Automatisierte Belegerfassung mit Document Capture für Dynamics NAV

Das Ende der Zettelwirtschaft

Beschleunigen und automatisieren Sie die Erfassung und Bearbeitung von Belegen mit Document Capture! Die einzigartige Erweiterung für Dynamics NAV scannt Rechnungen und andere Dokumente, extrahiert dank intelligenter Texterkennung die relevanten Daten und stellt sie in Dynamics NAV zur Verfügung. Document Capture ordnet beispielsweise jede Rechnung automatisch der zugehörigen Einkaufsbestellung zu und bucht die Daten im ERP-System ein.

Bild Scanner
 

Die beste und umfassendste Lösung für das Einscannen von Rechnungen und anderen Dokumenten.

Die Lösung ist die einzige auf dem Markt, die für Microsoft Dynamics NAV folgende Funktionen bietet: Automatische Registrierung von Dokumenten, Datenextraktion über optische Zeichenerkennung (OCR), einen fortgeschrittenen Genehmigungsfluss und ein Digitalarchiv mit Volltextsuche. Alles wird direkt in Microsoft Dynamics NAV verarbeitet. Document Capture ist von Microsoft zertifiziert und einfach anzuwenden.

Ob Papierbelege oder E-Mails: Beschleunigen Sie die Belegerfassung und -verarbeitung unternehmensweit

Document Capture erlaubt es Ihnen, Daten und Informationen auf Rechnungen und anderen Dokumenten automatisch zu erfassen. Die hoch entwickelte Zeichenerkennung (OCR) analysiert Rechnungen und andere Dokumente und überträgt die Informationen in individuell definierte Dokumentenvorlagen, aus denen die Daten den entsprechenden Feldern in Microsoft Dynamics NAV zugewiesen werden. Dort wird dann ein elektronisches Genehmigungs- oder Freigabeverfahren gestartet, das lückenlos in der ERP-Software stattfindet – ganz ohne zeitaufwändige Zettelwirtschaft. So werden Ihre Prozesse in diesem Bereich deutlich effizienter.

document capture factsheet

Finden statt Suchen: Document Capture erlaubt es, Belege in NAV vorzuhalten und mit einer Volltextsuche zu recherchieren. Document Capture lässt sich problemlos mit marktüblichen DMS-Lösungen kombinieren. Document Capture ist von Microsoft zertifiziert und zu 100% in Dynamics NAV (Navision) integriert.

Ansprechpartner

schoenmueller axel

Axel Schönmüller

+49 800 5862876

So funktioniert die automatische Belegerfassung mit Document Capture

  • 1. Einscannen

    1. Einscannen

    Nutzen Sie einen Desktop- oder Netzwerkscanner. Da Document Capture die eingescannten Dateien auch aus E-Mails übernimmt, können Sie alternativ an jedem beliebigen Ort scannen.

  • 2. Erfassen

    2. Erfassen

    Die ausgereifte OCR-Technologie von ABBYY erreicht beim Erfassen und Erkennen von Daten eine extrem hohe Genauigkeit. Auch elektronische Rechnungen im PDF-Format erkennt Document Capture und extrahiert die Daten sogar aus gesperrten Dokumenten.

  • 3. Abgleichen

    3. Abgleichen

    Document Capture ordnet jede Rechnung automatisch der zugehörigen Einkaufsbestellung zu. Eine Einkaufsrechnung kann dabei automatisch bezahlt werden, wenn sie sich im Rahmen eines definierten Differenzbetrags bewegt.

  • 4. Genehmigen

    4. Genehmigen

    Document Capture erkennt den auf der Rechnung angegeben Empfänger und leitet sie an diesen weiter. Alternativ kann auch manuell ein Empfänger bestimmt werden oder der zuständige Einkäufer laut Lieferantenkarte. Wird die Genehmigungshöchstgrenze dieser Person ünerschritten, geht die Rechnung automatisch an den Vorgesetzen. Der Zuständige kann per Drag & Drop weitere Belege zum Datensatz hinzufügen. Der gesamte Prozess wird in Microsoft Dynamics NAV abgewickelt.

  • 5. Archivieren

    5. Archivieren

    Alle erfassten Dokumente werden im PDF/A-Format abgelegt, sodass Microsoft Dynamics NAV direkt darauf zugreifen kann. Mit nur einem Klick kann sich der Anwender das Originaldokument anzeigen lassen.

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Ihre Vorteile im Überblick

  • Daten und Informationen automatisch erkennen / optische Zeichenerkennung mit OCR – Kein Tippen mehr
  • Optimierter elektronischer Belegfluss
  • Auskunftsfähigkeit: Wo ist der Beleg? Status des Belegs?
  • Registrieren Sie verschiedene Arten von Belegen – Zahlungsavise, unterschriebene Lieferscheine, u.v.m
  • Genehmigungs-/Freigabeverfahren innerhalb von Dynamics NAV oder Web-Portal für Eingangsrechnungen
  • Automatische Zuordnung zu einer Einkaufsbestellung
  • Belege per Drag&Drop zu jedem Datensatz hinzufügen
  • Volltextsuche
  • Digitale Belegablage
  • 100% NAV basierend und voll integriert

 

Alles auf einen Blick

document capture factsheet titel

Das Factsheet bietet Ihnen eine Übersicht sowie eine detaillierte Beschreibung des Funktionsumfangs der Dynamics NAV-Erweiterung Document Capture.

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