• ERP-Branchensoftware für den technischen Großhandel

ERP-Software für den Technischen Großhandel

Der Erfolg im Großhandel hängt in zunehmendem Maße von der Flexibilität des Anbieters ab. Stark diversifizierte Sortimente mit einer wachsenden Anzahl an Artikeln und Varianten macht die Lagerverwaltung komplexer. Trotzdem verlangt der internationale Wettbewerb schnelleren Service, niedrigere Preise sowie die Einhaltung von technischen Vorgaben wie die RFID-Technologie. Auch Geschäftsbeziehungen über nationale Grenzen hinweg müssen heute sicher beherrscht werden. Daher darf die Abwicklung mit mehreren Währungen, Sprachen, Markterwartungen und gesetzlichen Anforderungen den Händler vor keine Probleme stellen.

Die ERP-Software von KUMAVISION für den Technischen Großhandel ist mit ihrer international bewährten Plattform Microsoft Dynamics NAV auf diese Herausforderungen die richtige Antwort. Mit der ERP-Software von KUMAVISION erhalten Unternehmen weit mehr als ein traditionelles Warenwirtschaftssystem: Alle anfallenden betrieblichen Prozesse lassen sich miteinander integrieren. Kunden-, Auftrags- und Finanzdaten werden in einer Datenbank verwaltet. Auch komplexere Artikelstrukturen und Prozesse können darin abgebildet werden. Hierzu zählen beispielsweise Kommissionier-/Verpackungsprozesse, Etikettierung, Versand und Auftragsnachverfolgung.

Als integrierte ERP-Lösung kann KUMAVISION aber auch wiederkehrende Prozesse automatisiert abwickeln. Dies spart Zeit, verhindert Fehler und verschafft Ihren Mitarbeitern den nötigen Freiraum, um sich ganz auf das Wesentliche konzentrieren zu können: den Kunden.

Vorteile für den Großhandel

  • Integration aller Geschäftsprozesse des Großhandels in einer ERP-Software
  • Keine Doppelerfassung von Daten
  • Umfangreiche und stets aktuelle und nachvollziehbare Auswertungen
  • Mehrmandantenfähigkeit, Mehrsprachigkeit, Mehrwährungsfähigkeit
  • Umfangreiches Zugriffsrechtesystem
  • Automatisierte Kommunikationswege (Email, Fax, Druck)
  • Office-Integration
  • Rahmenauftragsverwaltung und Rahmenbestellungen
  • Übersichtliche Kunden-, Auftrags- und Angebotshistorie
  • Zentralregulierung

Typische Zielgruppen der ERP-Software für den Technischen Großhandel

  • Maschinen
  • Werkzeuge
  • Verbindungselemente
  • Industriebedarf, Industrieausrüstung
  • Elektronik
  • Verpackungen
  • Konsumgüter

 Leistungsmerkmale

  • Anfragen und Serienanfragen
  • Bestellabwicklung
  • Einkauf von Anlagegütern mit direkter Integration in die Anlagenbuchhaltung
  • Mehrere Liefer- und Bestelladressen
  • Verwaltung von Lieferantenartikelnummern
  • Bestellvorschläge
  • Rahmenbestellungen
  • Komplette Preisfindung (Sonderkonditionen, Staffelpreise, mehrstufige Rabatte u.v.m.)
  • Reichweitenplanung für Mindestbestände
  • Mindesbestellwert und Frachtfreigrenzen Überwachung
  • Rechnungsprüfung
  • Rücksendungsmanagement
  • Verwaltung und Überwachung von Lieferantenauftragsbestätigungen
  • Pflichtfeldprüfung für Stammdaten und Bestellungen
  • Lieferanmahnungen (optional)
  • Unterschiedliche Auftragsarten für Handelsaufträge, Musteraufträge u.v.m.
  • Beleghistorie
  • Kreditlimitprüfung
  • Rahmenvereinbarungen
  • Streckengeschäft
  • Innendienst-Cockpit als Single Point of Information zu einem Kunden
  • Komplette Preisfindung (Sonderkonditionen, Staffelpreise, mehrstufige Rabatte, u.v.m.)
  • Schnellauskünfte für Kundenpreise und Rabatte
  • Alternativ- und optionale Postionen in Angeboten
  • Preisvereinbarungen direkt aus Angeboten und Aufträgen speichern
  • Auftragserfassung über Kundenhistorie
  • Komfortable Belegtexte mit Fließtexteditor
  • Set Abwicklung
  • Konsignationslagerabwicklung
  • Cross-Selling
  • Ladenhüterverwaltung- und bearbeitung
  • Produkt- und Produktgruppen-Listings
  • Proformarechnungen
  • Rücknahme- und Austauschverwaltung
  • Lieferterminverfolgung
  • Abweichende Zahlungsempfänger
  • Analyseansichten
  • Bonusabrechnung
  • Provisionsabrechnung
  • Paketverfolgung
  • Pflichtfeldprüfung für Stammdaten und Auftragserfassung
  • Flexible Workflows (optional)
  • Automatischer Druck von Originallieferscheinen bei Rechnungsdruck (optional)
  • Effiziente Abwicklungen für Lager- und Kommissionsware
  • Chargen- und Seriennummern-Verfolgung
  • Verwaltung von Preiseinheiten
  • Variantenverwaltung inkl. Schnellerfassung
  • Automatisierte Bearbeitung von Über- und Unterlieferungen
  • Unterscheidung zwischen aktivem Artikelstamm und Katalogartikeln
  • BMECat-Schnittstelle für Lieferantenkataloge
  • Mehrlagerfähigkeit
  • Lagerzonen
  • Lagerplätze
  • Außen- und Konsignationslager
  • Fremdeigentumsverwaltung
  • Abbildung mehrerer Lagerstrategien: ohne Lagerplätze, freie Lagerplatzwahl, artikelbezogene Lagerplatzwahl, chaotische Lagerverwaltung
  • unterschiedliche Einlagerungsstrategien
  • unterschiedliche Auslagerungsstrategien (z.B. First Expired First Out (FEFO) Prinzip, 2-stufige Kommissionierung)
  • Qualitätssicherung im Wareneingang inkl. Prüfmittelverwaltung (optional)
  • Rampendreher (Rückstandsauflösung im Wareneingang)
  • Etikettendruck im Wareneingang
  • Anbindung Versanddienstleister (u.a. DHL, TOF, UPS, TNT, DPD, GLS) (optional)
  • Komfortable Versandabwicklung
  • Paketverfolgung / Tracking
  • Beleglose Abwicklung mit Barcode (optional)
  • Stichtagsinventur
  • permanente Inventur
  • Inventurbewertung und -abwertung (manuell oder nach vordefinierten Regeln)
  • Pflichtfeldprüfung für Artikelstammdaten
  • EAN Codes
  • interne und externe Reparaturen
  • Zubehörverwaltung
  • Reparaturpreisfindung
  • Reparaturverträge
  • Reparaturstücklisten
  • Reparaturüberbrückung / Leihen
  • Lösungsbeschreibungen
  • Ersatzteillieferungen
  • Technikereinsatzplanung
  • Wartungsplanung
  • Verwaltung von Prüfplänen
  • Kontaktverwaltung
  • Profilierung von Kontakten (Fragebogen)
  • Flexible Segmentierung von Kontakten
  • Ansprechpartnerverwaltung
  • Dublettenprüfung
  • Integration zu Verkaufs- und Einkaufsprozessen
  • Integration in Mail-Systeme (MAPI fähige Systeme)
  • Kampagnen- und Aktionsverwaltung
  • Dokumentenverwaltung
  • Verkaufschancenverwaltung
  • Vertriebssteuerung und -controlling
  • Outlookintegration
  • Sachbuchhaltung, Debitoren- Kreditorenbuchhaltung komplett in einem System abgebildet (optional)
  • SKR03, SKR04 oder beliebige andere individuelle Kontenpläne möglich
  • Maßgeschneiderte Auswertungen in Kontenschemata und MS Excel - abgestimmt auf den eingesetzten Kontenplan
  • Variable Abbildung von Steueranforderungen
  • komplette Mehrwährungsfähigkeit
  • Intrastat / Zusammenfassende Meldung
  • Bankkontenverwaltung
  • Inlands- und Auslandszahlungsverkehr, SEPA
  • Einlesung von Bankkontoauszügen zum automatisierten Belegausgleich
  • Flexible Analyseansichten - Online oder auf Papier
  • Konsolidierung
  • XBRL (Extensible Business Reporting Language)
  • Mahn- und Zinswesen
  • Anlagenbuchhaltung
  • mitlaufende Lagerbewertung
  • Intercompany-Abwicklungen
  • Kostenstellenrechnung (optional)
  • Kostenträgerrechnung (optional)
  • Datev Schnittstelle (optional)
  • Liquiditätsprognose (optional)
  • Branchenpaket auf Basis von Cubeware (BI, OLAP) oder Analysis Services (MS SQL Server)
  • Flexible Steuerung für Eigen-, Fremd-, Auftrags- und Lagerfertigung oder Einkauf
  • Fertigungsstücklisten
  • Phantomstücklisten
  • Versionsverwaltung / Revisionsverwaltung von Stücklisten
  • Verwendungsnachweis von Stücklisten
  • Rückverfolgung über Fertigungsstufen hinweg
  • Einstufige und mehrstufige Fertigungsaufträge
  • Arbeitspläne
  • Just-in-Time
  • Fremdfertigung - verlängerte Werkbank
  • Beistellungsmanagement
  • Vor-, mitlaufende und Nachkalkulation
  • Work in Process Bewertung
  • Absatzplanung
  • Nettobedarfsplanung
  • Betriebskalender
  • Kapazitätsplanung
  • Engpassplanung
  • Qualitätssicherung in der Fertigung inkl. Prüfmittelverwaltung (optional)
  • Grafischer Leitstand (optional)
  • Betriebsdatenerfassung (optional)
  • Vermietgeschäft (optional)
  • Personalwesen
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Zeitwirtschaft
  • Integration Fax und E-Mail in Geschäftsprozessen
  • Telefonanbindung (CTI) für ausgehende und eingehende Anrufe
  • Anbindung Exportsysteme (ATLAS, Sanktionsprüfung, Präferenzkalkulation)
  • Anbindung Webshop (optional)
  • Datenaustausch über EDI zur Anbindung von Kunden und Lieferanten (optional)
  • Zentrales Stammdatenmanagement bei verteilten rechtlich eigenständigen Strukturen (optional)
  • Fertig erstellte branchenspezifische Datenwürfel zur Erstellung vieldimensionaler Auswertungen
  • Reisekostenabrechnung
  • Hardwareempfehlungen für den Einsatz von Scannern, Kassensystemen usw.
  • Projektabwicklung

Ansprechpartner

norbert kuechler

Norbert Küchler

+49 800 5862876

Kontakt Schweiz

Stefan Tippelt
 +41 44 5785030

Kontakt Österreich

Adalbert Lenczuk
 +43 5577 89062-100

ERP-Branchenfunktionen und Business-Prozesse für den Technischen Großhandel

KUMAVISION ERP ist die perfekt abgestimmte ERP-Software für den Technischen Großhandel aus Basis von Microsoft Dynamics NAV. Zahlreiche praxiserprobte branchenspezifische Funktionen sorgen für durchdachte Business-Prozesse und damit für mehr Wettbewerbsfähigkeit.

 

Bestandsoptimierung

Mit KUMAVISION ERP können Sie in Echtzeit Lagerbestände, Bestandsentwicklungen und Artikelverfügbarkeiten einsehen, analysieren und optimieren. Viele weitere Analysen liefern wertvolle Informationen zur Lageroptimierung.

Bonus- und Provisionsverwaltung

Mehrstufige Bonusstaffeln, pauschale Abschläge oder Provisionsvereinbarungen: Kundenindividuelle Vereinbarungen lassen sich komfortabel im System hinterlegen und automatisch anwenden.

Cross-Selling

Die ERP-Software bietet dem Großhandel flexible Instrumente, um Querverkäufe unkompliziert und effizient durchzuführen. Erkennen Sie Trends und machen Sie Ihren Kunden perfekt aufeinander abgestimmte Angebote.
 

Qualitätsmanagement

Wareneingänge können nach frei definierbaren Regeln und Prüfumfängen bis hin zu Sperrlagern kontrolliert werden. Prüfregeln und Prüfaufträge lassen sich im ERP-System hinterlegen und werden automatisch generiert.

Flexible Preispflege

Pflegen Sie alle Preise übersichtlich an einem Ort. Selbst komplexe Preisgefüge lassen sich mit KUMAVISION ERP einfach darstellen. Pflegen Sie Preise u. a. nach Preis-, Rabatt- und Kundengruppen – ohne manuellen Korrekturen.

Innendienst Cockpit

Alle Informationen zu Interessenten, Kunden und Lieferanten übersichtlich und auf einen Blick. Bereiten Sie sich auf Knopfdruck optimal auf Preisverhandlungen, Meetings und Telefonate vor.

 

Integrierte Finanzbuchhaltung

KUMAVISION für den Großhandel basiert auf Microsoft Dynamics NAV und bringt damit eine vollständige Finanzbuchhaltung mit. Betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, Liquiditätsplanung und Abruf des aktuellen Cashflows erhalten Sie auf Mausklick.

Kampagnen-Management

Planen, steuern und analysieren Sie Kampagnen direkt aus der Branchensoftware für den Großhandel. Selektieren Sie Adressen direkt im ERP-System und ordnen Sie Kampagnen individuell Preise oder Rabatte zu.

Kataloganbindung

Über die BMECat-Schnittstelle können selbst umfangreiche Artikelkatalogdaten zeitsparend in das ERP-System eingelesen werden. Dies ermöglicht einen unkomplizierten Verkauf von Artikeln, die nicht an Lager geführt werden.

 

Webshop-Anbindung

Die ERP-Software für den Großhandel ermöglicht die nahtlose Anbindung von Webshops. Informationen wie aktuelle Lagerbestände, individuelle Kundenpreise oder Status der Auftragsabwicklung werden automatisch ausgetauscht.

Reklamationsabwicklung

Wickeln Sie Reklamationen vollständig in der ERP-Branchensoftware für den Großhandel von KUMAVISION ab. Greifen Sie dabei auf die Kunden-, Auftrags-, Angebots- und Reklamationshistorie zurück.

Variantenverwaltung

Mit der Variantenverwaltung ist eine Preispflege sowohl von eindimensionalen wie auch von zweidimensionalen Varianten problemlos möglich. Eine optimierte Eingabemaske ermöglicht die schnelle Erfassung von Varianten.

 

 

Das sagen unsere Kunden

  • KUMAVISION ist eine schlanke und integrierte ERP-Lösung für den Großhandel, die beinahe alle Prozesse unseres Unternehmens im Standard-Funktionsumfang abbildet.

    KUMAVISION ist eine schlanke und integrierte ERP-Lösung für den Großhandel, die beinahe alle Prozesse unseres Unternehmens im Standard-Funktionsumfang abbildet.

    Marcus Lammhardt, IT-Leiter, IP Gansow
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