Posteingang scannen - zentrale Digitalisierung mit ELO

ELO10 Eingangs Scannen

Aufgabenstellung:

Digitalisierung und zentrale Archivierung der gesamten Eingangspost. Durch einen speziell automatisierten Prozess, kann KUMAVISION darüberhinaus den Rechnungseingang voll integriert abhandeln.

Weiterverarbeitung der Dokumente auf rein digitaler Basis unter Nutzung von Workflows.

Durch eine intelligente und automatische Dokumentenerkennung, werden Ihre eingehenden Dokumente wie z.B. Rechnungen vollautomatisch erfasst und am Ende des Prozesses z.B. an Microsoft Dynamics NAV oder andere Systeme übergeben.

Ihr Nutzen:

Durch die automatische Verschlagwortung sowie definierte Ablagestrukturen, sind alle Eingangsdokumente schnell und sicher zu finden und jederzeit auch bei noch laufender Bearbeitung für alle relevanten Mitarbeiter verfügbar.

Strukturierte, workflowbasierte Prozesse gewährleisten eine schnellere und jederzeit transparente Bearbeitung. 

Automatische Erfassung von Dokumenten, optische Zeichenerkennung, Genehmigungs-Worfkflow, automatisierte Weiterverarbeitung der Dokumente bis zur Übergabe an Ihr ERP-System (Buchhaltungssystem) wie z.B. Microsoft Dynamics NAV und andere.

Gerne beraten wir Sie auch bei der Auswahl des für Sie geeigneten Scanners z.B. von unseren Partnern EPSON, Canon, ...