- Scanner-gestützte Lagerprozesse
- Echtzeit-Bestandsführung
- Chargen- und Seriennummernverfolgung
- Flexible Lagerzonen und Strategien
- Automatische Kommissionierung
- Rückstandsmanagement
- Ladenhüter-Management
Schnell reagieren, sauber dokumentieren, Kunden binden.
Der After-Sales-Bereich profitiert von vollständigen Daten, klaren Abläufen und automatisierten Workflows, für bessere Servicequalität und zufriedene Kunden.
Zentrale Funktionen für den Service:
- Integrierte RMA- und Retourenprozesse
- Serviceaufträge und Eskalationsmanagement
- Seriennummern- und Ersatzteilverwaltung
- Mobile Serviceunterstützung
- Garantie- und SLA-Verwaltung
- Kunden- und Gerätehistorien
- Automatisierte Kommunikation über Servicestatus
- Integriertes DMS (optional)
Klare Zahlen. Bessere Entscheidungen. Sicheres Wachstum.
Alle Kostenbestandteile – von Einkaufspreis über Zoll bis Fracht – fließen in eine durchgehende Kalkulation ein. Finanzdaten und Prognosen stehen in KUMAVISION trade365 jederzeit transparent zur Verfügung und erleichtern Planung, Audits und Steuerung.
Zentrale Funktionen für Finance & Controlling:
- Vollintegrierte Finanzbuchhaltung
- Reporting und Dashboards mit Microsoft Power BI
- Margen- und Kostenkalkulation
- Budgetplanung und Forecasting
- Revisionssichere Archivierung
- Automatisierte Risikobewertung
- Liquiditätsplanung
KI, die funktioniert. Und nicht nur beeindruckt.
KI ist kein Zusatz, sie entscheidet über Zukunftsfähigkeit. Als Trusted Advisor befähigen wir unsere Kunden, KI effektiv und verantwortungsbewusst einzusetzen. Für kontinuierlich mehr Wertschöpfung und Wettbewerbsfähigkeit.
Unser Fokus liegt dabei auf einer ganzheitlichen KI-Integration in die End-to-End-Prozesse im Tagesgeschäft. Darin unterscheiden wir uns von vielen anderen Anbietern.
- Branchenorientierte KI-Beratung
- Schnelle Validierung durch Prototypen
- Produktiv einsetzbare Usecases
- Nahtlose Microsoft-Integration
- Messbare und nachhaltige Ergebnisse
- Eigenes KI-Team mit Entwicklern und Consultants
KUMAVISION Innovation Circle
Ein partnerschaftlicher Dialog mit unseren Kunden ist für uns kein Lippenbekenntnis, sondern die Grundlage für Innovation, die wirksame Mehrwerte schafft.
- Austausch auf Augenhöhe
- Impulse und Insights tellen
- Voneinander lernen
Sagen, was ist. Tun, was Werte schafft.
Unser Wort zählt. Noch mehr zählt für uns jedoch das Wort unserer Kunden. Denn wer könnte die Frage besser beantworten, was kontinuierliche Nutzengenerierung in der Praxis wirklich bedeutet.
Börsig GmbH
Pilot Pen (Deutschland) GmbH
Best4Tires GmbH
Albert Kerbl GmbH
TKD Kabel GmbH
EMKA Schmiertechnik GmbH
Kristina Dönninghaus
Lassen Sie uns miteinander über Mehrwerte für Ihr Business sprechen
Kristina Dönninghaus kennt den Großhandel von A-Z und nimmt sich gerne Zeit für Ihre Fragen. Klar, verbindlich und mit dem Blick auf das, was Sie wirklich weiterbringt
Die häufigsten Fragen zu KUMAVISION trade365
KUMAVISION trade365 ist eine spezialisierte ERP-Branchensoftware für den Großhandel auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Die Lösung ergänzt den Standard von Business Central um zahlreiche Funktionen, Workflows und Auswertungen, die speziell auf die Anforderungen im technischen Großhandel zugeschnitten sind.
KUMAVISION trade365 richtet sich an mittelständische Großhändler, insbesondere technischen Großhandel, B2B-Handel und Unternehmen mit breitem Sortiment, mehreren Lagern oder Standorten. Sobald Sie komplexe Preis- und Rabattstrukturen, hohe Artikelvielfalt und anspruchsvolle Logistikprozesse haben, profitieren Sie von einer eigenen ERP-Lösung für den Großhandel.
Ein generisches ERP bildet viele Prozesse im Großhandel nur aufwendig oder mit Zusatzentwicklungen ab. Ein ERP für den Großhandel wie KUMAVISION trade365 bringt branchenspezifische Best Practices, vordefinierte Prozesse und Rollen mit – etwa für Einkauf, Lager, Disposition, Vertrieb und Service. Das reduziert Projektaufwand, vereinfacht Updates und sorgt schneller für Klarheit in Ihren Abläufen.
Microsoft Dynamics 365 Business Central ist eine moderne, skalierbare ERP-Plattform, auf der KUMAVISION trade365 aufsetzt. Sie profitieren von der weltweit eingesetzten Standardsoftware und gleichzeitig von den spezialisierten Großhandels-Funktionen – also „Business Central Großhandel“ in einer integrierten Lösung. Updates, neue Funktionen und Cloud-Innovationen von Microsoft stehen Ihnen kontinuierlich zur Verfügung.
KUMAVISION trade365 eignet sich für ambitionierte mittelständische Großhändler vom spezialisierten technischen Handel bis zum international agierenden Unternehmen. Durch die Cloud-Architektur und die Business-Central-Plattform wächst die Lösung mit Ihrem Geschäftsvolumen, neuen Standorten oder zusätzlichen Vertriebskanälen mit, ohne dass Sie die ERP-Grundlage wechseln müssen.
KUMAVISION trade365 bündelt alle wichtigen Informationen vom Angebot über Einkauf und Lager bis zur Auslieferung in einem ERP-System für den Großhandel. Medienbrüche, Excel-Listen und E-Mail-Schleifen werden durch durchgängige Workflows ersetzt. So sehen Sie Bestände, Liefertermine, Reservierungen und Verfügbarkeiten auf einen Blick und können Aufträge transparent und nachvollziehbar steuern.
Die ERP-Software deckt alle für den Handel relevanten End-to-End-Prozesse ab. Das ERP unterstützt unter anderem Angebotserstellung, Einkauf und Disposition, Lager und Logistik, Kommissionierung, Streckengeschäft, Retouren, Service sowie CRM-Funktionen für Vertrieb und Außendienst. Spezielle Funktionen für Preisfindung, Konditionen, Bonus- und Rabattmodelle runden die Lösung für ERP im Großhandel ab.
Ja. Viele Großhändler mit eigener Montage oder Fertigung arbeiten erfolgreich mit trade365. Die ERP-Lösung unterstützt Stücklisten, Arbeitspläne, Montageprozesse, Fertigungsaufträge und Nachkalkulationen. So lassen sich sowohl einfache Montagen als auch produktionsnahe Abläufe vollständig im System abbilden.
Für internationalen Einkauf und Importprozesse bietet trade365 spezielle Funktionen wie Containerverwaltung, Bedarfsermittlung, Lieferzeitprognosen, Zoll- und Frachtkostenkalkulation sowie transparente Verfügbarkeitsplanung. Damit behalten Sie lange Lieferketten im Griff und sorgen dafür, dass Ware rechtzeitig verfügbar ist.
Ändern sich Zollsätze oder Einstandspreise, kann trade365 Preise schnell, automatisiert und transparent aktualisieren. Die integrierte Preislogik berücksichtigt alle relevanten Faktoren wie Einkaufskosten, Zuschläge, Kalkulationsschemata oder Wechselkurse. So bleiben Ihre Konditionen jederzeit aktuell – ohne manuelle Nachpflege.
Mit KUMAVISION trade365 greifen Sie auf zentrale, geprüfte Daten zu: Auftragslage, Margen, Lieferfähigkeit, Einkaufskonditionen oder Lagerumschlag. Integrierte Auswertungen, Dashboards und KPIs helfen, Entscheidungen zur Sortimentsgestaltung, Preisstrategie oder Disposition auf Basis von Fakten zu treffen – nicht nur aus dem Bauch heraus. Über die Microsoft-Plattform lassen sich zudem BI-Tools und KI-Services anbinden.
Microsoft Copilot ist direkt in Dynamics 365 Business Central integriert und damit fester Bestandteil von trade365. KI unterstützt Ihre Mitarbeitenden entlang der gesamten End-to-End-Prozesse – etwa bei Auswertungen, Texten, Analysen oder Automatisierungen. Zusätzlich verfügt KUMAVISION über ein eigenes KI-Team, das individuelle Lösungen entwickelt: von der ersten Idee über Prototypen bis zu produktiven, geprüften Use Cases. So profitieren Sie von praxisnaher KI, die echten Mehrwert liefert.
Ja. trade365 wird in der Regel als Cloud-ERP-Lösung auf Basis der Microsoft-Cloud betrieben. DasBetreibermodell Software-as-a-Servoce (SaaS) bedeutet für Sie: hohe Verfügbarkeit, automatische Updates, skalierbare Ressourcen und ein sicherer Betrieb in professionellen Rechenzentren. Gleichzeitig bleibt die Lösung durch App-Technologie und Erweiterungen flexibel anpassbar.
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